La Suède fixe des limites aux heures supplémentaires par la loi, tandis qu'Everhour aide à transformer les heures de travail approuvées en dossiers prêts pour la paie.
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Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Le calcul indique combien d'heures dépassent la base du temps de travail ordinaire en Suède et ce que ces heures valent selon la convention collective, le contrat de travail ou la politique de l'entreprise applicable. La loi suédoise sur le temps de travail plafonne le temps de travail ordinaire à 40 heures par semaine, avec une moyenne possible sur une période allant jusqu'à quatre semaines lorsque la nature du travail ou les conditions de travail l'exigent.
Il vous aide également à vérifier si les heures supplémentaires prévues ou effectuées restent dans les limites horaires suédoises. Les heures supplémentaires générales ne peuvent pas dépasser 48 heures sur une période de quatre semaines ou 50 heures sur un mois civil, et elles sont plafonnées à 200 heures par salarié sur une année civile. Les heures supplémentaires exceptionnelles ont un plafond annuel distinct de 150 heures et ne sont autorisées que pour des raisons particulières.
La loi suédoise ne fixe pas un multiplicateur universel de rémunération des heures supplémentaires. La loi sur le temps de travail réglemente les limites de temps, tandis que la rémunération des heures supplémentaires, le congé compensateur, les taux de week-end et les taux de jours fériés sont normalement définis par une convention collective, un contrat de travail ou une politique de l'entreprise. Commencez par le taux horaire ordinaire du travailleur, puis appliquez la prime ou la règle de repos qui couvre réellement le travailleur.
Par exemple, supposons qu'un salarié travaille 49 heures dans une semaine à 260 kr par heure, et que l'accord applicable paie les heures supplémentaires à 150 % après 40 heures ordinaires. La rémunération ordinaire est de 40 × 260 kr = 10 400 kr. Les heures supplémentaires sont de 9, et le taux des heures supplémentaires est de 260 kr × 1,5 = 390 kr. La rémunération des heures supplémentaires est de 9 × 390 kr = 3 510 kr, pour une rémunération totale de 13 910 kr.
L'erreur courante consiste à traiter le calcul de rémunération comme la réponse complète. En Suède, le résultat de paie et le plafond du temps de travail sont deux contrôles distincts. Un contrat peut définir une prime en espèces, mais l'employeur doit tout de même suivre si les heures supplémentaires générales restent dans la limite de 48 heures par quatre semaines ou de 50 heures par mois, plus le plafond annuel de 200 heures.
Le travail à temps partiel nécessite un passage séparé. Pour les salariés à temps partiel, les heures au-delà de l'horaire à temps partiel convenu sont des heures additionnelles, appelées mertid, jusqu'à ce que le salarié atteigne les heures à temps plein. Les heures au-delà de ce qu'un salarié à temps plein aurait travaillé sont des heures additionnelles excédentaires et suivent les mêmes limites que les heures supplémentaires générales. Ne tarifez pas chaque heure supplémentaire à temps partiel comme une heure supplémentaire, sauf si l'accord le prévoit.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez une seule période, un taux horaire confirmé, une prime d'accord connue et aucun désaccord sur les heures approuvées. Il donne une estimation rapide de la rémunération brute et indique si la période nécessite un examen plus approfondi par rapport aux limites suédoises mensuelles, sur quatre semaines ou annuelles des heures supplémentaires.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires se répètent, que plusieurs accords s'appliquent ou que la paie nécessite une piste d'audit. Les enregistrements de temps approuvés, les totaux quotidiens et hebdomadaires, l'examen des exceptions, les exports et le transfert vers la paie réduisent la reconstitution manuelle. Les fiches de temps Everhour prennent en charge ce flux de travail avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels avant l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La loi suédoise sur le temps de travail réglemente les limites du temps de travail, pas une prime universelle de rémunération des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires, le congé compensateur, les primes de week-end et les primes de jours fériés sont normalement définis par la convention collective, le contrat de travail ou la politique de l'entreprise applicable. Utilisez le multiplicateur convenu ou la règle de congé dans le calcul.
Commencez avec 40 heures par semaine comme base légale du temps de travail ordinaire au titre de la loi suédoise sur le temps de travail. La loi permet une moyenne sur une période allant jusqu'à quatre semaines lorsque la nature du travail ou les conditions de travail l'exigent. Une convention collective valide peut remplacer ou modifier les règles énumérées de la loi dans les limites légales.
Vérifiez les plafonds des heures supplémentaires générales séparément de la paie : 48 heures par quatre semaines ou 50 heures sur un mois civil, plus 200 heures par salarié sur une année civile. Les heures supplémentaires exceptionnelles sont limitées à 150 heures par an et nécessitent des raisons particulières lorsque la situation ne peut raisonnablement pas être résolue autrement.
Pour les salariés à temps partiel, les heures au-delà de l'horaire à temps partiel convenu sont des heures additionnelles, ou mertid, jusqu'à ce que le salarié atteigne les heures qu'un salarié à temps plein aurait travaillées. Les heures au-delà de ce niveau à temps plein sont des heures additionnelles excédentaires et suivent les mêmes limites que les heures supplémentaires générales. Le traitement de paie vient de l'accord ou du contrat applicable.
Aucun multiplicateur légal de jour férié ne s'applique automatiquement. La loi suédoise identifie les jours fériés, y compris les dimanches et les jours fériés listés comme le jour de l'An, le 1er mai, la fête nationale, Noël et le lendemain de Noël. Les primes de travail les jours fériés sont traitées par les conventions collectives ou les contrats plutôt que par un multiplicateur légal universel d'heures supplémentaires.
Les fiches de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ce qui aide les réviseurs à comparer les heures enregistrées aux horaires normaux avant la paie. Les équipes peuvent également comparer les heures de projet aux heures de travail et exporter les données de Timesheet de l'équipe pour les flux de travail de paie ou d'archivage.
Everhour Overtimes peut utiliser des limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires afin que les administrateurs puissent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours. Lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé, Everhour peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires et de double heures supplémentaires dans Team Hours et dans des rapports configurables pour l'examen de la paie.
Suivez les heures approuvées, examinez les fiches de temps et exportez des totaux prêts pour la paie avec Everhour afin que les contrôles des heures supplémentaires suédoises passent d'un calcul ponctuel à un examen de paie documenté.
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