Everhour relie le travail sur les tâches Asana aux coûts de main-d'œuvre, au suivi budgétaire et aux processus de facturation sans changer l'endroit où les équipes gèrent les tâches.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez comprendre les coûts de main-d'œuvre sur les projets Asana, et pas seulement collecter les heures de tâche. L'objectif pratique est de transformer le travail attribué en vue financière : qui a travaillé, quelle tâche ou quel projet a absorbé le temps, quel taux s'est appliqué, et si ce travail doit compter dans le coût interne, la facturation client, ou les deux.
Un processus utile de suivi des coûts de main-d'œuvre conserve l'enregistrement de tâche dans Asana et donne une signification financière au temps qui y est associé. Un designer qui enregistre 3 heures sur une tâche client a besoin d'un taux, d'un caractère facturable et du bon contexte de projet. Sans ces éléments, un rapport montre l'activité, mais il ne montre pas les coûts de main-d'œuvre assez clairement pour le contrôle budgétaire ou la facturation.
Un enregistrement complet des coûts de main-d'œuvre nécessite cinq entrées : tâche, personne, date, temps et taux. La tâche rattache l'entrée au plan de projet, la personne détermine le taux de coût, la date place le travail dans la bonne période, le temps fournit la quantité, et le taux transforme l'entrée en montant de coût.
Les équipes doivent séparer le coût interne de la valeur facturable présentée au client. Le coût interne montre ce que la main-d'œuvre a consommé dans le budget du projet. La valeur facturable montre ce qui peut être facturé au client selon l'accord. Marquez le travail administratif, les reprises, l'assistance commerciale ou la revue interne comme non facturables lorsque le client ne doit pas les voir sur la facture, mais conservez-les dans les rapports de coûts de main-d'œuvre.
Les rapports de coûts de main-d'œuvre se détériorent lorsque les taux restent inchangés alors que le travail change. Les rôles seniors et juniors ne doivent pas partager un seul taux provisoire si leur temps affecte la rentabilité différemment. Les dérogations de taux propres au projet comptent également lorsqu'une personne travaille dans le cadre d'un accord client différent, d'un contrat de services récurrents à tarif réduit ou d'un périmètre à prix fixe.
La dérive budgétaire apparaît lorsque le coût réel de main-d'œuvre augmente avant que quelqu'un ne le compare à l'objectif. Passez en revue le coût prévu par rapport au coût réel à un moment régulier de la semaine, et regroupez le rapport par projet, tâche et personne. Cette structure montre si le dépassement provient d'heures additionnelles, d'un rôle à taux plus élevé ou de temps enregistré sur le mauvais projet.
Un contrôle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un projet, une semaine ou une question client. Exportez le temps, appliquez les bons taux, marquez le travail facturable et non facturable, et comparez le résultat avec l'objectif budgétaire avant d'envoyer une mise à jour de statut ou un brouillon de facture.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les coûts de main-d'œuvre alimentent la facturation récurrente, les approbations, les alertes budgétaires, les exports comptables ou les rapports de marge. Everhour ajoute un suivi intégré aux tâches Asana, la gestion du facturable et du non facturable, des alertes budgétaires configurables, des rapports exportables et la génération de factures à partir du temps facturable approuvé et des dépenses approuvées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Calculez le coût de main-d'œuvre en multipliant les entrées de temps approuvées par le bon taux de coût interne, puis en regroupant le résultat par projet, tâche, personne et plage de dates. Gardez la valeur facturable séparée du coût interne de main-d'œuvre. Un taux client répond à ce que vous facturez ; un taux de coût répond à ce que le travail a consommé.
Excluez le temps que l'accord client traite comme non facturable, comme l'administration interne, l'assistance commerciale, les reprises non rémunérées, la formation ou la gestion de projet hors du périmètre facturé. Conservez ces entrées dans les rapports internes de coûts de main-d'œuvre afin que la rentabilité reflète le coût complet de la livraison, même lorsque la facture exclut ce temps.
Revoyez les coûts de main-d'œuvre chaque semaine pour le travail client actif et avant chaque cycle de facturation. La revue hebdomadaire détecte les mauvaises affectations de projet, les taux manquants, le temps non approuvé et le travail non facturable avant la clôture de la période. Une revue uniquement mensuelle laisse les dépassements cachés jusqu'à ce que le problème de budget ou de marge soit déjà plus difficile à corriger.
Les rapports surestiment les dépenses lorsque les entrées utilisent le mauvais projet, que du temps en double apparaît après des corrections manuelles, ou que le travail interne est regroupé avec la livraison client. Les erreurs de taux gonflent aussi le coût, surtout lorsqu'un taux senior s'applique à un travail réalisé par un rôle moins coûteux. Passez en revue ensemble la tâche, la personne, le taux et le caractère facturable.
Suivez le coût de main-d'œuvre par tâche lorsque le projet comporte plusieurs phases, rôles ou livrables. Les totaux uniquement par projet conviennent pour un contrôle budgétaire approximatif, mais le détail au niveau des tâches montre où le temps a été consacré et quel lot de travail a consommé le budget. Ce détail facilite les discussions de périmètre et les explications de facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les valeurs par défaut client comme les taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour Reporting regroupe le temps suivi, les taux, les coûts, les montants facturables, le statut des factures et les métadonnées de projet dans des rapports personnalisables. Les équipes peuvent filtrer par projet, membre, tâche, client ou plage de dates, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation, le transfert comptable ou l'analyse de marge.
Suivez le temps approuvé sur les tâches Asana, tarifez correctement le travail facturable, et transformez les coûts de main-d'œuvre en factures et rapports avec Everhour Billing & Invoicing.
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