Everhour offre aux équipes un suivi du temps maîtrisé pour la facturation client, les approbations et des relevés hebdomadaires défendables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un suivi des heures facturables vous aide à transformer le temps passé sur le travail client en un relevé que vous pouvez facturer, examiner et défendre. Le résultat utile va au-delà d'un total hebdomadaire. Vous avez besoin d'entrées liées à un client, un projet, une tâche, une date, une personne, un tarif et un statut facturable afin que la facture corresponde au travail effectué.
Les freelances utilisent ce relevé pour préparer les factures client. Les agences et équipes de services l'utilisent pour examiner le temps avant la facturation, comparer les budgets avec le travail réellement effectué et séparer le travail destiné aux clients des frais généraux internes. Les employeurs ont également besoin de relevés de paie lorsque les travailleurs sont des employés, et les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA.
Une entrée facturable propre nomme le client, le projet, la tâche, le travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, la description, le tarif de facturation et le statut facturable. Une ligne comme « Refonte du site web, QA de la page d'accueil, 2,25 heures, 95 $ par heure, facturable » donne à l'examinateur suffisamment de contexte pour approuver les frais sans devoir demander une reconstitution plus tard.
Les équipes doivent également conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La loi fédérale n'impose pas de système spécifique de suivi du temps, mais les employeurs couverts doivent disposer de relevés complets et exacts. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des rémunérations pendant au moins deux ans.
L'erreur de facturation la plus courante consiste à traiter chaque heure productive comme facturable. Les appels client, le travail de mise en œuvre prévu au périmètre et les révisions approuvées ont souvent leur place sur la facture. La formation interne, la rédaction de propositions, l'administration générale et les reprises hors accord nécessitent généralement une étiquette non facturable, sauf indication contraire du contrat.
Le statut facturable doit être choisi au niveau de l'entrée, et non corrigé plus tard dans une feuille de calcul. Cela rend la facture traçable et protège les marges, car le temps non facturable affecte tout de même le coût du projet. Le travail le week-end ou les jours fériés n'exige pas automatiquement une majoration de salaire en vertu de la FLSA, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique, mais un contrat client peut définir une majoration de facturation distincte.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon rapide de facture, d'un journal de freelance ou d'un simple résumé client. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même client, que les managers approuvent les heures, ou que le temps suivi alimente la paie, les budgets et les factures récurrentes.
Un workflow géré garde le relevé de temps vivant après la saisie. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, des limites personnelles de suivi et une correction administrative du temps, afin que les relevés d'heures facturables puissent passer de la soumission à la revue sans perdre le contrôle des données sources.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée d'heures facturables utile inclut le client, le projet, la tâche, la date, la personne, le volume de temps, une brève description du travail, le tarif de facturation et le statut facturable. Les heures de début et de fin aident lorsque le même relevé sert également à la revue des salaires et des heures. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de tarif utilisent normalement des dollars américains.
Le temps d'administration interne doit tout de même être suivi, car il affecte la rentabilité du projet, les effectifs et l'utilisation. Marquez-le comme non facturable au lieu de le supprimer. Un relevé non facturable manquant donne à un projet une apparence plus rentable qu'il ne l'était et masque le coût réel du travail derrière la livraison client.
Un suivi des heures facturables ne peut soutenir la revue de paie que lorsqu'il capture les relevés dont la paie a besoin. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les catégories de facturation client seules ne satisfont pas tous les besoins de tenue des relevés de paie.
Les heures supplémentaires modifient la paie de l'employé lorsque la règle légale s'applique, mais elles ne modifient la facture client que si l'accord l'autorise. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Le travail le samedi ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de majoration de rémunération pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord crée cette majoration.
Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, le workflow d'approbation, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites personnelles de suivi et la correction administrative du temps. Les managers peuvent examiner le temps soumis, protéger les relevés approuvés contre les modifications ordinaires et organiser les heures facturables par les personnes et les projets responsables du travail.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Team Management pour garder le temps facturable soumis, examiné, verrouillé et corrigé avec une responsabilité claire entre les clients, projets, rôles et groupes d'équipe.
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