Everhour Reporting relie le temps facturable aux revenus, à l'utilisation et aux rapports de facturation, tandis que votre objectif découle d'un calcul de capacité.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Un objectif d'heures facturables indique la quantité de travail client approuvé que vous devez enregistrer sur une journée, une semaine, un mois ou une année pour soutenir un objectif de revenus. L'objectif n'est pas seulement un chiffre de charge de travail. Il relie les heures facturables attendues, le tarif de facturation, le temps de travail disponible, les réductions de valeur et la réalité de l'encaissement en un seul chiffre de planification que vous pouvez comparer aux performances réelles.
Pour un professionnel indépendant, l'objectif montre si le tarif prévu et les heures client disponibles soutiennent les revenus souhaités. Pour un cabinet, il montre si la capacité de l'équipe est alignée sur la demande client. Un bon objectif est propre au rôle, au modèle de facturation et à la charge non facturable ; le temps administratif, le développement commercial, les réunions internes et les réductions de valeur diminuent tous les heures qui se transforment en valeur facturée.
Commencez par la formule la plus simple : heures facturables requises = revenu facturable cible / tarif facturable moyen. Si l'objectif est de 216 000 $ en valeur facturable et que le tarif moyen est de 180 $ par heure, l'objectif annuel requis est de 1 200 heures facturables. Réparti sur 48 semaines travaillées, cela équivaut à 25 heures facturables par semaine.
Comparez ensuite cet objectif hebdomadaire avec la capacité totale de travail. Si la personne travaille 40 heures par semaine, 25 heures facturables correspondent à une utilisation facturable de 62,5 %. Cette comparaison compte, car un objectif qui semble raisonnable en tant que chiffre annuel peut devenir irréaliste lorsque le rôle comporte de lourdes responsabilités non facturables. Le calcul doit montrer à la fois l'objectif de revenus et le comportement hebdomadaire nécessaire pour l'atteindre.
Les heures facturables sont les heures approuvées consacrées au client. Les heures facturées sont les heures ou la valeur effectivement placées sur la facture après les réductions de valeur. La valeur encaissée est le montant que le client paie. L'utilisation mesure le temps facturable par rapport au temps de travail total, tandis que la réalisation mesure la valeur facturée par rapport à la valeur facturable. Un objectif solide sépare ces métriques au lieu de traiter chaque heure enregistrée comme un revenu.
Cette distinction évite une erreur fréquente : définir un objectif à partir du revenu brut seul. Si 1 200 heures facturables sont enregistrées, mais que 10 % de la valeur est réduite avant la facturation, la valeur facturée est inférieure à la valeur facturable. Si le client paie ensuite en retard ou partiellement, l'encaissement baisse encore. L'objectif doit être examiné au regard de la réalisation et de l'encaissement, et pas seulement au regard des entrées de temps.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous testez un objectif, fixez le prix d'un nouveau service ou vérifiez si un quota mensuel correspond à un plan de revenus annuel. Utilisez le résultat comme chiffre de planification, puis ajustez-le en fonction des congés prévus, des jours fériés, du travail non facturable connu et des réductions de valeur attendues avant de l'utiliser comme norme de performance.
Un flux de travail géré est préférable dès que plusieurs personnes, tarifs, dossiers, approbations et factures sont impliqués. À ce stade, vous avez besoin d'une saisie continue du temps, d'une séparation entre facturable et non facturable, d'un statut d'approbation, de rapports par personne ou par projet, et d'un transfert vers la facturation. Everhour Reporting prend en charge ce flux de travail avec des colonnes personnalisables, le regroupement, des filtres, des exports et l'envoi planifié de rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Divisez le revenu facturable cible par le tarif facturable moyen attendu. Si l'objectif de revenus est de 216 000 $ et que le tarif moyen est de 180 $ par heure, l'objectif annuel est de 1 200 heures facturables. Divisez ce chiffre par les semaines ou les mois travaillés pour transformer le chiffre annuel en objectif hebdomadaire ou mensuel utilisable.
Un objectif réaliste correspond au temps de travail disponible de la personne après les tâches non facturables. Comparez l'objectif à la capacité totale de travail, puis convertissez-le en pourcentage d'utilisation. Un objectif hebdomadaire de 25 heures facturables dans une semaine de 40 heures exige 62,5 % d'utilisation facturable avant que les réductions de valeur, les encaissements ou le temps non payé n'affectent les résultats.
La réalisation montre si la valeur facturable approuvée devient une valeur facturée. Si le temps est réduit avant la facturation, la personne peut atteindre l'objectif d'heures facturables alors que la facture reste en dessous du plan de revenus. Examiner la réalisation maintient l'objectif lié aux résultats de facturation plutôt qu'au seul effort enregistré.
L'objectif doit généralement être calculé avant taxe, car il mesure le temps et les honoraires professionnels. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Lorsqu'un service est taxable, utilisez la saisie fiscale propre à l'État et à la juridiction locale après avoir calculé le sous-total des honoraires.
Pour les avocats américains, la règle 1.5 des Model Rules de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des frais soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de la règle pour les faibles coûts. Le calcul de l'objectif ne remplace pas la communication écrite des honoraires.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes telles que le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le projet, le client et le membre. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés, exportés ou planifiés par e-mail afin que la progression vers l'objectif soit examinée sans reconstruire des feuilles de calcul.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser le détail, générer une facture et garder le statut de la facture visible après l'export vers les outils comptables pris en charge.
Suivez les objectifs facturables par rapport au travail réel avec Everhour Reporting. Regroupez le temps par client, projet ou membre, planifiez des rapports récurrents et gardez les examens d'objectifs liés aux performances facturables.
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