Le Japon exige des relevés précis des heures de travail. Everhour Time Tracking aide les équipes à saisir les heures par tâche et par projet pour la revue et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps au Japon sert à collecter le statut des heures de travail de chaque travailleur, à examiner les heures ordinaires par rapport aux limites locales et à préparer les dossiers liés aux salaires pour chaque période de paie. Le relevé doit indiquer l'employé, le lieu de travail ou l'équipe, les dates travaillées, les heures de début et de fin, le temps de pause, le temps effectivement travaillé, le travail de nuit, le travail pendant les jours de repos, les validations et les corrections. Les équipes de paie ont également besoin d'éléments de salaire libellés en yens lorsque le temps alimente les calculs de paie.
L'Industrial Safety and Health Act du Japon exige des employeurs qu'ils déterminent le statut des heures de travail de chaque travailleur. Les Industrial Safety and Health Regulations mentionnent les cartes de pointage, les relevés d'utilisation d'ordinateur ou d'autres méthodes objectives et appropriées, avec conservation de ces relevés pendant trois ans. La loi n'exige pas une application spécifique de suivi du temps ; la question pratique est donc de savoir si votre feuille de temps produit un relevé clair et vérifiable.
La limite standard des heures de travail au Japon est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, hors temps de pause. Une feuille de temps doit séparer le temps de travail régulier des heures supplémentaires, du travail pendant les jours de repos et du travail de nuit, car chaque catégorie peut affecter la revue des salaires. Les heures supplémentaires couvertes ou le travail pendant les jours de repos exigent une majoration salariale d'au moins 25 %, les heures supplémentaires au-delà de 60 heures sur un mois exigent au moins 50 %, et le travail entre 22 h et 5 h exige au moins 25 %.
Le suivi des heures supplémentaires nécessite également un contexte mensuel et annuel. Un employeur ne peut prolonger les heures de travail ou exiger du travail pendant les jours de repos qu'avec un accord écrit et déposé au titre de l'Article 36. La limite ordinaire des heures supplémentaires au titre de l'Article 36 est de 45 heures par mois et de 360 heures par an, tandis que les augmentations extraordinaires de charge de travail ont des plafonds plus stricts : moins de 100 heures sur un mois, une moyenne mensuelle glissante de 80 heures, 720 heures par an et pas plus de six mois au-dessus de 45 heures.
Une feuille de temps qui ne stocke que les totaux hebdomadaires crée des problèmes de revue au Japon, car elle masque les limites quotidiennes, le traitement des pauses, le travail de nuit et le travail pendant les jours de repos. Les équipes de paie et RH ont besoin d'assez de détails pour distinguer le temps de présence des heures effectivement travaillées. Un travailleur peut être présent sur un lieu de travail sans que tout ce temps compte comme temps travaillé, en particulier lorsque le temps de pause non rémunéré est exclu du calcul.
Les relevés de temps des employés qui identifient les travailleurs sont des données personnelles au titre de l'Act on the Protection of Personal Information du Japon. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent préciser la finalité d'utilisation et ne peuvent pas utiliser ces informations au-delà de la finalité déclarée sans consentement préalable, sauf si une exception légale s'applique. La collecte de données proche de la surveillance doit rester limitée à sa finalité, être divulguée lorsque cela est requis et être protégée par des mesures de sécurité nécessaires et appropriées.
Une feuille de temps gratuite suffit pour une petite équipe qui a besoin d'un relevé hebdomadaire propre, d'une signature de manager et d'un transfert vers la paie. Elle devient limitée lorsque plusieurs projets, clients, sites ou niveaux de validation alimentent la même période de paie. À ce stade, le risque n'est plus un simple calcul. Le risque concerne les corrections manquantes, les validations tardives, les catégories incohérentes et les relevés incomplets.
Everhour Time Tracking donne aux équipes un flux de travail géré pour ce cas plus lourd. Les travailleurs peuvent utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les périodes terminées stables avant que la paie ou la facturation n'utilise les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le Japon exige des employeurs qu'ils déterminent le statut des heures de travail de chaque travailleur au titre de l'Industrial Safety and Health Act. Les Industrial Safety and Health Regulations autorisent les cartes de pointage, les relevés d'utilisation d'ordinateur ou d'autres méthodes objectives et appropriées, avec conservation des relevés pendant trois ans. Le Japon n'exige pas que chaque employeur utilise un système logiciel particulier de suivi du temps.
Une feuille de temps au Japon doit séparer le temps de travail régulier, les heures supplémentaires, le travail pendant les jours de repos, le temps de pause et le travail de nuit. Cette structure soutient la revue par rapport à la limite standard de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, hors temps de pause. Elle aide également la paie à identifier les catégories de majoration salariale, notamment les heures supplémentaires au-delà de 60 heures sur un mois et le travail entre 22 h et 5 h.
Un accord Article 36 compte parce qu'un employeur ne peut prolonger les heures de travail ou exiger du travail pendant les jours de repos qu'avec un accord écrit conclu avec le syndicat majoritaire ou le représentant majoritaire, déposé auprès de l'agence gouvernementale compétente. Les feuilles de temps doivent conserver assez de détails mensuels et annuels pour comparer les heures supplémentaires réelles aux limites convenues et aux plafonds légaux.
Une feuille de temps au Japon ne doit pas s'appuyer uniquement sur les heures de présence lorsque la paie a besoin des heures effectivement travaillées. Les heures de début et de fin aident à créer un relevé objectif, mais la feuille de temps doit aussi inclure le temps de pause, les catégories de travail, les corrections et les validations. Les seuls totaux hebdomadaires masquent les dépassements quotidiens, le travail de nuit, le travail pendant les jours de repos et les seuils mensuels qui affectent la revue de la majoration salariale.
Les relevés de temps des employés qui identifient les travailleurs sont des données personnelles au titre de l'Act on the Protection of Personal Information du Japon. Les entreprises qui traitent ces données doivent préciser la finalité d'utilisation, éviter toute utilisation au-delà de cette finalité sans consentement préalable sauf si une exception s'applique, et appliquer des mesures de sécurité nécessaires et appropriées. Les politiques de suivi du temps doivent expliquer ce qui est collecté et pourquoi.
Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail saisi dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie sans reconstruire le même relevé de travail dans des fichiers séparés.
Everhour permet aux administrateurs de verrouiller les périodes terminées et d'utiliser les validations de feuilles de temps avant le début du travail de paie ou de facturation. Les managers peuvent valider, rejeter ou valider partiellement le temps soumis, et le temps validé reste verrouillé pour les membres ordinaires. Ce flux de travail aide à garder les relevés de feuilles de temps au Japon stables après la fin des corrections.
Utilisez Everhour Time Tracking pour saisir les heures par tâche et par projet, revoir les feuilles de temps, verrouiller les périodes validées et transférer des relevés plus propres vers la paie, la facturation et les rapports.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
