Everhour garde les saisies de temps mobiles organisées pour les équipes qui ont besoin de feuilles de temps hebdomadaires prêtes à être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer le travail depuis un téléphone, une tablette ou un petit écran et le transformer en une feuille de temps hebdomadaire qu'une personne peut examiner. Sur mobile, gardez la tâche source, la note de mission ou le message d'approbation ouvert dans une autre application et utilisez la feuille de temps comme écran de saisie afin de ne pas ressaisir le contexte plus tard.
Pour les relevés de salaires aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ni de système spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Chaque saisie nécessite un nom de travailleur, une date, un projet ou une mission, une tâche, les heures travaillées et une note qui explique le travail suffisamment bien pour l'examen. Les relevés de facturation nécessitent généralement un client, un statut facturable, un champ de tarif en dollars américains et tout temps non facturable séparé du travail facturable.
Un examinateur de la paie a besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires par travailleur. Un examinateur de la facturation a besoin des totaux par projet et d'assez de détails de tâche pour relier le temps à la facture. Un manager a besoin de signaux de statut tels que soumis, approuvé, rejeté ou corrigé. Ces champs évitent que la même saisie de temps soit reconstruite pour trois examens différents.
Les petits écrans augmentent deux erreurs courantes : choisir le mauvais projet et enregistrer une note vague. Utilisez des noms de projet courts et cohérents, et saisissez la tâche pendant que le travail est encore frais. Une note comme « modifications client sur la page de destination de juin » est plus solide que « mises à jour », car elle donne aux examinateurs de la facturation et de l'approbation une raison claire pour le temps.
Les feuilles de temps mobiles ont aussi besoin d'une limite hebdomadaire nette. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Une simple feuille de temps mobile suffit pour un travailleur solo, une petite mission ou un relevé client ponctuel. Elle fonctionne lorsque vous avez seulement besoin de capturer les heures, d'ajouter une courte note et d'envoyer les totaux pour examen. Conservez les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent les saisies, et que la paie ou la facturation dépend de relevés verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de protéger le temps soumis ou approuvé contre les modifications ordinaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un système officiel unique de suivi du temps. Une méthode mobile fonctionne lorsqu'elle capture les heures travaillées chaque journée de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail et assez de détails d'identification pour soutenir l'examen de la paie.
Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque le travailleur commence et arrête le travail en temps réel. Les saisies manuelles fonctionnent pour l'enregistrement après coup, mais elles nécessitent la même qualité d'examen : date, travailleur, projet, tâche, heures travaillées et note claire. Les équipes doivent choisir la méthode qui produit régulièrement des relevés complets.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le total hebdomadaire aide à examiner les heures supplémentaires, mais le relevé quotidien soutient l'exactitude de la paie et les corrections ultérieures.
Le travail le week-end doit être enregistré le jour de travail réel, avec les mêmes détails de projet et de tâche que le travail en semaine. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Le nettoyage le plus coûteux vient des saisies enregistrées sous la mauvaise semaine. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Une saisie mal placée peut fausser à la fois les heures normales et l'examen des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement ou verrouillé, ce qui donne aux équipes une piste d'approbation claire de la saisie à l'examen final.
Utilisez les saisies mobiles pour une capture rapide, puis déplacez l'examen récurrent de l'équipe dans Everhour Timesheets afin que les heures soumises, les corrections, les approbations et les relevés verrouillés soutiennent un examen plus propre de la paie et de la facturation.
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