Everhour suit le temps des avocats par tâche et par projet, offrant aux équipes juridiques des relevés plus propres pour la facturation client et la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour avocats vous aide à saisir le temps par client, dossier, tâche, date, intervenant et tarif avant que les détails ne s'estompent. Le travail juridique commence souvent dans des événements de calendrier, des tâches, des communications, des notes, des documents et des e-mails ; le flux de suivi doit donc suivre le travail plutôt que rester à part.
L'objectif pratique est un relevé de facturation qui prend en charge les factures client et la révision interne. La règle modèle 1.5 de l'ABA indique que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses doivent être communiqués avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, sauf si le client est régulièrement représenté sur la même base.
Une entrée de temps d'avocat utile identifie le dossier, décrit le service juridique, marque l'entrée comme facturable ou non facturable et applique le bon tarif. Une ligne comme « Rédaction du plan de requête pour le litige d'acquisition Smith, 1,4 heure, tarif avocat, facturable » donne au réviseur de facture davantage d'éléments qu'une entrée générique « travail juridique ».
Les clients juridiques d'entreprise peuvent exiger des données de facturation structurées. UTBMS utilise des codes de tâche, des codes d'activité et des codes de dépense pour classer les services juridiques dans les soumissions de factures électroniques. Les normes LEDES prennent en charge la facturation électronique juridique et les échanges de données associés, y compris les informations de budgétisation et d'intervenant ou de tarif entre cabinets d'avocats et clients.
Le suivi du temps des avocats affecte plus que la prochaine facture. Le benchmark 2025 de Clio indique une utilisation moyenne des cabinets d'avocats de 38 %, soit 3,0 heures facturables saisies dans une journée de travail moyenne de 8 heures. Le même benchmark indique 88 % de réalisation et 93 % d'encaissement, de sorte que le temps perdu, vague ou réduit modifie l'analyse des revenus.
Les entrées non facturables méritent tout de même une place dans le système. Le suivi du temps non facturable sur des dossiers à honoraires de résultat ou à forfait aide à évaluer la rentabilité des dossiers et les besoins en personnel. Il sépare aussi le travail facturable au client du temps administratif, ce qui rend les factures plus propres et donne aux dirigeants du cabinet une vision plus claire de la destination des efforts des avocats.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous devez reconstituer un petit ensemble d'entrées de dossier, préparer une facture ponctuelle ou réviser une semaine avant la facturation. Il fonctionne mieux lorsque l'avocat, le dossier, le tarif, la date, la description et le statut facturable sont déjà clairs.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats saisissent du temps, que des associés approuvent la facturation, que des clients exigent des codes structurés ou que le temps alimente les factures et les rapports. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde le travail suivi prêt pour les feuilles de temps, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un accord client, une politique de cabinet ou une directive de facturation détermine l'incrément de facturation. L'outil de suivi doit prendre en charge l'incrément que vous utilisez réellement et conserver la description, la date, le dossier et l'intervenant sous-jacents. Le principal problème de tenue des relevés est le temps incomplet ou vague, puisque le temps et le travail requis constituent un facteur dans l'évaluation du caractère raisonnable des honoraires selon la règle modèle 1.5 de l'ABA.
Les avocats doivent suivre le temps sur les dossiers à forfait lorsque le cabinet souhaite disposer de données sur la rentabilité, les effectifs ou le périmètre. L'entrée n'a pas besoin de devenir une ligne de facture client, mais elle montre combien de temps d'avocat le dossier a consommé. Ce relevé aide à comparer l'honoraire fixe avec le travail réellement effectué.
L'entrée de temps juridique la plus solide nomme le client ou le dossier, la date de travail, l'intervenant, la description de la tâche, le statut facturable, la quantité de temps et le tarif ou la catégorie d'honoraires. Les clients d'entreprise peuvent également exiger des codes UTBMS de tâche, d'activité et de dépense, ou des données d'intervenant et de tarif compatibles LEDES pour la facturation électronique.
Le temps d'avocat non facturable peut apparaître dans le même système de suivi lorsqu'il est clairement étiqueté. Mélanger le travail facturable et non facturable sans champ de statut crée un nettoyage des factures et affaiblit l'analyse de rentabilité. Une séparation nette permet au cabinet de revoir l'effort total sans facturer au client le travail interne ou exclu.
Le temps disparaît lorsque des entrées sont manquées, réduites, rejetées lors de la révision de facturation ou laissées impayées après facturation. Le benchmark 2025 de Clio indique 88 % de réalisation, 93 % d'encaissement et un blocage total médian de 93 jours. Des entrées plus propres ne garantissent pas le paiement, mais elles réduisent les réductions évitables et les retards de facturation.
Everhour Time Tracking permet aux avocats de saisir les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis d'acheminer ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs, ce qui aide les cabinets à garder des relevés de facturation cohérents avant la révision des factures.
Saisissez le travail de dossier au fil de l'eau, révisez les entrées approuvées et transférez le temps vers la facturation avec Everhour Time Tracking pour des factures d'avocats plus propres.
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