Les heures de projet deviennent confuses lorsque les tâches couvrent plusieurs clients, et Everhour garde le temps lié aux projets, aux budgets et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une vue des heures de projet pour voir où le temps de travail est allé pendant une plage de dates sélectionnée. Le résultat final doit vous permettre de regrouper le temps par projet, client, tâche et personne, puis de séparer le travail facturable du travail non facturable. Pour les services, le même rapport peut soutenir la facturation client, l'examen du budget et les décisions de staffing sans vous obliger à lire chaque saisie de temps une par une.
Le rapport doit aussi conserver suffisamment de détails pour un examen ultérieur. Un total de projet à lui seul répond à une question, mais il ne montre pas les dates, les membres de l'équipe ni les catégories de travail derrière le total. Si les mêmes données de temps alimentent la paie d'employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, gardez les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail disponibles dans les enregistrements sous-jacents.
Un rapport de projet utile commence par la période de reporting, le nom du projet, le client, la tâche ou la catégorie de travail, la personne, la date, les heures, le statut facturable et le champ de notes. Les équipes qui comparent le temps avec l'argent ajoutent les champs de taux, coût, budget et statut de facture, généralement en USD pour les enregistrements de facturation et de paie aux États-Unis. Gardez le nom du projet cohérent entre les saisies afin que le rapport regroupe correctement le travail au lieu de diviser un projet en plusieurs libellés similaires.
Une saisie propre peut se lire ainsi : 5 mars 2026, client Acme, projet Website refresh, tâche revue de conception, membre Jordan Lee, facturable, 2,5 heures, note passage sur les retours client. Cette ligne donne à un manager assez de contexte pour approuver le temps, l'inclure dans un total de projet et le retracer plus tard sans exposer de détails personnels qui n'ont pas leur place dans un enregistrement de travail.
Le reporting de projet se dégrade lorsque chaque saisie incertaine finit dans une catégorie générale. Créez des libellés distincts pour la livraison client, l'administration interne, les ventes, le support et les reprises uniquement lorsque ces catégories changent une décision. Trop de libellés produisent du bruit ; trop peu masquent la pression budgétaire. La bonne séparation vous permet de répondre à une question pratique, par exemple si un projet a consommé du temps de livraison, du temps de revue ou de la coordination non rémunérée.
Le travail partagé nécessite une règle avant la clôture de la période de rapport. Répartissez une réunion entre plusieurs projets uniquement lorsque la discussion couvrait des projets distincts et que la répartition reflète le temps réellement passé. Si le travail a servi une relation client sur plusieurs projets actifs, choisissez un regroupement au niveau du client ou un libellé de projet partagé. Évitez de déplacer des heures après coup uniquement pour rendre un budget plus propre.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif hebdomadaire, d'une mise à jour client ou d'une vérification rapide par rapport à une petite estimation de projet. Exportez la plage de dates, examinez les saisies non appariées et envoyez le résumé. Cette approche fonctionne lorsqu'une personne contrôle le travail et que le rapport n'a pas besoin d'historique d'approbation, de périodes budgétaires récurrentes ni d'un transfert fiable vers la facturation ou la paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, budgets et factures. Everhour peut relier le temps de projet à des budgets basés sur les heures ou sur les montants, à des périodes budgétaires récurrentes et à des alertes lorsque le travail approche de la limite. Pour les équipes, les feuilles de temps approuvées, le reporting et le transfert vers la facturation créent un enregistrement durable au lieu d'un total de projet reconstruit à la fin du mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Au minimum, incluez la plage de dates, le projet, le client, la tâche ou la catégorie de travail, la personne, la date, les heures, le statut facturable et les notes de saisie. Ajoutez le taux, le coût, le budget et le statut de facture lorsque le rapport soutient la facturation ou l'examen du budget. Des noms de projet cohérents comptent, car de petites différences de nom divisent un projet en plusieurs totaux.
Utilisez une règle écrite avant d'examiner le rapport. Attribuez toute la réunion à un seul projet lorsque la discussion servait un livrable. Divisez la saisie lorsque l'ordre du jour couvrait clairement plus d'un projet et que la répartition reflète le temps réellement passé. Évitez les réaffectations dictées par le budget qui modifient l'enregistrement après que le travail a eu lieu.
Oui, lorsque le travail non facturable explique le coût du projet ou la capacité. Les e-mails client, le temps de revue, les reprises et la coordination interne peuvent affecter la marge même lorsqu'ils ne sont pas facturés. Gardez l'administration générale de l'entreprise séparée du travail non facturable spécifique au projet afin que le rapport ne fasse pas paraître les projets client plus lourds qu'ils ne le sont.
Non. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, mais les employeurs couverts doivent tout de même disposer d'enregistrements pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Les enregistrements de paie doivent montrer les dates et les heures réellement travaillées. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts utilisent une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures ; les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus, et les heures supplémentaires sont dues après 40 heures à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les rapports budgétaires peuvent comparer les semaines, mais ils ne doivent pas réécrire l'enregistrement de temps sous-jacent.
Everhour Project Budgeting relie le temps de projet enregistré à des budgets basés sur les heures ou sur les montants, y compris des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les admins sélectionnés peuvent recevoir des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, afin qu'un rapport de projet montre la pression budgétaire avant que la limite soit atteinte.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et de la mise en forme. Un rapport de projet peut inclure des champs comme le client, le membre, le temps facturable, le coût de la main-d'œuvre, le statut de facture, les métriques budgétaires et les champs personnalisés d'intégration, puis être téléchargé au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les utilisateurs ayant le bon rôle pour les colonnes financières.
Définissez des budgets en heures ou en montants, utilisez des périodes récurrentes et envoyez des alertes de seuil à mesure que le temps de projet s'accumule. Everhour Project Budgeting transforme les heures par projet en contrôle budgétaire en direct.
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