Everhour relie le temps facturable à la facturation, tandis qu'une facture complète a tout de même besoin de champs clairs, de conditions et d'un traitement fiscal.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un générateur de factures lorsque vous avez besoin d'une demande de paiement destinée au client, et non d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Une facture demande un paiement après la fourniture de biens ou de services, ou selon des jalons convenus. Un reçu prouve qu'un paiement a été reçu. Une estimation ou un devis donne un prix avant les travaux, le devis ayant généralement un poids commercial plus ferme.
Pour les entreprises américaines ordinaires, aucun formulaire fédéral unique de facture du secteur privé ne régit le format. Les factures restent importantes comme pièces justificatives, car l'IRS Publication 583 cite les factures parmi les documents qui indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Une facture claire soutient également le contrat, le dossier comptable et le processus d'approbation du client.
Une facture complète identifie le vendeur et l'acheteur, attribue un numéro de facture séquentiel et indique la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Chaque ligne doit comporter une description, une quantité, un taux et un montant. La facture doit également afficher le sous-total, la remise le cas échéant, la ligne de taxe si applicable, le total dû et le mode de paiement accepté.
Une facture de services peut être simple tout en restant complète. Une ligne comme « conseil UX, 12 heures x 125 $, 1 500 $ » indique à l'acheteur ce qui a été livré et comment le montant a été calculé. Des lignes vagues comme « services, 1 500 $ » créent des retards d'approbation, car l'acheteur ne peut pas faire correspondre la facture à un cahier des charges, un dossier de projet ou un bon de commande.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les règles des taxes de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent si une taxe s'applique, selon le nexus, la taxabilité du produit ou du service, et le lieu auquel la vente est rattachée. Certains frais de service sont taxables dans un État et exclus dans un autre.
N'ajoutez pas un taux de taxe forfaitaire à chaque facture, sauf si ce taux est correct pour l'acheteur et la transaction. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui est collectée selon l'endroit où le client reçoit les biens ou services. Le mode de paiement suit également la politique ou le contrat, sous réserve du droit de l'État.
Un générateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour une mission unique, un petit client ou une facture corrigée. Il fonctionne mieux lorsque le montant facturable provient déjà de relevés fiables de temps, de projet, de dépenses et de taxes. Le fichier de facture devient le résultat, tandis que les enregistrements sources restent ailleurs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi alimente la facture. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable par statut de facturation du projet, contrôles non facturables au niveau des tâches, taux de tâches personnalisés et exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la finalisation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture professionnelle standard doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les descriptions des lignes, les quantités, les taux, le sous-total, la taxe si applicable, le total dû, les conditions de paiement et les informations de paiement. Ajoutez les numéros de bon de commande, les noms de projet ou les noms de contact lorsque le client en a besoin pour son approbation interne.
Une facture et un reçu servent des objectifs différents. Une facture demande un paiement et enregistre ce que l'acheteur doit. Un reçu confirme qu'un paiement a été reçu. Envoyer un reçu avant le paiement embrouille la comptabilité, car cela peut faire apparaître un solde impayé comme réglé.
Une facture américaine n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente lorsque cela est requis.
La taxe de vente ne doit apparaître que lorsque la transaction est taxable selon les règles applicables de l'État et des collectivités locales, et que le vendeur a l'obligation de collecte requise. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service ; ainsi, un service de conseil taxable dans un État peut être traité différemment d'un service similaire ailleurs.
Les détails d'approbation manquants retardent rapidement le paiement. Un acheteur a souvent besoin d'un numéro de bon de commande, d'un nom de projet, des dates de service, d'une ventilation par ligne, des conditions de paiement et du bon contact de facturation. Des champs complets réduisent les échanges, car l'équipe des comptes fournisseurs peut faire correspondre la facture au travail convenu.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâches personnalisés et d'appliquer des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture provienne de règles de facturation approuvées plutôt que d'un nettoyage manuel.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps et les dépenses non facturés en factures client, calcule les montants à partir du temps facturable et des taux, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible pour le client.
Suivez le temps facturable et non facturable approuvé avant la facturation. Everhour garde les taux, le statut des tâches et les rapports prêts pour la facturation connectés, afin que les factures client reflètent le travail qui doit être facturé.
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