Everhour organise le temps projet et les rapports, tandis que le Japon exige des relevés objectifs des heures de travail et une revue attentive de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps de travail quotidien des employés, des sous-traitants, des équipes projet ou du travail client au Japon. Un relevé utile indique le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les heures de début et de fin, les pauses, le temps de travail total, et précise si le temps est facturable, interne, en heures supplémentaires, en travail de nuit ou en travail de jour férié. Les sorties destinées à la paie utilisent normalement des montants en yens japonais lorsque le temps est lié à des taux, des budgets ou des factures.
Le Japon exige que les employeurs déterminent le statut des heures de travail de chaque travailleur en vertu de la Loi sur la sécurité et la santé industrielles. Le Règlement sur la sécurité et la santé industrielles mentionne les cartes de pointage, les relevés d'utilisation d'ordinateur ou d'autres méthodes objectives et appropriées, et ces relevés doivent être conservés pendant trois ans. La loi n'exige pas une application de suivi du temps particulière ; le test pratique consiste donc à savoir si le relevé est complet, cohérent et exploitable lors de la revue de la paie ou du travail.
Une saisie de temps prête pour le Japon nécessite plus qu'un total quotidien. Suivez la personne, le lieu de travail ou l'équipe, la date de travail, le temps de travail réel hors temps de pause, le projet, la tâche, le client, le statut d'approbation et les notes pour corrections. Les employeurs doivent également préparer un registre des salaires pour chaque lieu de travail et y inscrire sans délai les informations de calcul des salaires et les montants des salaires chaque fois que les salaires sont payés.
Les heures de travail standard au Japon sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, hors temps de pause. Les heures supplémentaires et le travail les jours de repos exigent généralement un accord écrit au titre de l'article 36 avec le syndicat majoritaire ou le représentant majoritaire, déposé auprès de l'agence gouvernementale compétente. Les relevés de temps doivent donc rendre les heures supplémentaires visibles par jour, semaine, mois et période d'approbation, au lieu de laisser les managers reconstruire les totaux à la clôture de la paie.
Le suivi du temps au Japon crée également des données personnelles. En vertu de la Loi sur la protection des informations personnelles du Japon, les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent préciser la finalité d'utilisation et ne doivent pas utiliser les informations personnelles au-delà de cette finalité sans consentement préalable, sauf si une exception légale s'applique. Une politique de suivi du temps doit nommer la finalité commerciale, comme la paie, la facturation, la présence, le contrôle budgétaire ou la planification de la charge de travail.
Les données proches de la surveillance nécessitent un jugement plus strict qu'une saisie de temps ordinaire. Les relevés de temps des employés qui identifient les travailleurs sont des données personnelles ; les entreprises doivent donc prendre les mesures de sécurité nécessaires et appropriées et superviser les employés qui traitent ces données. Une configuration propre limite la collecte aux champs nécessaires pour la finalité déclarée, contrôle l'accès administrateur, évite les données de surveillance inutiles et conserve les relevés requis pour la revue du travail et des salaires.
Un outil gratuit et ponctuel de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une feuille justificative pour un client ou d'un export rapide pour un petit projet. Il commence à échouer lorsque les managers ont besoin de visibilité sur les heures supplémentaires de l'article 36, d'une revue mensuelle des heures supplémentaires, d'un historique d'approbation, de la rentabilité projet ou d'un transfert de paie reproductible. La limite ordinaire des heures supplémentaires au titre de l'article 36 au Japon est de 45 heures par mois et 360 heures par an, la visibilité mensuelle est donc importante.
Everhour correspond à l'étape du flux de travail géré : le temps suivi alimente des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner Team Hours et les rapports personnalisés pour la visibilité des heures supplémentaires, puis utiliser l'envoi programmé des rapports pour les revues récurrentes de paie, de facturation ou de gestion sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Japon n'impose pas de produit logiciel spécifique pour les relevés d'heures de travail. Les employeurs doivent déterminer le statut des heures de travail de chaque travailleur en vertu de la Loi sur la sécurité et la santé industrielles, et le Règlement sur la sécurité et la santé industrielles autorise les cartes de pointage, les relevés d'utilisation d'ordinateur ou d'autres méthodes objectives et appropriées. La méthode choisie doit produire des relevés fiables et les conserver pendant trois ans.
Un relevé pratique doit inclure le travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le temps de travail réel, le projet ou la tâche, le statut d'approbation et les corrections. La revue de la paie nécessite également suffisamment de détails pour étayer les informations de calcul des salaires, car les employeurs doivent préparer un registre des salaires pour chaque lieu de travail et mettre à jour les éléments salariaux requis chaque fois que les salaires sont payés.
Les seuls totaux mensuels ne couvrent pas les contrôles que le Japon exige pour la revue des heures supplémentaires. Les heures de travail standard sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, hors temps de pause, et les heures supplémentaires nécessitent généralement un accord au titre de l'article 36 déposé. Les relevés doivent afficher les totaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les managers puissent examiner les limites ordinaires et les plafonds spéciaux d'heures supplémentaires avant la clôture de la paie.
Les relevés du statut des heures de travail en vertu du Règlement sur la sécurité et la santé industrielles doivent être conservés pendant trois ans. La Loi sur les normes du travail prévoit une période de conservation de cinq ans pour les listes de travailleurs, les registres des salaires et les documents importants relatifs aux relations de travail, mais une disposition transitoire considère actuellement cette période comme étant de trois ans jusqu'à ce que la loi en dispose autrement.
Une configuration de suivi du temps ne peut collecter des données personnelles que dans la finalité d'utilisation déclarée en vertu de la Loi sur la protection des informations personnelles du Japon, sauf consentement préalable ou exception légale applicable. Les entreprises ont également besoin de mesures de sécurité nécessaires et appropriées et d'une supervision pour les employés qui traitent les données. Collectez les données de temps de travail nécessaires à la paie, à la facturation ou à la revue de gestion, et évitez les champs de surveillance inutiles.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent utiliser Team Hours et les rapports personnalisés pour examiner la visibilité des heures supplémentaires avant le transfert vers la paie, la facturation ou la gestion.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des saisies manuelles sur les tâches, afin que le travail projet crée des relevés de temps exploitables sans passer à une feuille de calcul séparée.
Suivez les heures approuvées, examinez la visibilité des heures supplémentaires et exportez des rapports récurrents avec Everhour Reporting, afin que les équipes basées au Japon gardent les revues de projet, de paie et de facturation connectées.
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