Le travail de recrutement couvre des clients, des rôles et des étapes candidat. Everhour garde le temps suivi lié aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les recruteurs ont besoin de relevés de temps qui montrent où la semaine est passée entre appels de cadrage, sourcing, examen des candidatures, planification des entretiens, communication avec les candidats, vérifications des antécédents, travail sur les offres, documents d'onboarding et dossiers d'emploi. Les recruteurs en agence répartissent souvent ce travail par client, rôle, type de placement ou ligne de service. Les équipes talent internes le suivent généralement par réquisition, département, étape d'embauche ou projet.
Une entrée utile nomme le client ou l'équipe interne, la réquisition, l'étape candidat et la tâche. Par exemple, un recruteur en staffing peut enregistrer 1,5 heure pour le Client A, réquisition de superviseur d'entrepôt, sourcing, prospection LinkedIn. Ce niveau de détail soutient la facturation client, l'analyse du coût d'embauche et un examen plus net de la capacité de recrutement.
Le temps de recrutement devient difficile à analyser lorsque les entrées utilisent des libellés larges comme admin, appels ou embauche. La meilleure structure sépare le compte ou le département du rôle et du type de travail. Une recherche de placement permanent, une commande de staffing temporaire et un projet de recrutement externalisé nécessitent des libellés différents parce que les questions métier sont différentes.
Pour les équipes d'agence et de staffing, la feuille de temps doit soutenir la rentabilité client et le reporting par ligne de service. Pour les équipes internes, le même relevé peut soutenir le délai de pourvoi, le délai d'embauche, les goulets d'étranglement du funnel et le coût par embauche. Le coût par embauche utilise la formule `(internal costs + external costs) / hires`, donc le temps du recruteur et du responsable du recrutement appartient à l'image des coûts internes.
Le recrutement produit une grande quantité de temps de communication. Les données de contexte de travail O*NET pour les spécialistes des ressources humaines indiquent une utilisation quotidienne de l'e-mail et du téléphone par 100 % des répondants et des discussions quotidiennes en face à face par 95 %. Une feuille de temps de recruteur doit donner une place à ce travail au lieu de l'enfouir dans du temps de projet générique.
Les catégories de communication utiles incluent la prospection candidat, les mises à jour au responsable du recrutement, la coordination des entretiens, les vérifications de références et le suivi des offres. L'erreur consiste à ne suivre que les entretiens et à ignorer la coordination qui les rend possibles. Une semaine avec 6 heures de planification et de suivi candidat dit quelque chose d'important sur les frictions de processus, surtout lorsque le rôle présente une tendance lente du délai d'embauche.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous devez totaliser une semaine, soumettre des heures pour un projet simple ou examiner la charge de travail d'un recruteur. Le relevé doit tout de même afficher les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin que le temps des recruteurs alimente les budgets clients, l'épuisement des retainers, la revue de facturation, les contrôles de paie et les rapports d'embauche. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les seuils d'alerte, la protection de budget, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que les responsables du recrutement puissent relier le travail enregistré aux limites client ou de réquisition.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de recruteur doit inclure la date, le recruteur, le client ou département, la réquisition ou commande de poste, l'étape candidat, la catégorie de tâche, les heures travaillées et les notes. Les équipes d'agence ajoutent souvent le type de placement ou la ligne de service. Les équipes internes ajoutent souvent le responsable du recrutement, le département ou la famille de rôles. Les employeurs couverts doivent aussi disposer d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le suivi par réquisition donne aux managers la vue la plus nette de la charge de travail d'embauche, car il relie le temps au rôle ouvert. Le suivi au niveau candidat aide lorsque l'équipe a besoin de détails sur les entretiens, le travail sur les offres ou les retards en phase finale. Une configuration pratique utilise la réquisition comme relevé principal et l'étape candidat comme tâche ou étiquette, ce qui garde le reporting utile sans créer trop de toutes petites entrées.
Le temps des recruteurs ajoute un contexte de main-d'œuvre aux métriques d'embauche. Le délai de pourvoi mesure les jours calendaires entre l'approbation de la réquisition et l'acceptation de l'offre. Le délai d'embauche mesure les jours entre l'entrée du candidat et l'acceptation de l'offre. Le temps de recruteur suivi montre si un rôle lent a consommé des heures de sourcing, de coordination d'entretiens, de suivi auprès du responsable du recrutement ou de travail sur l'offre, ce qui rend le goulet d'étranglement plus facile à corriger.
Les recruteurs qui sont des employés non exemptés couverts ont besoin de relevés exacts des heures quotidiennes et hebdomadaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux normal. Le droit de l'État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences.
La plus grande erreur de reporting consiste à mélanger différents travaux sous un seul libellé générique de recrutement. Sourcing, présélection, planification d'entretiens, communication avec les candidats, vérifications des antécédents et travail sur les offres répondent à des questions de gestion différentes. Les entrées mélangées masquent si un rôle est lent parce que le vivier de candidats est mince, que la coordination des entretiens est surchargée ou que les approbations sont retardées.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de recrutement de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour des projets, des clients ou du travail récurrent. Les alertes de budget peuvent notifier certains admins à des seuils définis, et les budgets au niveau client peuvent couvrir plusieurs projets sous une même relation client, ce qui convient aux retainers, aux comptes de staffing et aux engagements de recrutement externalisé.
Everhour peut ajouter des contrôles de suivi dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les recruteurs peuvent enregistrer le temps sur des tâches pendant que le travail d'embauche reste dans le système de projet, puis utiliser le temps suivi pour le reporting, la facturation ou la revue d'équipe.
Reliez le temps des recruteurs aux budgets clients, aux réquisitions et à la revue de facturation. Everhour Project Budgeting garde le travail enregistré lié aux limites et envoie des alertes avant que l'effort de recrutement ne dépasse le plan.
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