Everhour garde le travail suivi organisé pendant que vous calculez correctement le temps écoulé, les heures payées et les déductions de pauses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul de durée répond à une question pratique : combien de temps s'est écoulé entre deux entrées d'horloge. Pour les feuilles de temps, cela signifie généralement l'intervalle entre l'arrivée et le départ, ajusté des pauses non payées lorsqu'elles s'appliquent. Le résultat peut rester en heures et minutes pour un examen humain, ou être converti en heures décimales pour la paie, la facturation et les formules de feuille de calcul.
Le calcul fonctionne mieux lorsque chaque entrée comporte une date, une heure de début, une heure de fin et un traitement des pauses clairement définis. Les entrées de feuille de temps aux États-Unis utilisent couramment le format de date mois/jour/année et l'heure sur 12 heures AM/PM, donc 7:45 AM et 7:45 PM sont des entrées différentes. Les quarts de nuit nécessitent la date de travail et la date calendaire suivante, plutôt qu'une durée négative.
Commencez par l'intervalle brut, puis soustrayez le temps de pause non payé. Un quart de 7:45 AM à 4:30 PM dure 8 heures et 45 minutes, soit 525 minutes. Si le travailleur prend une période de repas non payée de 30 minutes et est complètement libéré de ses tâches, le temps payé est de 495 minutes. Diviser 495 par 60 donne 8,25 heures décimales.
Les courtes pauses payées restent dans le total payé. Selon la base fédérale, les pauses qu'un employeur fournit et qui durent généralement environ 5 à 20 minutes sont des heures travaillées indemnisables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses tâches. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus strictes.
L'erreur la plus courante dans les feuilles de calcul consiste à traiter les minutes comme des nombres en base 10. Une heure et 30 minutes équivalent à 1,5 heure, car 30 divisé par 60 équivaut à 0,5. Cela n'équivaut pas à 1,30 heure. La même règle s'applique à chaque valeur en minutes : 15 minutes équivalent à 0,25 heure, 45 minutes équivalent à 0,75 heure, et 50 minutes équivalent à 0,8333 heure avant arrondi.
L'arrondi nécessite une vérification de politique distincte. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure le plus proche uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une heure de début arrondie peut modifier une seule durée, mais la méthode d'arrondi doit rester neutre sur l'ensemble du personnel et dans le temps.
Un calcul de durée ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un quart, rapprocher une note de sous-traitant ou convertir un petit ensemble d'heures d'horloge en heures décimales. Il fonctionne aussi pour des calculs rapides de facturation lorsque le traitement des pauses est déjà clair et qu'aucune piste d'approbation n'est nécessaire. Le calculateur donne le nombre, mais la politique environnante décide toujours quelles minutes comptent.
Un workflow géré compte dès que les totaux de durée alimentent la paie, la facturation client, l'examen des heures supplémentaires ou l'approbation du manager. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis synchronise le contexte des projets et des tâches dans les feuilles de temps et les rapports. Cela garde les enregistrements de durée attachés au travail qui les a créés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Convertissez les heures de début et de fin en minutes, soustrayez le début de la fin, puis reconvertissez le résultat en heures et minutes ou en heures décimales. Pour un quart de nuit, ajoutez la date calendaire suivante à l'heure de fin avant de soustraire. Un quart de 10:00 PM à 6:00 AM dure 8 heures, pas un nombre négatif.
Calculez d'abord l'intervalle complet entre l'arrivée et le départ, puis soustrayez uniquement les minutes de pause non payées. Un intervalle brut de 9 heures avec une période de repas non payée de 30 minutes devient 8 heures et 30 minutes de temps payé. Selon la base fédérale, une véritable période de repas n'est généralement non payée que si l'employé est complètement libéré de ses tâches.
Les heures décimales utilisent la base 10, tandis que les minutes d'horloge utilisent la base 60. Divisez les minutes par 60 avant de les ajouter aux heures entières. Trente minutes divisées par 60 équivalent à 0,5, donc 1 heure et 30 minutes équivalent à 1,5 heure. L'écrire comme 1,30 sous-estime le temps de paie ou de facturation de 12 minutes.
Les heures de week-end ne changent pas le calcul du temps écoulé. Un quart de samedi de 6 heures dure toujours 6 heures. Selon la base fédérale de la FLSA, une rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers n'est pas requise sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi de l'État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent créer des règles supplémentaires de majoration de paie.
Oui, les totaux de durée payée peuvent compter pour les heures supplémentaires lorsqu'il s'agit d'heures travaillées. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Everhour intègre des minuteurs et des entrées de temps dans les outils de projet pris en charge, notamment Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les noms de projets, tâches, tags, estimations et champs personnalisés se synchronisent dans Everhour, de sorte que la durée suivie apparaît avec le contexte de travail nécessaire pour les feuilles de temps, les budgets et les rapports.
Suivez les heures approuvées dans les outils où le travail se fait, puis gardez les feuilles de temps et le contexte de projet connectés grâce aux intégrations Everhour pour une facturation et un examen de la paie plus propres.
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