La facturation des avocats dépend d'entrées de dossier précises ; Everhour garde le temps suivi organisé pour les rapports, la révision et les factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail des avocats en un registre de temps exploitable : le client, le dossier, la tâche, la date, la personne qui enregistre le temps, le tarif, le statut de facturation et le descriptif qui expliquent le travail. Le suivi du temps des avocats se concentre sur la facturation par client et par dossier ; il n'existe pas d'obligation juridique universelle imposant aux avocats de pointer leur temps. Le résultat pratique est une entrée propre qui soutient la facturation client, la révision du dossier et la communication sur les honoraires au titre de la règle modèle 1.5 de l'ABA.
Les avocats ont également besoin de registres de temps qui séparent le travail facturable de l'effort non facturable. Un associé qui révise un dossier contentieux doit voir la recherche, la rédaction, les appels client, la préparation au tribunal et l'administration interne dans des catégories distinctes. Le benchmark 2025 de Clio indique une utilisation moyenne des cabinets d'avocats de 38 %, une réalisation de 88 %, un recouvrement de 93 % et un lockup total médian de 93 jours. Le temps non facturable conserve de la valeur sur les dossiers au forfait ou à honoraires conditionnels, car il aide à évaluer la rentabilité du dossier une fois les honoraires acquis ou l'affaire close.
Une entrée de temps complète pour avocat identifie le client, le dossier, la date, la personne qui enregistre le temps, la durée, le taux de facturation, le statut de facturation et une description claire du travail. La source peut être un événement de calendrier, une tâche, un journal de communication, une note, un document ou un e-mail, tant que l'entrée finale indique au réviseur quel travail a été réalisé et où il doit être rattaché. Gardez les champs de tarifs et d'honoraires en USD cohérents pour les dossiers américains.
Une ligne propre peut se lire ainsi : « 5 mars 2026, Ortiz v. Northstar, collaborateur, 0,7 heure, tarif de 325 $, facturable, rédiger le plan d'une motion to compel après examen de l'e-mail du client et des réponses à la discovery. » Le descriptif est assez précis pour la révision sans stocker de détails client sensibles inutiles. Une entrée vague comme « travail sur le dossier » ralentit l'approbation, invite à des réductions et affaiblit le lien entre le temps et le travail requis.
Les clients corporate exigent souvent une facturation électronique structurée plutôt qu'un simple descriptif. UTBMS classe les services juridiques avec des codes de tâche pour le service par domaine du droit, des codes d'activité pour le travail spécifique effectué et des codes de dépense pour les coûts du dossier. Les normes LEDES prennent en charge la facturation électronique et les échanges de données associés, y compris les informations de budget et de personne qui enregistre le temps ou de tarif entre les cabinets et les clients.
Traitez les codes comme des instructions de facturation propres au client, et non comme des étiquettes décoratives. Intégrez l'exigence de code dans la configuration du dossier, formez les personnes qui enregistrent le temps à la courte liste applicable et vérifiez les codes manquants avant qu'une facture ne quitte le cabinet. Une erreur courante consiste à attribuer un code large après coup parce que le descriptif manquait de détails. La meilleure habitude consiste à saisir le code, le statut de facturation et la description tant que le travail est frais.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un avocat solo qui rapproche une semaine d'éléments de calendrier, nettoie un brouillon de facture ou estime le temps passé sur un dossier au forfait. Il fonctionne aussi pour une courte demande client lorsque le résultat final est une simple liste d'entrées datées. La limite apparaît lorsque plusieurs avocats, tarifs, dossiers, modifications et règles de facturation ont besoin de la même source de vérité.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps suivi alimente la révision de la facturation, l'utilisation, la réalisation, l'analyse du recouvrement, les budgets de dossier ou les registres de paie. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré avec plus de 45 colonnes, y compris le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget. Cela transforme des entrées dispersées en un registre révisable avant la facturation, l'analyse de la rémunération ou la transmission aux finances.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée exploitable relie le travail à un client, un dossier, une date, une personne qui enregistre le temps, une durée, un taux de facturation, un statut de facturation et un court descriptif. L'entrée doit aussi identifier la source ou le contexte lorsque c'est utile, comme un événement de calendrier, une tâche, un e-mail, un document, une note ou un journal de communication. Le réviseur a besoin d'assez de détails pour décider si l'entrée doit figurer sur la facture.
Oui, si le cabinet veut une visibilité sur la rentabilité du dossier et le travail fourni. Le suivi du temps des avocats distingue les entrées facturables et non facturables, et le temps non facturable peut tout de même être enregistré sur des dossiers au forfait ou à honoraires conditionnels. Ce registre montre combien de temps le dossier a consommé, ce qui aide à évaluer la structure des honoraires, la dotation en personnel et les futurs prix après la clôture du dossier.
Non. UTBMS et LEDES sont généralement importants lorsqu'un client, en particulier un service juridique d'entreprise, exige une facturation électronique structurée. UTBMS fournit les classifications de tâches, d'activités et de dépenses. Les normes LEDES prennent en charge l'échange de données de facturation électronique, y compris les informations de budget et de personne qui enregistre le temps ou de tarif. Un dossier de particulier ou de petite entreprise peut seulement nécessiter des descriptions de temps claires et des conditions d'honoraires convenues.
La règle modèle 1.5 de l'ABA énumère le temps et le travail requis comme un facteur permettant de déterminer si les honoraires d'un avocat sont raisonnables. La règle indique également que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses doivent être communiqués avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, sauf si le client est régulièrement représenté sur la même base. Des entrées détaillées facilitent la révision ultérieure.
Séparez les registres de salaire des registres de facturation client. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employeurs couverts doivent enregistrer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux non inférieur à 1,5 fois le taux régulier. Les règles étatiques ou locales, les politiques ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
Everhour Reporting donne aux avocats et aux responsables de cabinet des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, y compris le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget. Utilisez les filtres, les regroupements, les plages de dates, la mise en forme conditionnelle et les exports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examiner la rentabilité des dossiers lorsque les dossiers sont suivis comme des projets.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui crée un point de révision plus propre avant la révision de la facturation ou de la paie.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps des avocats par client, projet, membre, statut facturable, coût, revenu et statut de facture, puis exporter les fichiers de révision avec moins de nettoyage dans les feuilles de calcul.
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