Asana organise le travail par tâche et par statut. Everhour ajoute des rapports de présence qui transforment les heures suivies en relevés prêts à être contrôlés.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des présences Asana s'adresse aux équipes qui ont besoin d'un relevé fiable indiquant qui a travaillé, quand la personne a travaillé et quelles tâches ou quels projets Asana ces heures ont soutenus. Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire des présences que les managers peuvent contrôler sans devoir rechercher des notes séparées, des messages de chat ou des souvenirs de fin de semaine.
Un relevé de présence utile relie chaque personne, date, projet, tâche et description de saisie de temps. Le relevé doit aussi séparer le temps de projet ordinaire des exceptions comme les saisies manquantes, les journées inhabituellement longues ou le temps enregistré après que le travail a eu lieu. Cette structure donne à la paie, à la facturation et aux responsables de projet une vue partagée des présences au lieu de plusieurs versions partielles.
Le suivi des présences n'exige pas que chaque petit mouvement de travail devienne une saisie distincte. Une bonne configuration capture assez de détails pour expliquer la journée sans transformer le suivi du temps en second travail. Pour le travail de projet, les saisies au niveau des tâches fonctionnent bien lorsque la tâche explique le travail effectué. Pour le travail interne général, un projet clair ou une catégorie administrative peut suffire.
La décision principale est la cohérence. Si une personne enregistre 8 heures sur une seule tâche hebdomadaire tandis qu'une autre enregistre 20 courtes saisies par jour, les managers ne peuvent pas comparer proprement les schémas de présence. Définissez une règle pour la saisie quotidienne, exigez une brève description lorsque le nom de la tâche est vague et contrôlez les exceptions avant la clôture de la période.
Un contrôle hebdomadaire des présences doit détecter les jours manquants, les doublons, les totaux inhabituellement élevés et le temps attribué au mauvais projet. Les managers doivent aussi vérifier les saisies qui affectent la facturation ou la paie avant que ces relevés ne passent à l'étape suivante. Les corrections coûtent moins cher avant qu'une facture, un cycle de paie ou un rapport client n'utilise les heures.
Un flux de contrôle simple commence par l'exhaustivité quotidienne, puis passe à l'affectation au projet, au caractère facturable et à la validation. Par exemple, un manager peut vérifier si chaque jour du lundi au vendredi contient du temps de travail, si les heures se trouvent sur le bon projet Asana et si une saisie nécessite une description plus claire avant validation.
Une vérification ponctuelle des présences convient à une petite équipe, à un projet court ou à un rapprochement rapide après une semaine chargée. Elle répond à une question précise : qui a enregistré du temps, quels jours et sur quel travail Asana. C'est suffisant lorsque le relevé n'alimentera pas la facturation, le contrôle de la paie, la planification de capacité ou les rapports clients récurrents.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les relevés de présence nécessitent des validations, des périodes verrouillées, des rapports reproductibles ou un transfert propre au service financier. Everhour relie le contexte des tâches Asana aux rapports, à la validation des feuilles de temps et aux relevés exportables, de sorte que les présences contrôlées peuvent devenir une source durable pour la facturation, le contrôle de la paie et l'analyse de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un relevé de présence doit inclure la personne, la date, le temps de travail total, le projet ou la tâche Asana, la description de la saisie et le statut de contrôle. Les équipes qui facturent des clients doivent aussi séparer le temps facturable et le temps non facturable. Le relevé devient plus solide lorsqu'il montre les corrections, les saisies tardives et la validation du manager avant le contrôle de la paie ou de la facturation.
Le suivi quotidien confirme si la personne a travaillé ce jour-là, tandis que le suivi par tâche explique à quoi le temps a été consacré. Utilisez les deux lorsque la responsabilité de projet compte. Un total quotidien sans contexte de tâche est faible pour le travail client, et des saisies de tâche sans contrôle quotidien peuvent masquer des jours manquants ou des schémas de présence irréguliers.
Les managers doivent contrôler les journées de travail manquantes, les doublons, les totaux inhabituellement élevés, les saisies sur le mauvais projet et les descriptions vagues. L'erreur la plus risquée consiste à valider une période avant de vérifier le caractère facturable et l'affectation au projet. Une fois que les heures alimentent une facture ou un contrôle de la paie, les corrections prennent plus de temps et créent des retours en arrière évitables.
La validation hebdomadaire fonctionne pour la plupart des équipes projet, car elle donne aux employés le temps de terminer leurs saisies et offre aux managers un point de contrôle prévisible. Le contrôle quotidien est utile pour le travail horaire, facturé au client ou proche du travail posté. La validation mensuelle crée un problème de mémoire, car les saisies manquantes ou incorrectes sont plus difficiles à expliquer plusieurs semaines plus tard.
Les catégories facturables et non facturables comptent lorsque les relevés de présence soutiennent la facturation, la rentabilité des projets ou les rapports clients. Les réunions internes, le travail administratif et la formation peuvent être inclus dans les totaux de présence sans devenir du temps facturable. Séparer ces catégories garde le relevé de présence complet tout en empêchant le travail non facturable de gonfler les frais facturés au client.
Everhour Reporting transforme le temps lié à Asana en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les managers peuvent contrôler les présences par personne, projet, tâche et autres détails de travail synchronisés, puis télécharger les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le contrôle de la paie, les vérifications de facturation ou les besoins d'archivage.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail au contrôle du manager. Les managers peuvent valider, rejeter ou valider partiellement le temps soumis, et le temps validé reste verrouillé pour les membres standard afin que les présences contrôlées ne changent pas après la clôture de la période.
Suivez les présences là où le travail Asana se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et contrôler les heures validées pour la paie, la facturation et la visibilité des projets.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
