Everhour relie les relevés de temps RH aux budgets et aux approbations, tout en laissant aux équipes américaines le contrôle de la méthode de tenue des dossiers.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes RH utilisent les feuilles de temps pour distinguer le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, le support paie, les relations avec les employés, les dossiers et les projets RH. L'objectif est de disposer d'un relevé exploitable de l'effort par fonction, projet, poste à pourvoir, dossier d'employé ou client. Cette structure aide un responsable RH à voir où va le temps sans forcer chaque saisie dans une catégorie générique d'administration.
Un relevé hebdomadaire pratique peut inclure la planification d'entretiens pour un poste à pourvoir, des tâches d'intégration pour un groupe de nouvelles recrues, l'administration des avantages sociaux et le support paie. Les équipes RH internes utilisent ces saisies pour la charge de travail, le support de conformité et la visibilité budgétaire. Les équipes de conseil RH, de recrutement, de staffing et de PEO ont aussi besoin de champs client ou mission, car le temps suivi peut soutenir un travail facturable.
Une feuille de temps RH américaine doit prendre en charge les heures quotidiennes travaillées exactes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts par la FLSA. Le cadre fédéral de base n'exige pas une application, une pointeuse ou un formulaire spécifique. La méthode choisie doit produire des relevés complets et exacts que la paie et les RH peuvent examiner.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail aux fins des heures supplémentaires FLSA. La FLSA n'exige pas non plus de prime uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou convention s'appliquent.
Les équipes RH ont besoin d'assez de détails pour répondre aux questions de gestion sans créer des notes inutilisables. Une bonne saisie identifie la personne, la date, la semaine de travail, la catégorie de travail, le projet ou le cas, les heures quotidiennes et tout statut d'approbation. Pour les services RH externes, ajoutez le client, l'engagement, le poste à pourvoir ou la mission afin que le même relevé puisse soutenir la facturation et la revue de livraison.
La confidentialité et la conservation façonnent aussi la conception. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans, ainsi que les cartes de temps, plannings de travail, grilles de taux de salaire et autres registres de calcul des salaires pendant deux ans. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Une feuille de temps gratuite suffit pour un court projet RH, un simple total hebdomadaire ou une petite équipe qui n'a besoin que d'un relevé temporaire avant la revue de paie. Elle commence à échouer lorsque les RH ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de visibilité budgétaire, de travail au niveau client, de rapports récurrents ou d'un transfert propre vers la finance.
Un workflow géré maintient le temps RH lié aux mêmes catégories chaque semaine. Everhour répond à ce besoin à plus long terme lorsque les équipes RH suivent les budgets en temps et en argent, définissent des périodes budgétaires récurrentes, reçoivent des alertes de seuil, protègent les budgets contre les dépassements et séparent les méthodes de facturation entre projets ou clients. Cette structure transforme les feuilles de temps en relevé de gestion répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Séparez le recrutement, l'intégration, les dossiers, les avantages sociaux, le support paie, les relations avec les employés, les projets RH et les rapports. Les équipes RH externes doivent aussi suivre le client, la mission, le poste à pourvoir ou l'engagement. Cette structure donne aux responsables des données utiles sur la charge de travail et les budgets sans demander aux employés de rédiger de longues descriptions narratives pour le travail courant.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle ne prescrit pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Une feuille de calcul, une pointeuse ou une application peut convenir si les relevés sont complets et exacts.
La semaine de travail fixe compte le plus. Selon la FLSA, une semaine de travail correspond à 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre deux semaines de travail ou plus.
Les feuilles de temps RH doivent identifier la catégorie de travail et le cas ou projet à un niveau qui permet la revue. Les notes sensibles sur les relations avec les employés doivent rester limitées à l'objectif métier. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver de manière sécurisée et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans. Ils doivent aussi conserver les cartes de temps, plannings de travail, grilles de taux de salaire et autres registres de calcul des salaires pendant deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les mesures de conservation liées à des litiges peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes RH de suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent au fil de la saisie du temps par les personnes. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, définir des alertes par e-mail à des seuils déterminés et protéger les budgets en arrêtant la saisie de temps supplémentaire une fois qu'une limite est dépassée.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, ce qui maintient les relevés de paie et de reporting stables après revue.
Suivez le travail RH par rapport aux budgets, aux approbations et aux cycles de reporting récurrents. Everhour donne aux équipes RH un relevé de temps durable pour la planification de la charge de travail, la revue de paie et le contrôle budgétaire.
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