Le travail de campagne s'étend aux briefs, aux ressources créatives, aux revues et aux tâches de lancement. Everhour garde le suivi budgétaire lié au travail dans Asana.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsqu'une campagne marketing existe déjà dans Asana et que vous avez besoin d'une vue budgétaire qui corresponde au plan de travail. Le résultat pratique est une structure budgétaire claire pour la stratégie, la création, la production, le lancement, le reporting et la revue client ou interne. Chaque tâche doit contenir assez de contexte pour le reporting du temps et des coûts, afin que le budget suive le travail effectué plutôt qu'une feuille de calcul séparée.
Pour une campagne, la question clé n'est pas seulement le budget total. Vous devez savoir quel travail consomme le budget le plus vite, quelles tâches restent non facturables et quelles passations nécessitent une approbation avant que davantage de temps ne soit consacré. Un budget qui regroupe le travail par phase, responsable et caractère facturable donne aux managers une lecture plus rapide de la dérive du périmètre avant la facture finale ou le rapport post-campagne.
Commencez par la structure de la campagne : projet, phases de campagne, tâches, responsables, estimations et caractère facturable. Attribuez ensuite des tarifs lorsque le budget nécessite une visibilité sur les coûts. Une configuration pratique sépare la planification, la rédaction, le design, la configuration des médias payants, le travail sur la landing page, la QA, le suivi du lancement et le reporting. Cette structure permet à un manager de comparer le travail planifié au temps enregistré sans réduire la campagne à une seule ligne marketing vague.
Une ligne budgétaire type peut indiquer : design de landing page, attribué à l'équipe créative, estimé à 12 heures, facturable au tarif du projet ou du membre, avec les tâches de revue marquées séparément. La réunion de démarrage interne, les points de suivi client et le nettoyage administratif peuvent rester visibles comme travail non facturable au lieu de disparaître du registre. Cette distinction protège à la fois l'analyse de marge et la facturation destinée au client.
Les budgets de campagne marketing échouent lorsque le travail caché reste hors de la vue budgétaire. Les cycles de révision, les retours tardifs des parties prenantes, le redimensionnement des créations, la configuration du tracking et le suivi le jour du lancement semblent souvent mineurs comme tâches individuelles. Ensemble, ils peuvent modifier le coût réel de la campagne. Suivez ces éléments là où le travail a lieu, puis examinez le temps et les coûts par phase avant que la campagne ne passe de la production au lancement.
Le point de décision le plus clair est le seuil d'action. Un manager peut considérer 50 % du budget utilisé comme un contrôle de périmètre, 80 % comme un point d'approbation et 100 % comme une ligne d'arrêt et de revue lorsque ces seuils correspondent à la politique de l'équipe. Les alertes en pourcentage ne remplacent pas le jugement. Elles donnent au responsable du budget un moment clair pour confirmer le périmètre, déplacer du travail ou obtenir une approbation.
Un outil budgétaire gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation pour une seule campagne, d'un chiffre rapide pour la planification client ou d'un simple contrôle avant la réunion de démarrage. Il fonctionne mieux lorsque l'équipe est petite, que la campagne comporte peu de tâches et que personne n'a besoin d'un registre d'approbation. Le résultat doit tout de même inclure les phases, le temps estimé, les tarifs, le caractère facturable et le responsable du budget.
Un processus de travail encadré convient aux campagnes récurrentes, aux forfaits de service récurrents et au travail client lorsque le temps, le coût et la facturation doivent partager la même source de référence. Everhour peut ajouter des paramètres facturables et non facturables, des contrôles du non-facturable au niveau des tâches, des tarifs personnalisés par tâche, des exceptions aux tarifs des membres et des rapports administrateur au travail effectué dans Asana, afin que le temps de campagne suivi alimente le contrôle des coûts et la facturation sans reconstruire le budget manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Organisez le budget autour des phases de campagne, et pas seulement des services. La stratégie, la création, la production, le lancement et le reporting créent généralement une visibilité des coûts plus claire qu'un grand poste marketing unique. Chaque phase doit contenir les tâches qui consomment du temps, avec des responsables, des estimations, des tarifs et un caractère facturable suffisamment cohérents pour le reporting.
La réunion de démarrage interne, le nettoyage administratif, les réunions de statut internes, la formation et les reprises causées par le processus de l'équipe relèvent généralement des totaux non facturables au client lorsque l'accord les exclut. Gardez ces tâches visibles au lieu de les supprimer du registre budgétaire. Le temps non facturable affecte tout de même le coût de main-d'œuvre, la capacité et la marge.
Les alertes budgétaires fonctionnent mieux comme déclencheurs de décision. Une alerte à mi-campagne peut entraîner une revue du périmètre, tandis qu'une alerte ultérieure peut exiger une approbation avant de poursuivre des cycles créatifs supplémentaires, la configuration média ou l'assistance au lancement. L'alerte doit nommer la personne responsable de décider s'il faut mettre en pause, réattribuer ou approuver davantage de budget.
La plus grande erreur consiste à suivre uniquement les livrables finaux et à ignorer la revue, la coordination et l'assistance au lancement. Ces tâches consomment du temps effectif et expliquent souvent l'écart entre le budget planifié et le coût réel de la campagne. Ajoutez-les comme éléments de travail visibles afin que la revue budgétaire finale montre où l'argent est allé.
Un budget de campagne peut inclure les deux lorsque le même manager est responsable des dépenses totales. Gardez le temps de travail, les dépenses facturables et les coûts remboursables clairement libellés. Cette structure évite que les dépenses ad hoc, les coûts fournisseurs ou les achats de production soient mélangés au travail horaire d'une manière qui rend la marge de la campagne difficile à lire.
Everhour prend en charge le caractère facturable du projet, les contrôles du non-facturable au niveau des tâches, les tarifs personnalisés par tâche et les exceptions aux tarifs des membres pour le travail de campagne suivi depuis les tâches Asana. Les rapports administrateur peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le budget de campagne reste lisible avant la revue de facturation.
Everhour permet aux administrateurs de définir des seuils configurables d'alerte budgétaire par e-mail pour les projets connectés à Asana. Un responsable de campagne peut utiliser ces alertes pour examiner les dépenses aux pourcentages choisis par l'équipe, puis vérifier le budget restant, le temps total, les heures facturables par rapport aux heures non facturables et les rapports détaillés exportables.
Suivez le travail de campagne là où les tâches existent déjà, séparez le temps facturable du temps non facturable et examinez les coûts avant le lancement. Everhour relie l'activité de campagne Asana au contrôle budgétaire et à la clarté de facturation.
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