Everhour enregistre les heures des employés au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, tout en gardant les registres d'équipe prêts pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour choisir une façon pratique de suivre le temps des employés dans une équipe. Le résultat doit montrer qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a utilisé le temps, si le travail était facturable et à quelle semaine les heures appartiennent. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'application doit aussi correspondre à la façon dont les personnes travaillent. Le personnel de terrain a besoin d'une saisie mobile. Les équipes de bureau préfèrent souvent les minuteurs dans les outils de tâches. Les managers ont besoin d'un examen hebdomadaire avant la paie ou la facturation. Les propriétaires ont besoin d'exports et de synthèses qui résistent à une question ultérieure sur une facture client, un dépassement de projet ou un registre relatif aux salaires et aux heures.
Le suivi du temps des employés commence par des saisies liées à une personne, une date, un projet, un client et une tâche. Un registre utile sépare le temps facturable et non facturable, garde les notes courtes et stocke les taux en dollars américains lorsque l'équipe facture ou examine la paie aux États-Unis. Les saisies manuelles conviennent au travail terminé. Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque les employés passent d'une tâche à l'autre pendant la journée.
La semaine de travail compte pour l'examen de la paie. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une application de premier plan est plus qu'un chronomètre. Elle prend en charge la saisie manuelle et les minuteurs automatiques, permet aux équipes de suivre par projet, client et tâche, et donne aux managers une étape d'approbation claire avant que les registres n'alimentent la paie, la facturation ou les rapports. La meilleure adéquation montre aussi les modifications tardives, les saisies manquantes et les totaux quotidiens inhabituels avant qu'ils ne deviennent du travail de nettoyage.
La confidentialité et le suivi méritent une politique claire. Le suivi du temps doit enregistrer le temps de travail et le contexte de travail, pas transformer chaque activité en surveillance par défaut. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Au niveau fédéral, les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et suivre de bonnes pratiques de sécurité des données pour les informations sensibles des employés.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'une vérification rapide des heures pour une personne ou un projet. Ce même total rapide peut appuyer une facture simple ou confirmer qu'un membre de l'équipe a saisi une semaine complète. La limite apparaît dès que des corrections, des approbations, des taux de facturation ou des budgets de projet entrent dans le workflow.
Everhour correspond à la version gérée de ce processus. Les employés suivent le temps avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge, et les managers examinent les heures approuvées avant de les utiliser pour les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation ou l'examen de la paie. Les contrôles administrateur tels que les rappels, les périodes verrouillées, les approbations et les règles de minuteur gardent le registre cohérent après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Aucune règle fédérale n'oblige les employeurs couverts à utiliser une forme ou un système spécifique de suivi du temps au titre de la FLSA. La méthode doit produire des registres complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application numérique, une pointeuse, une feuille de calcul ou une feuille papier peut convenir si les registres sont exacts et conservés correctement.
Les minuteurs conviennent aux changements de tâches, au travail client et aux équipes projet qui ont besoin d'un temps facturable ou budgété précis. La saisie manuelle fonctionne pour les horaires stables et les corrections après que le travail est terminé. Une application pratique pour les employés prend en charge les deux, puis marque ou conserve assez de détails de saisie pour qu'un manager repère le temps reconstruit, les jours manquants et les changements tardifs avant l'approbation.
Non. Le suivi du temps enregistre les heures de travail, les projets, les tâches et parfois les notes nécessaires à la paie, à la facturation, aux budgets et aux rapports. La surveillance se concentre sur l'observation de l'activité des employés. Les employeurs doivent collecter uniquement les données de temps dont ils ont besoin, les garder sécurisées et expliquer la politique. Les entreprises couvertes en Californie doivent également tenir compte des obligations CCPA lorsque les données de temps des employés concernent des résidents californiens.
L'application doit conserver la semaine de travail fixe et le total des heures travaillées dans cette même semaine de travail. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne déclenche pas à lui seul une prime fédérale.
Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application de temps des employés doit rendre les anciens registres consultables et exportables afin que les questions de paie, de facturation et de salaires et heures ne dépendent pas de la mémoire ou de captures d'écran.
Everhour Time Tracking permet aux employés de consigner les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les managers peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques budgétaires et statut de facture, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen ou archivage.
Utilisez Everhour Time Tracking pour enregistrer les heures de tâches et de projets, examiner les feuilles de temps approuvées, verrouiller les périodes clôturées et transférer des registres propres vers la facturation, les budgets, les rapports et l'examen de la paie.
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