Le travail facturable nécessite des taux, des règles d'arrondi et des approbations clairs ; Everhour garde les saisies de temps reliées aux rapports de facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Les heures facturables répondent à une question directe : quelle quantité de travail client approuvé doit être valorisée pour une facture ou un rapport de chiffre d'affaires. Le résultat principal est généralement un montant avant taxes en USD : le temps facturable multiplié par le taux facturable convenu, le travail non facturable étant exclu. Pour les services aux États-Unis, n'ajoutez pas de TVA/GST fédérale, car les États-Unis n'en ont pas.
Le même enregistrement de temps peut répondre à plusieurs questions liées. Un freelance peut avoir besoin du montant de la facture client. Un dirigeant de cabinet peut avoir besoin de l'utilisation facturable. Un manager peut devoir savoir si du temps déprécié a réduit le chiffre d'affaires. Gardez ces réponses séparées : les heures facturables indiquent le temps facturable au client, tandis que les heures facturées indiquent ce qui a réellement atteint la facture après modifications, plafonds, remises ou dépréciations.
Utilisez cette formule pour le travail en régie : montant facturable = heures facturables x taux facturable, calculée séparément pour chaque taux, puis additionnée. Si l'accord utilise un incrément de facturation, arrondissez chaque saisie de temps selon cette politique avant de totaliser. Les incréments courants incluent 0,1 heure, soit 6 minutes, et 0,25 heure, soit 15 minutes.
Par exemple, un projet de reporting client comprend 19 heures d'analyste approuvées à 165 $ par heure et 13 heures de coordination approuvées à 90 $ par heure. Le montant analyste est de 3 135 $, le montant coordination est de 1 170 $, et le total facturable avant taxes est de 4 305 $. Si l'équipe a également consacré 9 heures internes non facturables, le temps de travail total est de 41 heures et le rendement effectif est de 105 $ par heure totale.
Les heures facturables ne sont pas la même chose que l'utilisation, la réalisation, l'encaissement ou le taux de facturation effectif. L'utilisation compare les heures facturables au total des heures travaillées. La réalisation compare la valeur facturée à la valeur du temps facturable saisi avant dépréciations. L'encaissement compare les espèces encaissées aux factures émises. Le taux de facturation effectif divise le chiffre d'affaires par une base de temps plus large, souvent tout le temps travaillé.
Ces distinctions évitent une erreur courante : traiter un total élevé d'heures facturables comme la preuve que le travail était rentable. Un projet peut avoir une forte utilisation et une faible réalisation si le client reçoit une remise ou si le manager retire du temps avant la facturation. Il peut aussi avoir une forte réalisation et un faible encaissement si la facture reste impayée. Le calcul est le point de départ, pas le résultat financier complet.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez une mission courte, un seul taux, des heures approuvées, aucune ligne de taxe et aucune exigence ultérieure de piste d'audit. Il suffit aussi pour une estimation rapide avant l'envoi d'un brouillon de facture. Dès que plusieurs personnes, taux, incréments de facturation, dépréciations ou approbations client entrent dans le processus, un total dans une feuille de calcul devient fragile.
Pour le travail client récurrent, utilisez un flux géré qui saisit le temps en continu, marque les entrées facturables et non facturables, achemine les approbations et transmet à la facturation des totaux prêts à facturer. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le temps de travail que l'accord client vous autorise à facturer. Il inclut souvent les réunions client, la recherche, la mise en œuvre, la rédaction, l'analyse et l'exécution du projet. Il exclut l'administration interne, la formation, le travail commercial, les reprises que le client ne devrait pas payer, et toute tâche marquée comme non facturable par une politique, un contrat ou une approbation de manager.
Les incréments de facturation modifient le total facturable en arrondissant les saisies de temps avant le calcul du montant final. Avec une facturation par 0,1 heure, une saisie de 7 minutes est généralement arrondie selon la politique écrite liée aux unités de 6 minutes. Avec une facturation par 0,25 heure, la même saisie peut devenir 15 minutes. Appliquez l'incrément de manière cohérente à chaque saisie, pas seulement au total quotidien.
Les heures facturables sont le temps facturable approuvé avant les décisions finales de facturation. Les heures facturées sont les heures réellement placées sur la facture client. Les deux diffèrent lorsqu'un manager déprécie du temps, retire une tâche, applique un plafond forfaitaire, exclut un élément non facturable ou reporte une partie du travail approuvé à une période de facturation ultérieure.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal relève des États et des collectivités locales, et les services peuvent être taxables ou non selon la juridiction et le type de service. Utilisez une donnée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable.
Les conditions de paiement comptent après que le total facturable devient un montant de facture. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture correcte. Le calendrier de paiement des clients privés provient du contrat, de la lettre de mission ou des conditions de facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture et le travail qui le sous-tend restent visibles.
Suivez le travail facturable et non facturable approuvé avec les paramètres de facturation des projets, les exceptions de tâches et les rapports basés sur les taux afin qu'Everhour garde les totaux de facture reliés au travail réel.
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