Everhour suit les heures des tâches et des projets, tandis qu'un modèle de planification de la capacité transforme la disponibilité en chiffres de dotation.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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Un modèle de planification de la capacité répond à une question opérationnelle : l'équipe peut-elle couvrir le travail prévu avec les heures disponibles sur la période ? Le résultat utile est la capacité disponible, l'utilisation prévue et la capacité restante par personne, rôle, équipe ou projet. Un plan américain commence généralement par une capacité hebdomadaire définie par l'employeur, car la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel.
De nombreuses entreprises utilisent 40 heures par semaine comme base brute, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette base crée 2 080 heures annuelles brutes avant que les congés payés de l'entreprise, les jours fériés, les congés non payés ou d'autres temps non travaillés ne réduisent le dénominateur.
Le modèle a besoin d'une politique de capacité claire avant qu'un taux d'utilisation ait un sens. La capacité brute utilise toutes les heures de travail planifiées. La capacité nette de travail soustrait les congés payés de l'entreprise, les jours fériés payés, les congés non payés et les absences similaires. Le total des heures enregistrées utilise uniquement les saisies de temps et peut sous-estimer les heures disponibles lorsque les personnes oublient de suivre le travail non facturable.
Dans le secteur privé, les congés payés et les jours fériés payés relèvent de la politique ou du contrat en vertu de la loi fédérale, et non de droits accordés par la FLSA. L'OPM recense 11 jours fériés fédéraux en 2026, mais ce sont des jours fériés pour les employés fédéraux. Les employeurs privés décident si ces jours réduisent la capacité, sauf si une autre loi, un accord ou un contrat s'applique. Nommez le dénominateur à côté de chaque taux, par exemple 75 % de la capacité nette de travail.
Utilisez cette formule : utilisation prévue = heures facturables prévues ÷ heures disponibles. Heures disponibles = capacité brute moins absences prévues et autres temps indisponibles. Pour un plan de 4 semaines avec 5 personnes à temps plein à 160 heures chacune, la capacité brute est de 800 heures. Si les congés payés et les jours fériés retirent 80 heures, la capacité nette disponible est de 720 heures.
Si la même équipe a 540 heures facturables prévues, l'utilisation prévue est de 75 % de la capacité nette de travail. La capacité restante est de 180 heures. Ce chiffre n'est utile que lorsque le modèle montre aussi à qui appartiennent les heures, car 180 heures ouvertes réparties entre cinq personnes n'ont pas la même signification que 180 heures ouvertes concentrées sur un rôle surchargé.
Un modèle ponctuel suffit pour une vérification de dotation avant une proposition, une réunion de planification mensuelle ou une revue rapide objectif-versus-capacité. Gardez-le simple : personnes, rôles, capacité hebdomadaire, congés approuvés, heures facturables prévues, obligations non facturables prévues, objectif d'utilisation et capacité restante. Les colonnes supplémentaires ralentissent la revue lorsqu'elles ne changent pas la décision de dotation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures changent chaque jour, que les approbations comptent ou que la capacité alimente la revue de facturation et de paie. Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet pris en charge, et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour maintenir l'enregistrement de capacité à jour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle pratique inclut le membre de l'équipe, le rôle, la période, la capacité hebdomadaire, les heures brutes disponibles, les congés payés ou jours fériés, les autres heures indisponibles, les heures nettes disponibles, les heures facturables prévues, les heures non facturables prévues, l'objectif d'utilisation, l'utilisation réelle ou prévue, et la capacité restante. Ajoutez des colonnes projet ou client lorsque les décisions de dotation se prennent à ce niveau.
Le modèle divise les heures facturables prévues par les heures disponibles pour la même personne, équipe ou rôle. Un taux de 75 % de la capacité nette de travail signifie que le travail facturable prévu utilise les trois quarts de la capacité après retrait des absences approuvées. Un taux de 75 % de la capacité brute signifie que les congés restent dans le dénominateur.
Oui. Saisissez les congés payés, les jours fériés, les congés non payés et les autres temps indisponibles avant de calculer l'utilisation lorsque votre plan utilise la capacité nette de travail. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés, donc chaque employeur privé a besoin d'une entrée de congé fondée sur sa politique plutôt que d'un défaut fédéral de congé.
Des règles de dénominateur différentes produisent des réponses différentes. Un modèle peut utiliser 40 heures planifiées comme capacité hebdomadaire brute. Un autre peut soustraire les congés payés, les jours fériés, les congés FMLA effectivement pris ou les obligations internes récurrentes avant de calculer les heures disponibles. Le résultat change parce que le modèle mesure une version différente de la disponibilité.
Non. Le modèle calcule la capacité et l'utilisation par rapport à l'objectif que vous saisissez. Les sources fédérales américaines définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Définissez l'objectif par rôle dans l'entreprise, ligne de service, modèle de tarification et benchmark sectoriel, puis utilisez le modèle pour comparer les heures prévues à cet objectif.
Everhour Time Tracking enregistre les heures des tâches et des projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, afin que la capacité prévue puisse être comparée au travail suivi.
Les contrôles d'administration d'Everhour permettent aux managers de verrouiller les périodes terminées, d'envoyer des rappels, de configurer le comportement des minuteurs et d'approuver les feuilles de temps avant que les rapports, la facturation ou la paie n'utilisent les heures. Ce workflow réduit les modifications tardives et donne aux revues de capacité un enregistrement plus clair du temps soumis et approuvé.
Suivez les heures approuvées des tâches et des projets dans Everhour, puis utilisez les feuilles de temps et les rapports pour comparer les plans de capacité au travail réel, à la facturation, aux budgets et à la revue de paie.
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