Les lignes d'heures supplémentaires sur une fiche de paie peuvent être difficiles à auditer. Everhour relie le temps suivi aux flux de facturation après l'approbation des heures.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à la question de savoir si la ligne d'heures supplémentaires sur une fiche de paie reflète les heures travaillées, le taux régulier et la bonne majoration des heures supplémentaires. Pour le socle fédéral des États-Unis, la FLSA exige que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier.
La question clé pour la fiche de paie n'est pas seulement « Les heures supplémentaires étaient-elles indiquées ? » C'est « La ligne d'heures supplémentaires produit-elle la même paie brute que le calcul de la semaine de travail ? » Certains systèmes de paie affichent les heures supplémentaires comme une rémunération complète à une fois et demie pour les heures supplémentaires. D'autres affichent toutes les heures au taux de base plus une ligne distincte de majoration à mi-temps.
Commencez par identifier le format de la fiche de paie avant de décider si le montant des heures supplémentaires est erroné. Une ligne d'heures supplémentaires au taux complet indique généralement 40 heures régulières et les heures restantes à 1,5 fois le taux régulier. Un format avec majoration seule indique généralement toutes les heures travaillées au taux régulier, puis ajoute une majoration d'heures supplémentaires égale à 0,5 fois le taux régulier pour les heures supplémentaires.
Par exemple, un employé non exempté couvert travaille 52 heures dans une semaine de travail FLSA à un taux régulier de 26,50 $. Le format au taux complet indique 40 heures à 26,50 $, 12 heures supplémentaires à 39,75 $, et 1 537,00 $ de paie brute. Le format avec majoration seule indique 52 heures à 26,50 $, 12 heures de majoration à 13,25 $, et la même paie brute de 1 537,00 $.
Utilisez d'abord la semaine de travail fixe : le total des heures réellement travaillées dans cette semaine de travail FLSA moins 40 égale les heures supplémentaires. Multipliez ensuite le taux régulier par 1,5 pour obtenir le taux des heures supplémentaires. Si la fiche de paie sépare la majoration des heures supplémentaires, multipliez plutôt le taux régulier par 0,5 et ajoutez ce montant à la paie de base pour toutes les heures travaillées.
Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures réellement travaillées dans cette semaine de travail. Si l'employé reçoit une rémunération qui doit entrer dans le calcul du taux régulier, comme certaines primes non discrétionnaires, un calcul fondé uniquement sur le salaire de base peut sous-estimer les heures supplémentaires. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante ; les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail pour effacer les heures supplémentaires.
Une vérification ponctuelle de fiche de paie suffit lorsque vous avez un employé, un taux horaire, une semaine de travail fixe et une ligne d'heures supplémentaires claire. Elle suffit aussi lorsque vous rapprochez une seule fiche d'une feuille de temps avant de demander une correction à la paie. Gardez le calcul lié aux heures réellement travaillées, et non aux heures planifiées ou aux congés payés qui n'ont pas été travaillés.
Un flux de travail géré compte lorsque les heures supplémentaires facturables affectent les factures clients, la revue de paie ou les approbations des responsables. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable et les dépenses approuvés en factures, calculer les montants des factures à partir des taux, exclure les tâches non facturables et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une fiche de paie peut afficher les heures supplémentaires sous forme de ligne complète à 1,5x ou de ligne de majoration distincte à 0,5x. Les deux formats peuvent être corrects si la paie brute finale correspond au calcul de la semaine de travail FLSA pour un employé non exempté couvert. Vérifiez les heures, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires ou le taux de majoration, et la paie brute totale avant de supposer que la fiche est erronée.
La rémunération des heures supplémentaires fait partie du salaire brut. Calculez d'abord la paie régulière et la paie des heures supplémentaires, puis les impôts et autres retenues s'appliquent selon le système de paie et les règles fiscales. Si vous auditez une fiche de paie, comparez le calcul des heures supplémentaires aux lignes de paie brute avant d'examiner la retenue à la source, les avantages, les saisies ou la paie nette.
Non. Selon le socle fédéral de la FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est indépendante pour les employés non exemptés couverts. Un employeur ne peut pas moyenner 35 heures sur une semaine et 45 heures la semaine suivante pour éviter de payer les heures supplémentaires pour les 5 heures au-delà de 40 dans la deuxième semaine de travail.
Une erreur courante consiste à vérifier seulement le taux d'heures supplémentaires visible et à ignorer le format de la fiche de paie. Si les 52 heures sont toutes payées au taux régulier et qu'une majoration distincte de 0,5x est ajoutée pour 12 heures supplémentaires, la fiche peut être correcte. Si seules 40 heures régulières sont payées, la ligne d'heures supplémentaires doit généralement porter le taux complet de 1,5x.
Selon le socle fédéral de la FLSA, le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances et les jours fériés fédéraux ou non fédéraux, n'est pas requis et est généralement défini par accord, politique ou contrat. Les heures payées de jour férié ou de vacances ne comptent pas automatiquement comme des heures travaillées pour le déclencheur fédéral des heures supplémentaires à 40 heures, sauf si une autre loi ou un accord s'applique.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures après revue. Il calcule les montants des factures à partir des taux, exclut les tâches non facturables, prend en charge les valeurs par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut des factures.
Everhour Reporting peut afficher les données d'heures supplémentaires et d'heures supplémentaires doubles dans Team Hours et dans des rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les administrateurs peuvent créer des rapports avec colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de paie.
Utilisez les vérifications de fiche de paie pour une revue ponctuelle, puis transférez les heures facturables approuvées vers la facturation. Everhour transforme le temps suivi en factures prêtes pour les clients avec des montants fondés sur les taux et des exports comptables.
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