Les équipes de recherche répartissent leur temps entre subventions, clients et tâches. Everhour transforme les heures suivies en rapports clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les chercheurs répartissent souvent une semaine de travail entre des subventions, des projets internes, des publications, des réunions, du travail sur les données et des tâches financées par des clients. Une feuille de temps utile garde ces activités suffisamment séparées pour l'examen sans imposer des détails inutiles dans chaque entrée. L'objectif pratique est un relevé qui montre qui a travaillé, la date, le projet ou la subvention, la catégorie de tâche et la quantité de temps ou d'effort attribuée.
La recherche sponsorisée et la recherche contractuelle nécessitent des preuves différentes. Les charges de salaires et de rémunérations financées par le gouvernement fédéral des États-Unis doivent reposer sur des relevés qui reflètent précisément le travail effectué et justifient l'allocation entre subventions, travail direct et indirect, et autres objectifs de coût. Les contrats de recherche en temps et matériaux dépendent des heures de travail direct à des taux horaires fixes convenus, plus les matériaux au coût réel.
Une feuille de temps de chercheur doit identifier la personne, la date, le projet, la subvention ou le client, la tâche, le rôle et le statut d'approbation. Les catégories de tâches utiles incluent l'élaboration de protocoles, le travail de données propre au projet, la coordination des sujets, la rédaction de rapports ou d'articles, les réunions liées aux subventions et la consultation avec des collègues ou des étudiants des cycles supérieurs lorsque ce travail se rapporte directement à l'accord.
Le personnel de recherche non exempté a besoin de relevés de salaire et d'heures qui indiquent les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsqu'il est couvert par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de temps et de gains de base, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Le reporting de l'effort académique n'exige pas toujours un suivi heure par heure pour les enseignants-chercheurs. Les règles fédérales autorisent les relevés de salaire institutionnels à refléter la recherche, l'enseignement, le service et l'administration sous forme de distributions en pourcentage, car ces activités se chevauchent souvent. Le relevé doit tout de même refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale et ne doit pas dépasser 100 % des activités rémunérées.
La facturation client ou contractuelle nécessite une structure différente. Une facture en temps et matériaux nécessite des heures de travail direct liées à un client, un projet, une tâche et une catégorie de main-d'œuvre, car la charge provient des heures multipliées par des taux horaires fixes spécifiés. Le relevé d'effort d'un chercheur principal et le journal des heures facturables d'un consultant en recherche peuvent décrire la même semaine dans des formats valides différents.
Une feuille de temps gratuite ponctuelle convient à une tâche étroite : collecter les heures de cette semaine, vérifier le total d'un projet ou préparer un justificatif simple de facturation client. Elle suffit lorsqu'une personne suit un petit nombre de projets et que personne n'a besoin d'approbations récurrentes, de périodes verrouillées, de rapports planifiés ou d'un relevé durable entre équipes.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les chercheurs soumettent du temps pour examen, que les administrateurs répartissent les salaires entre subventions ou que les équipes contractuelles facturent les clients à partir de relevés de travail approuvés. Everhour peut connecter le temps suivi par tâche et projet à des rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, exports et envoi planifié par e-mail, ce qui donne aux responsables de recherche un parcours d'examen répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps utile pour chercheurs inclut le nom du chercheur, la date, le projet ou la subvention, le client le cas échéant, la catégorie de tâche, le rôle ou la catégorie de main-d'œuvre, la quantité de temps et le statut d'approbation. Le travail sponsorisé nécessite un support d'allocation entre subventions et autres objectifs de coût. La recherche contractuelle nécessite le détail du client, du projet, de la tâche et de la catégorie de main-d'œuvre pour la facturation.
Les règles fédérales autorisent les relevés de salaire institutionnels pour l'enseignement supérieur à refléter les catégories d'activité sous forme de distributions en pourcentage lorsque la recherche, l'enseignement, le service et l'administration sont mêlés. Le relevé doit tout de même refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale, soutenir l'allocation entre objectifs de coût et rester dans la limite de 100 % des activités rémunérées.
Les budgets de subvention NIH déclarent l'effort en personnes-mois. Les justifications de personnel identifient le nom, le rôle et les personnes-mois de chaque personne, tandis que les budgets détaillés de personnel listent le salaire de base et l'effort pour toutes les personnes consacrant de l'effort au projet. Les personnels seniors/clés nommés sur une subvention doivent consacrer un effort mesurable, puisque l'effort « zéro pour cent » et « selon les besoins » ne sont pas des niveaux acceptables.
La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque des employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou accord ajoute une majoration distincte.
Les estimations budgétaires préalables à l'attribution ne justifient pas à elles seules les charges salariales fédérales finales. Les estimations intermédiaires peuvent soutenir la comptabilité pendant la période de subvention uniquement lorsque les charges finales sont ajustées par une révision après coup. Un relevé plus solide reflète le travail effectué et soutient l'allocation entre subventions, travail direct et indirect, et autres objectifs de coût.
Everhour Reporting permet aux responsables de recherche de créer des rapports avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des options d'export au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. L'envoi planifié par e-mail peut envoyer des rapports récurrents aux personnes qui examinent les heures de projet, les coûts, les budgets ou le temps facturable.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises et approuvées sont protégées contre les modifications par les membres ordinaires, ce qui aide à préserver un relevé plus propre avant la facturation, la paie ou le reporting.
Transformez les entrées récurrentes de temps des chercheurs en rapports que les administrateurs peuvent examiner et exporter. Everhour Reporting garde les données de projet, client, budget et heures facturables organisées pour les opérations de recherche.
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