Everhour relie le travail de projet au suivi du temps, au reporting et à la facturation, tandis que les équipes conservent leurs tâches dans leurs outils de projet existants.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui veulent un suivi du temps lié à la gestion de projet plutôt qu'à une feuille de calcul séparée ou à un exercice de mémoire en fin de semaine. L'objectif pratique est simple : enregistrer le temps sur la tâche, le projet, le client et la personne qui effectue le travail, puis utiliser ces relevés pour la facturation, la revue de la paie, les budgets ou l'utilisation sans devoir reconstituer l'historique plus tard.
Pour les employeurs américains, un outil de projet ne remplace pas les obligations de tenue des registres sur les salaires et les heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi autorise toute méthode complète et exacte de suivi du temps, de sorte que le système compte moins que l'exhaustivité du relevé.
Le suivi intégré commence généralement avec deux modes de saisie : un minuteur en direct qui fonctionne pendant qu'une personne travaille, et une saisie manuelle pour le temps ajouté une fois le travail terminé. Un minuteur crée un lien plus étroit entre la tâche et la session de travail réelle. La saisie manuelle couvre les réunions, le travail sur le terrain, les corrections et les cas où la personne n'a pas pu lancer un minuteur.
Les équipes ont besoin d'une règle claire pour le temps facturable et non facturable. Une tâche client, un élément d'administration interne, une correction de bug, un bloc de recherche et une réunion peuvent tous consommer de véritables heures de travail, mais ils n'ont pas toujours leur place sur une facture. Une configuration utile suit le projet, le client, la tâche, la personne, la date, la durée et le statut facturable avant que les rapports ou les factures n'utilisent les données.
La principale valeur de l'intégration à la gestion de projet est le contexte. Une saisie de temps attachée à une tâche porte la description du travail, le nom du projet, le client, l'assigné et le statut du workflow. Un simple total hebdomadaire perd ce détail, ce qui rend les litiges de facturation, les revues de périmètre et les contrôles de budget projet plus difficiles à résoudre.
Une erreur courante consiste à suivre uniquement les heures qui seront facturées. Les managers ont tout de même besoin du temps projet non facturable pour comparer les estimations au travail réel, identifier le travail de coordination non rémunéré et comprendre la marge. Pour les employés non exemptés couverts, les registres de l'employeur doivent aussi préserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, pas seulement les totaux facturables visibles par le client.
Un total hebdomadaire ponctuel d'heures suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'un petit récapitulatif de projet ou d'un relevé temporaire avant de saisir le temps ailleurs. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs clients, taux, approbations et budgets. À ce stade, le workflow a besoin de saisies cohérentes au niveau des tâches et d'une couche de reporting durable.
Everhour prend en charge ce workflow géré en permettant aux équipes de suivre le temps dans les outils de projet pris en charge ou dans les projets Everhour, puis d'utiliser le temps enregistré pour les rapports, les budgets, les factures et la revue des feuilles de temps. Le relais le plus solide est la couche de reporting : les managers peuvent grouper, filtrer, exporter et planifier des rapports au lieu de rapprocher des mises à jour de projet dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le suivi du temps intégré peut alimenter une feuille de temps, mais il ne remplace pas automatiquement l'étape de revue. Une équipe a toujours besoin d'un relevé par personne, date, projet et durée. Pour les employés américains non exemptés couverts, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi au niveau des tâches fournit un détail plus propre pour les budgets de projet, la revue du périmètre et la facturation client. Le suivi uniquement par projet fonctionne pour un travail interne simple, mais il masque la différence entre la livraison, les réunions, les reprises et l'administration. Les équipes qui facturent des clients ou comparent les estimations aux résultats réels ont généralement besoin que la tâche soit attachée à la saisie de temps.
La saisie manuelle est valable lorsqu'elle est complète et exacte. Les minuteurs réduisent les erreurs de mémoire, car les personnes enregistrent le temps au moment où le travail se déroule. Les saisies manuelles ont toujours leur place dans le workflow pour les minuteurs oubliés, le travail hors ligne, les corrections et les réunions. Un bon processus garde les deux modes visibles au lieu de les mélanger dans un seul total inexpliqué.
Une saisie de temps utile comprend le travailleur, la date, la durée, le projet, la tâche, le client et le statut facturable. Les exemples de facturation américains utilisent normalement les dollars américains pour les champs de taux. La revue de la paie a également besoin des totaux quotidiens et hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts lorsque les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires s'appliquent.
Un outil de projet peut totaliser les heures, mais la revue des heures supplémentaires dépend toujours de la bonne semaine de travail et de la classification du travailleur. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut des factures, les métriques de budget et les champs personnalisés d'intégration à partir d'une seule couche de reporting.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent lancer des minuteurs ou ajouter du temps manuel sur le travail de projet sans quitter le contexte de la tâche qui explique la saisie.
Suivez le temps là où les tâches se trouvent déjà, puis utilisez Everhour Reporting pour grouper, filtrer, exporter et planifier les données de projet pour la facturation, les budgets, la revue de la paie et des décisions de projet plus claires.
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