Everhour garde la planification de capacité visible pendant que vous utilisez une formule simple basée sur les heures facturables pour des contrôles rapides d'utilisation.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Le taux d'utilisation répond à une question pratique : quelle part du temps de travail disponible est devenue du travail facturable ? Pour une équipe de services, la formule habituelle est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles. Le résultat montre si une personne, un rôle, un projet ou une équipe dispose de suffisamment de travail orienté client par rapport à la capacité attribuée à cette période.
La version simple a tout de même besoin d'un dénominateur clair. La loi fédérale américaine ne définit pas l'emploi à temps plein, donc la capacité à temps plein est une donnée de politique employeur. De nombreuses entreprises américaines commencent avec 40 heures par semaine, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Un contrôle rapide de l'utilisation fonctionne mieux lorsque vous utilisez le plus petit ensemble propre de données : heures facturables pour la période, heures disponibles pour la même période, et tout congé déjà approuvé. Un contrôle hebdomadaire pour une personne peut utiliser 40 heures brutes. Un contrôle mensuel peut utiliser les heures de travail planifiées moins les congés payés, jours fériés, congés sans solde et autres absences selon la politique de votre entreprise.
L'erreur courante consiste à mélanger les types de dénominateur. La capacité brute utilise la capacité planifiée avant les congés, tandis que les heures nettes disponibles soustraient le temps non travaillé. L'OCDE considère que les heures annuelles effectivement travaillées excluent les jours fériés, les congés annuels payés, la maladie, le congé maternité ou parental et les absences similaires. Nommez le dénominateur sur chaque chiffre afin qu'un taux brut de 70 % ne soit pas comparé à un taux net de 80 %.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation = heures facturables / heures disponibles * 100. Si un consultant a 160 heures planifiées dans un mois et prend 16 heures de congés payés, le dénominateur net disponible est de 144 heures. Si ce consultant enregistre 108 heures facturables, l'utilisation est de 108 / 144 * 100, soit 75 %.
La même personne a un taux différent avec un dénominateur de capacité brute. En utilisant 160 heures planifiées au lieu de 144 heures nettes disponibles, 108 heures facturables produisent une utilisation de 67,50 %. Les deux calculs sont mathématiquement corrects. La réponse exploitable dépend du fait que votre entreprise souhaite une vue de capacité brute ou une vue des heures de travail qui retire les absences approuvées.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un contrôle rapide pour une personne, une semaine ou une période de projet. Il fonctionne aussi pour des conversations rapides de planification, comme décider si un membre de l'équipe est peu chargé ou déjà proche de l'objectif défini par votre entreprise, rôle, ligne de service ou référence sectorielle.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque l'utilisation influe sur les effectifs, la facturation ou les évaluations de performance. Vous avez besoin d'une saisie continue du temps, d'une classification facturable et non facturable, des congés planifiés et d'un reporting par rapport aux objectifs dans le temps. Everhour Resource Planning ajoute des calendriers visuels, des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons planifié-réel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multipliez par 100. Pour un contrôle rapide, utilisez une seule période et une seule politique de dénominateur. Un exemple d'employé hebdomadaire est 30 heures facturables divisées par 40 heures disponibles, ce qui équivaut à 75 %. Étiquetez le dénominateur comme capacité brute ou heures nettes disponibles avant de partager le résultat.
Saisissez d'abord les heures facturables, car il s'agit du numérateur et elles proviennent généralement des feuilles de temps ou des enregistrements de projet. Saisissez ensuite les heures disponibles pour la même plage de dates. Pour les équipes américaines, les heures disponibles proviennent de la capacité définie par l'employeur, car la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel.
Retirez les congés payés et les jours fériés lorsque l'objectif est l'utilisation nette disponible. Laissez-les lorsque l'objectif est l'utilisation de la capacité brute. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres, donc les congés payés du secteur privé relèvent de la politique de l'employeur, sauf si une autre loi ou un contrat s'applique.
Oui. Les sources fédérales américaines définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Le taux d'utilisation cible est un choix de référence d'entreprise ou de secteur. Définissez les objectifs par rôle et ligne de service, car un consultant en prestation, un manager et un responsable du développement commercial portent généralement des attentes facturables différentes.
Le rapport utilise probablement un dénominateur, une plage de dates ou une classification facturable différente. Un résultat de calculateur basé sur 40 heures hebdomadaires sera différent d'un rapport qui soustrait les congés payés, les jours fériés, les congés sans solde ou les absences approuvées. Réconciliez la source en comparant les filtres d'heures facturables et la politique exacte des heures disponibles.
Everhour Resource Planning affiche la capacité et la charge de travail sur des calendriers visuels avec des vues par membre et par projet. Les managers peuvent définir la capacité hebdomadaire, voir les écarts de disponibilité, inclure les congés planifiés et comparer la capacité planifiée au temps réellement suivi avant que l'utilisation ne devienne un problème d'effectifs.
Everhour Reporting utilise le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet pour créer des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres et plages de dates. Les équipes peuvent comparer le temps facturable et non facturable par personne, projet ou client, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez un calculateur pour obtenir la réponse rapide, puis planifiez la capacité dans Everhour avec des calendriers visuels, les congés planifiés, la disponibilité hebdomadaire et les comparaisons planifié-réel.
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