Le travail freelance commence souvent dans les tâches Asana. Everhour relie le temps suivi à des dossiers de facturation prêts pour le client.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux freelances qui gèrent le travail client dans Asana et doivent transformer des tâches terminées en facture. Le travail pratique est simple : extraire le bon travail facturable, appliquer le bon tarif, séparer le temps non facturable, ajouter les dépenses approuvées et envoyer un document que le client peut comprendre sans explication complémentaire.
Utilisez le projet Asana comme registre des tâches : livrables client, travail attribué, statut, tags et noms des tâches. Gardez la couche de facturation séparée et précise. Une tâche appelée « Révisions de la page d'accueil » devient une ligne de facture plus solide lorsque la saisie de temps, le statut de facturation, le tarif, la plage de dates et les notes correspondent déjà au travail approuvé par le client.
Une facture freelance doit contenir assez de détails pour justifier le montant dû sans noyer le client dans des détails internes parasites liés aux tâches. Les champs courants incluent le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le nom du client, les coordonnées du freelance, la description du travail, la quantité ou les heures, le tarif, le sous-total, la taxe le cas échéant, la remise si elle a été convenue, les dépenses, le total dû et les conditions de paiement.
Le regroupement des lignes est une décision de facturation. Un petit client peut préférer une seule ligne pour « assistance design de juillet, 18 heures à 75 $ ». Un client plus important peut s'attendre à des lignes par phase de projet, groupe de tâches, personne ou date. Regroupez selon la structure du contrat ou du cahier des charges, puis gardez les relevés de temps derrière chaque ligne disponibles comme justificatifs.
Les litiges sur les factures freelance commencent généralement par des descriptions de travail vagues, un mélange de temps facturable et non facturable, ou un tarif qui ne correspond pas à l'accord. Marquez l'administration interne, les appels commerciaux, les reprises hors périmètre ou la phase de découverte non rémunérée comme non facturable lorsque le client ne doit pas les payer. Gardez ces enregistrements visibles pour le reporting, mais excluez-les des totaux de facture.
Les dépenses exigent la même rigueur. Une licence logicielle remboursable, un coût de déplacement ou des frais de sous-traitance doivent comporter une catégorie, une description, un montant et un reçu lorsque le client exige une preuve. Les taxes et remises doivent suivre l'accord client et les règles applicables. Ne masquez jamais une remise dans un tarif horaire réduit, sauf si le contrat facture de cette manière.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez un client, une courte plage de dates et un petit ensemble d'heures déjà approuvées. Il fonctionne mieux lorsque vous pouvez saisir manuellement les coordonnées du client, le tarif, les descriptions, les conditions de paiement et les totaux à partir d'une feuille de temps propre sans reconstruire l'historique du travail.
Un processus encadré devient le meilleur choix lorsque les tâches Asana produisent des factures récurrentes, des forfaits d'honoraires récurrents, des dépenses ou du travail facturable mixte. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclut les tâches non facturables, applique les tarifs par projet ou par membre, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les tâches Asana comme registre du travail et facturez à partir des saisies de temps facturables liées à ces tâches. La facture doit indiquer le client, les dates de facture, les conditions de paiement, les descriptions de services, les heures ou quantités, les tarifs, les dépenses, les remises, la taxe le cas échéant et le total dû. Gardez les notes au niveau des tâches disponibles comme justificatifs, mais regroupez les lignes dans le format attendu par le client.
Le détail tâche par tâche fonctionne pour les clients qui veulent une piste d'audit détaillée, mais il peut rendre une facture simple plus difficile à lire. Regroupez les lignes par phase de projet, livrable, personne ou plage de dates lorsque le contrat l'autorise. Gardez les enregistrements de tâches sous-jacents afin de pouvoir répondre aux questions sans envoyer une facture surchargée.
Excluez le temps que le client n'a pas accepté de payer, comme l'administration interne, le travail commercial non rémunéré, les corrections non facturables ou le travail hors des conditions de facturation. Gardez ces entrées dans vos dossiers si elles aident à mesurer la rentabilité. Le total de la facture doit inclure uniquement le travail facturable, les dépenses approuvées et les conditions commerciales convenues.
Des descriptions précises, des dates correctes, des tarifs clairs et un caractère facturable cohérent évitent la plupart des litiges. Une ligne comme « révisions de la page de destination, du 1er juillet au 15 juillet, 12 heures à 80 $ » est plus facile à approuver qu'une entrée vague « travail sur le site web ». Joignez les reçus pour les dépenses remboursables lorsque le client exige une documentation.
Oui. Les dépenses facturables peuvent figurer à côté du temps facturable lorsque l'accord client autorise le remboursement. Chaque dépense doit avoir une catégorie, une description, un montant et un reçu si nécessaire. Gardez les dépenses séparées du travail horaire dans la mise en page de la facture, sauf si le client demande spécifiquement une seule ligne de service combinée.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi et les dépenses pour générer des factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables des totaux de facture. Les paramètres client peuvent stocker les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Everhour synchronise les détails de projet et de tâche Asana dans les rapports, notamment les noms de projet, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags. Les freelances peuvent vérifier le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures et les montants non facturés avant d'envoyer une facture client.
Suivez le temps freelance approuvé dans Everhour, convertissez le travail facturable en factures et exportez les brouillons vers des outils de comptabilité avec les tarifs, les dépenses et le statut maintenus connectés.
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