Everhour Time Tracking saisit les heures d'agence par projet et par tâche, puis les relie aux budgets, aux rapports, aux factures et aux validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences de publicité suivent le temps pour relier le travail créatif, stratégique, média, de gestion de compte et de production au client ou à la campagne qui l'a utilisé. Une saisie utile indique le client, le projet, la tâche, la personne, la date, la durée et le statut facturable. Cette structure vous aide à voir si un forfait absorbe trop de travail non facturable ou si une campagne dépasse ses heures prévues.
Un total hebdomadaire seul n'explique pas le travail d'agence. Sept heures sur « Client A » en disent moins que deux heures sur la conception, trois heures sur les révisions d'une landing page et deux heures sur le reporting paid social. Les équipes ont besoin de ce niveau de détail pour les factures, les discussions sur le périmètre, la planification des effectifs et les contrôles budgétaires. Pour les employés non exemptés couverts, les registres de l'employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi du temps en agence fonctionne lorsque chaque saisie répond à une question de facturation. La stratégie client, les révisions de design, la configuration de campagne, le reporting et la gestion de compte peuvent être facturables dans un accord et non facturables dans un autre. Les réunions internes, les appels commerciaux, la formation et l'administration de l'agence ont généralement besoin de leurs propres catégories non facturables afin de ne pas disparaître dans les totaux client.
Une saisie claire peut se lire ainsi : Client : Northline Retail, Projet : Campagne de printemps, Tâche : variantes de publicités Meta, Temps : 2,5 heures, Statut : facturable, Notes : trois concepts statiques. Ce niveau de détail donne à un responsable de compte assez de contexte pour approuver la saisie, expliquer la facture ou retirer du temps des totaux facturables lorsque le contrat client l'exclut.
La plus grande erreur consiste à reconstituer le temps à la fin de la semaine de mémoire. Le travail d'agence passe rapidement des messages aux revues, aux appels, aux tâches de production et aux modifications client urgentes. Une saisie tardive arrondit généralement les petites tâches jusqu'à les faire disparaître, répartit mal le temps entre les clients ou transforme du nettoyage non facturable en temps de production facturable. Les minuteurs et les saisies manuelles le jour même réduisent cette dérive.
Une autre erreur courante consiste à traiter les week-ends ou les jours fériés comme du temps automatiquement majoré. Selon la base fédérale, le FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos. Sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si la loi de l'État, la politique ou le contrat ajoute davantage.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures pour une personne, une campagne ou une vérification de facture. Cela fonctionne pour un freelance, un petit projet client ou une courte revue interne. Cela cesse de fonctionner lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même compte et que l'agence a besoin de validations, de relevés verrouillés, de contrôles budgétaires ou d'un transfert vers la facturation.
Everhour convient à l'étape du workflow géré en permettant aux équipes de suivre le temps avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur afin que les relevés de temps de l'agence deviennent un système de référence plutôt qu'une tâche de nettoyage hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque saisie doit identifier le client, la campagne ou le projet, la tâche, le travailleur, la date, la durée, le statut facturable et une courte note lorsque le travail nécessite un contexte client. Les agences ont aussi besoin de catégories pour le travail interne et non facturable. Pour les employés non exemptés couverts, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les agences ont généralement besoin des trois niveaux. Les totaux par client soutiennent les forfaits et la rentabilité des comptes, les totaux par campagne montrent la consommation du budget, et les totaux par tâche révèlent où le temps est passé entre la création, le média, la stratégie, le reporting et les révisions. Une configuration plate uniquement par client masque le glissement de périmètre. Une configuration uniquement par tâche sans structure par client et campagne rend la facturation et le reporting plus difficiles.
Le suivi du temps enregistre le temps de travail par rapport aux clients, projets, tâches et catégories de facturation. La surveillance des employés peut impliquer une observation plus large de l'activité. Les agences doivent collecter les données de temps nécessaires à la facturation, à la paie, aux budgets et à la planification des effectifs, les conserver en sécurité et éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act lors du traitement des informations personnelles.
Les petites modifications doivent tout de même être suivies lorsqu'elles affectent la facturation, le périmètre ou la charge de travail. Un changement de texte de 10 minutes, un remplacement d'image de 15 minutes ou un appel de compte de 20 minutes semble faible isolément, mais des demandes répétées peuvent consommer la capacité d'un forfait. Suivez le temps sous le client et la tâche, puis marquez-le comme facturable ou non facturable selon le contrat ou la politique.
Les relevés de temps d'agence peuvent soutenir la revue des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts. Selon la base fédérale, les heures supplémentaires sont mesurées par semaine de travail, et non en faisant la moyenne des semaines chargées et calmes. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces heures peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie à partir du même travail suivi.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent les heures et les dépenses. Les agences peuvent définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les forfaits et envoyer des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant qu'une campagne ou un compte client dépasse sa limite.
Suivez les heures client approuvées entre les tâches, les projets et les équipes. Everhour transforme le temps d'agence en feuilles de temps, visibilité budgétaire, rapports et factures sans perdre le détail derrière chaque saisie.
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