Everhour ajoute des alertes budgétaires et des coûts prêts pour la facturation aux projets Linear grâce au temps suivi, aux taux et aux enregistrements vérifiables.
Try with my Linear
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les responsables de projet utilisent les notifications budgétaires pour voir quand le travail de projet Linear consomme l'enveloppe prévue plus vite que prévu. L'objectif pratique est simple : définir un objectif en temps ou en argent, enregistrer le travail sur les tickets associés et recevoir un avertissement avant que le budget ne soit épuisé. Cet avertissement donne à l'équipe le temps de réduire le périmètre, déplacer du travail, mettre en pause les éléments peu prioritaires ou revoir les taux avant les rapports de fin de mois.
Les tickets Linear contiennent le contexte du travail : équipe, projet, personne assignée, statut, étiquettes, priorité, cycle et estimation. Everhour ajoute la couche budgétaire autour de ce travail grâce aux contrôles intégrés, aux chronomètres de ticket, à la saisie manuelle, aux données de projet synchronisées et aux rapports. La vue budgétaire utile répond à trois questions à la fois : montant prévu, consommation réelle et marge restante.
Une notification budgétaire a besoin d'un seuil clair, pas d'un vague rappel pour « surveiller les dépenses ». Les administrateurs doivent choisir des pourcentages qui correspondent au rythme de décision du projet. Un contrat d'honoraires récurrents avec un client peut nécessiter des avertissements plus précoces à 50 % et 75 %. Une courte réalisation interne peut n'avoir besoin d'alertes qu'autour de 90 % et 100 %. Everhour prend en charge des seuils d'alerte par e-mail configurables, le pourcentage relève donc d'un choix de politique.
Le moment du seuil compte, car les avertissements tardifs ne font que documenter le dépassement. Les alertes utiles se déclenchent pendant que le projet a encore des options. Pour un budget en argent, les taux transforment le temps enregistré en coût. Pour un budget en heures, les heures enregistrées réduisent la capacité restante. La protection budgétaire peut arrêter les chronomètres et empêcher toute saisie supplémentaire après le plafond, ce qui évite que la règle budgétaire ne devienne une simple suggestion.
Une estimation de ticket Linear est une valeur d'effort ou de taille, pas du temps d'horloge. Linear prend en charge des échelles d'estimation comme Exponential, Fibonacci, Linear et T-Shirt, et ses graphiques de projet utilisent les points de ticket pour prédire l'achèvement. Un processus budgétaire a besoin d'heures suivies, car le coût provient du temps multiplié par les taux, et non des seules valeurs en points.
Définissez le budget en heures lorsque l'équipe gère la capacité. Définissez-le en argent lorsque le plan est lié aux dépenses client, au coût de main-d'œuvre interne ou à un forfait. Everhour prend en charge les taux de projet, les taux par membre, les tarifs personnalisés par tâche, les tarifs facturables et les taux de coût, ainsi que les méthodes de facturation au forfait ou en régie. Ces choix déterminent si le budget est comparé aux heures, à la consommation du forfait ou au coût de main-d'œuvre.
Un contrôle budgétaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un instantané actuel avant un appel client ou une revue de projet. Exportez le rapport pertinent, comparez le temps passé avec l'objectif budgétaire et décidez si le prochain ensemble de tickets Linear tient dans l'enveloppe restante. Cela fonctionne pour les revues isolées, surtout lorsque l'équipe est petite et que la période budgétaire est courte.
Un processus encadré convient au travail récurrent. Everhour peut réinitialiser les budgets chaque jour, semaine, mois, trimestre ou année, envoyer des alertes de seuil aux administrateurs sélectionnés et protéger les budgets après le plafond. Le temps contrôlé alimente ensuite les rapports, les factures et les exports comptables. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable et exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les notifications budgétaires fonctionnent en comparant le temps enregistré ou le coût à un objectif budgétaire lié au projet. Everhour suit le temps sur les tickets Linear synchronisés, applique le type de budget sélectionné et envoie des alertes par e-mail lorsque les dépenses atteignent les seuils de pourcentage configurés par l'administrateur. Le pourcentage d'alerte n'est pas fixe ; l'administrateur définit les points d'avertissement qui correspondent au niveau de risque du projet.
Utilisez un budget en heures lorsque la limite est la capacité de l'équipe, par exemple 120 heures pour une phase de réalisation. Utilisez un budget en argent lorsque la limite correspond aux honoraires, aux dépenses, au coût de main-d'œuvre ou à la valeur du contrat d'honoraires récurrents. La décision change le facteur le plus important : les heures seules pour le contrôle de la capacité, ou les heures plus les taux pour le contrôle des coûts et de la facturation.
Les estimations de tickets ne remplacent pas les heures suivies pour les alertes budgétaires. Les estimations Linear sont des valeurs d'effort ou de taille, et les échelles d'estimation documentées sont des points ou des tailles T-shirt plutôt que du temps d'horloge. Les alertes budgétaires nécessitent du temps de travail enregistré ; ensuite, les taux ou les limites d'heures peuvent transformer ce travail en consommation réelle.
Définissez la première alerte au moment où une action reste encore praticable. Pour un projet au forfait serré, un seuil précoce comme 50 % donne le temps de revoir le périmètre. Pour un travail de maintenance courant, un seuil plus tardif peut suffire. L'erreur courante consiste à ne définir qu'un avertissement final, qui arrive après que le moment de décision budgétaire est déjà passé.
Contrôlez le travail de cycle en utilisant les dates du cycle comme fenêtre de rapport et en vérifiant la consommation du projet sur cette plage de dates. Les budgets sont rattachés aux projets, tandis que les cycles fournissent un rythme de revue pratique. Comparez les heures enregistrées, le coût, le budget restant et le travail actif sur les tickets avant la prochaine discussion de planification.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures en utilisant les taux de projet ou de membre, tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Everhour Project Budgeting envoie des alertes de seuil par e-mail aux administrateurs sélectionnés lorsqu'un projet atteint les pourcentages budgétaires configurés. La protection budgétaire peut aussi arrêter les chronomètres en cours et bloquer toute saisie de temps supplémentaire après le plafond, ce qui empêche le travail de projet Linear de continuer inaperçu au-delà de la limite approuvée.
Suivez le temps approuvé sur les tickets Linear, appliquez les taux et les seuils budgétaires, puis transférez le travail facturable contrôlé dans les factures avec Everhour Billing & Invoicing.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
