Le coût des heures supplémentaires pour l'employeur commence avec les heures non exemptées couvertes au-delà de 40 ; Everhour garde le travail facturable et non facturable visible.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à la question du coût salarial pour l'employeur : combien doit être payé pour la semaine de travail d'un employé non exempté couvert lorsque les heures dépassent le seuil fédéral FLSA. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier de rémunération de l'employé.
Pour un employeur, le résultat utile n'est pas seulement « les heures supplémentaires ». Vous avez besoin des gains au taux normal, du taux régulier, de la majoration des heures supplémentaires et du total des salaires dus pour la semaine de travail. Cette distinction compte lorsqu'un employé travaille à plusieurs taux, gagne une rémunération qui doit entrer dans la base du taux régulier, ou a travaillé des heures sans autorisation préalable. Si des heures supplémentaires indemnisables ont été travaillées, une politique d'autorisation n'efface pas l'obligation de paiement.
Le taux régulier est la base de calcul, pas toujours le taux horaire par défaut de l'employé. Pour la base fédérale, le taux régulier est égal à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Lorsqu'un employé travaille à deux taux normaux ou plus dans une même semaine de travail, utilisez le taux moyen pondéré : les gains totaux de tous les taux divisés par le total des heures sur tous les postes.
Exemple : un employé non exempté couvert travaille 36 heures à 25 $ et 12 heures à 35 $ dans une semaine de travail FLSA fixe. Les gains au taux normal sont de 900 $ plus 420 $, soit 1 320 $ pour 48 heures. Le taux régulier pondéré est de 27,50 $. Comme 8 heures dépassent 40, l'employeur doit une majoration supplémentaire des heures supplémentaires à mi-taux de 110 $, ce qui porte le total des salaires FLSA dus à 1 430 $ pour cette semaine de travail.
L'erreur côté employeur consiste à chiffrer les heures supplémentaires avant de confirmer si le travailleur est couvert et non exempté. Les exemptions exécutive, administrative et professionnelle exigent généralement un salaire ou des honoraires d'au moins 684 $ par semaine, plus le test de fonctions applicable. Le seul intitulé de poste ne détermine pas le statut exempté. Les employés informatiques peuvent être admissibles à 684 $ par semaine sur une base salariale ou d'honoraires, ou à au moins 27,63 $ par heure, si les exigences relatives aux fonctions informatiques sont remplies.
Les employés de vente externe n'ont pas de seuil de niveau salarial ; cette exemption dépend des fonctions de vente et du fait d'être habituellement et régulièrement en dehors du lieu d'activité de l'employeur. Les employés hautement rémunérés effectuant un travail de bureau ou non manuel peuvent être exemptés à 107 432 $ de rémunération annuelle totale, incluant au moins 684 $ par semaine sur une base salariale ou d'honoraires, s'ils accomplissent habituellement au moins une fonction exemptée EAP.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une seule semaine de travail clôturée, un seul employé et un seul ensemble de taux. Il suffit aussi pour estimer l'effet salarial de l'ajout d'un poste supplémentaire avant de le planifier. Gardez la semaine de travail fixe : la semaine de travail FLSA correspond à sept périodes consécutives de 24 heures, et les employeurs ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque les heures supplémentaires affectent le coût du projet, la facturation client, la revue de paie ou la conservation des registres. Les employeurs couverts doivent tenir des registres précis des travailleurs non exemptés, incluant les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, le taux régulier et les gains d'heures supplémentaires, avec des registres de paie conservés pendant au moins trois ans et des registres de calcul des salaires pendant deux ans. Les rapports facturables et non facturables d'Everhour aident à distinguer les heures supplémentaires refacturables au client du coût de travail interne.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour le calcul salarial fédéral FLSA, incluez la rémunération totale de la semaine de travail qui appartient à la base du taux régulier, le total des heures effectivement travaillées et les heures supplémentaires au-delà de 40 pour les employés non exemptés couverts. Séparez tout modèle de coût interne du calcul salarial. Le résultat FLSA donne le montant salarial requis ; votre modèle comptable peut ensuite classer ce travail par projet, service, client ou statut de facturation.
Non. Selon la base fédérale FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome. Les employeurs ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Si un employé non exempté couvert travaille 48 heures la première semaine et 32 heures la deuxième semaine, la première semaine comporte toujours 8 heures supplémentaires, même si la moyenne sur deux semaines est de 40 heures.
Oui, si les heures supplémentaires étaient des heures indemnisables effectivement travaillées. Une politique de l'employeur exigeant une autorisation préalable n'élimine pas le droit de l'employé à la rémunération des heures supplémentaires pour les heures supplémentaires indemnisables qui ont été travaillées. La politique peut soutenir la discipline de planification ou les contrôles d'approbation, mais elle ne supprime pas l'obligation salariale fédérale pour les heures supplémentaires non exemptées couvertes.
Non selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas la rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord représentatif s'applique.
Les employeurs couverts doivent tenir des registres précis des travailleurs non exemptés, incluant les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, le taux régulier et les gains d'heures supplémentaires. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de calcul des salaires doivent être conservés pendant deux ans. Ces registres soutiennent le calcul du coût des heures supplémentaires, la revue de paie et les questions ultérieures sur la manière dont le montant salarial a été produit.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux des membres. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail lié aux heures supplémentaires puisse être examiné sans traiter chaque heure supplémentaire comme refacturable au client.
Everhour Overtimes peut calculer les heures supplémentaires et la rémunération des heures supplémentaires avec des limites quotidiennes ou hebdomadaires, des paliers 1,5x et 2x, et le coût horaire des employés. Les administrateurs peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours et utiliser le Payroll dashboard après l'activation de l'Overtime app.
Suivez les heures approuvées, classez le travail facturable et non facturable, et examinez le coût du travail par projet avant la paie. Everhour donne aux employeurs une visibilité plus claire sur le coût des heures supplémentaires.
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