Les heures des employés touchent à la paie, aux budgets et à la facturation client. Everhour garde le suivi du temps connecté aux workflows qui l'utilisent.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application tout-en-un de suivi du temps des employés vous aide à collecter les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le travail par projet, le temps client et le statut facturable sans répartir le workflow entre des fichiers séparés. La tâche pratique est simple : saisir le temps dans un format que les managers peuvent examiner et que la comptabilité peut utiliser. Pour les employeurs couverts aux États-Unis, les dossiers FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'application doit prendre en charge la manière dont le travail se déroule réellement. Un designer peut suivre 2 heures sur une révision client, 1,5 heure sur une revue interne et 4,5 heures sur un travail de production le même jour. Un manager a besoin que ces entrées soient regroupées par employé, date, projet, tâche et statut de facturation. Cette structure rend le total hebdomadaire utile pour l'examen de la paie, les contrôles budgétaires et la préparation des factures.
La décision du tout-en-un concerne l'utilisation en aval. Un simple chronomètre enregistre une durée, mais un système opérationnel de suivi du temps des employés relie l'entrée à une personne, un projet, un client, une tâche, un taux, un statut d'approbation et une catégorie de reporting. Ce lien compte lorsque la paie a besoin de totaux hebdomadaires, que la finance a besoin d'heures facturables et qu'un responsable de projet doit savoir si un budget est déjà à risque.
Des outils séparés créent des erreurs courantes. Une équipe suit le temps dans une application, approuve les feuilles de temps dans une feuille de calcul, prépare les factures dans un autre système et copie les noms de projets à la main. Chaque transfert ajoute un risque d'heures manquantes, d'entrées dupliquées, de taux obsolètes et de noms de clients incohérents. Un workflow unique ne rend pas chaque dossier correct, mais il donne au réviseur un seul endroit où vérifier l'entrée source avant de l'utiliser.
Les dossiers de temps des employés fonctionnent mieux lorsque chaque entrée répond à six questions : qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, combien de temps a été travaillé, à quel projet ou quelle tâche il appartient, s'il est facturable et si un manager l'a approuvé. Les exemples de facturation aux États-Unis utilisent normalement des champs de taux en USD. Une entrée simple comme intégration client, 3 heures, facturable, 85 $ par heure, donne à la finance une ligne de facture utilisable et donne aux managers un signal de coût de projet.
L'examen de la paie des travailleurs non exemptés couverts nécessite une vue par semaine de travail, pas seulement des totaux quotidiens. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique ou convention l'exige.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé personnel rapide, d'un contrôle de projet approximatif ou d'une estimation ponctuelle avant de saisir les dossiers officiels ailleurs. Il cesse de suffire lorsque plusieurs employés soumettent du temps, que des managers approuvent des entrées, que des clients attendent des factures ou que la paie a besoin d'un dossier défendable. À ce stade, le problème passe de l'addition des heures au contrôle du workflow autour de ces heures.
Everhour s'inscrit dans ce workflow géré en permettant aux employés de suivre les heures par tâche et par projet au moyen de timers ou d'entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur comme les rappels, les périodes verrouillées, les approbations et les règles de timer aident les équipes à garder le dossier utilisable après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application complète doit saisir l'employé, la date, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, les notes, le statut d'approbation et les informations de taux lorsque la facturation utilise des taux horaires. Pour les employeurs couverts aux États-Unis, les dossiers des travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi du temps des employés enregistre les heures, les projets, les tâches et les approbations. La surveillance des employés peut impliquer des données d'activité au-delà du dossier de temps. Les obligations de confidentialité aux États-Unis dépendent du secteur et de l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises doivent collecter uniquement les informations nécessaires sur les employés, les conserver en sécurité et les supprimer de manière sécurisée.
Une équipe doit utiliser des timers pour le travail qui se déroule tout au long de la journée et des entrées manuelles pour les corrections légitimes ou le travail enregistré après coup. Les timers réduisent la reconstitution de fin de semaine, tandis que les entrées manuelles gardent le dossier complet lorsqu'un employé oublie de démarrer un timer. Les managers ont besoin de visibilité sur le type d'entrée afin de pouvoir examiner les tendances avant la facturation, la paie ou le reporting budgétaire.
Les employeurs soumis aux règles fédérales de tenue de dossiers doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base de temps et de gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Le temps approuvé doit rester accessible avec l'employé, la date, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et toutes les modifications nécessaires pour expliquer les corrections.
Une seule application peut prendre en charge les deux lorsque les entrées séparent le travail par projet, le statut facturable, les heures des employés et le statut d'approbation. La facturation nécessite des détails de projet et de taux orientés client. L'examen de la paie nécessite les heures des employés par jour ouvré et par semaine de travail, en particulier pour les travailleurs non exemptés couverts. La même entrée source peut servir les deux workflows lorsque l'application garde ces catégories structurées.
Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et par projet au moyen de timers en direct ou d'entrées manuelles, y compris dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le même temps suivi peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie sans ressaisir le journal de travail.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour examen, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises et approuvées sont protégées contre les modifications par les membres réguliers, tandis que les rappels et l'historique d'activité aident les managers à examiner les heures manquantes, les totaux inhabituels et les changements ultérieurs.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule, puis transférez-les dans les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Everhour Time Tracking donne aux équipes un dossier connecté unique pour le temps des employés.
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