Everhour relie le travail de projet au suivi du temps, afin que les heures des tâches deviennent plus claires pour les budgets, la facturation et la revue d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps avec gestion de projet vous aide à consigner les heures sur les mêmes projets, tâches et clients qui organisent déjà le travail. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre : qui a travaillé, sur quelle tâche, si le temps était facturable, et si l'entrée soutient la facturation client, la revue de la paie, les budgets de projet ou les rapports d'utilisation.
Pour les employeurs américains, la base fédérale de la FLSA n'exige pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de suivi par projet ne peut soutenir cette tenue de registres que lorsque les entrées restent complètes, exactes et rattachées à la bonne semaine de travail.
La saisie manuelle du temps fonctionne lorsque la personne enregistre le temps peu après la fin du travail et peut identifier le projet ou la tâche exacte. Les minuteurs automatiques conviennent mieux au travail qui change au cours de la journée, car l'entrée commence pendant que la tâche est active. Les feuilles de temps reconstituées dérivent souvent lorsque quelqu'un remplit toute une semaine de mémoire le vendredi après-midi.
Une configuration de projet utile sépare le travail client du travail interne, le temps facturable du temps non facturable, et le temps de tâche du temps de travail général. Un exemple d'entrée peut être simple : projet client, tâche de migration de site web, 2,5 heures, facturable, commentaire ajouté pour la facture. Cette structure donne au manager un relevé utile sans transformer chaque minute en récit.
Le contexte de gestion de projet ne change pas les règles relatives aux salaires et aux heures. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
La logique de facturation suit une autre voie. Une entrée du samedi sur un projet client peut être facturable au taux de projet convenu, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique ou contrat s'applique. Gardez distincts les classifications de paie et les taux de facturation client.
Un simple total hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide des heures pour une personne, un projet ou une courte facture. Il devient mince lorsque plusieurs personnes travaillent sur des clients, budgets, approbations et périodes de facturation. À ce stade, le risque n'est pas seulement un total incorrect ; le contexte manquant crée du nettoyage avant la paie, la facturation et la revue de projet.
Un flux de travail géré relie chaque entrée de temps au dossier du projet. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. C'est important lorsque les heures suivies doivent alimenter l'état du budget avant que quelqu'un approuve une feuille de temps ou envoie une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le suivi du temps de projet enregistre le temps passé sur le travail, tandis que la gestion des tâches organise le travail lui-même. Un flux de travail combiné relie les deux éléments : la tâche explique l'affectation, et l'entrée de temps montre les heures qui y ont été consacrées. Ce lien aide les managers à revoir les budgets, le temps facturable, l'utilisation et le soutien de la paie sans reconstruire la semaine à partir de notes séparées.
Les minuteurs conviennent au travail de projet actif parce qu'ils capturent le temps pendant que la tâche se déroule. Les saisies manuelles conviennent aux corrections, au travail hors ligne ou aux courtes mises à jour saisies le même jour. Les équipes ont généralement besoin des deux, mais la politique doit exiger un projet, une tâche, un statut facturable et un placement clair dans la semaine de travail afin que le relevé reste utile pour la revue.
Les relevés de temps de projet utiles incluent la personne, la date, le projet, la tâche, le client, la durée, le statut facturable, le contexte du taux lorsque nécessaire et une courte note pour le travail peu clair. La revue de la paie aux États-Unis nécessite également les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les entrées de temps de projet peuvent soutenir les relevés de paie lorsqu'elles capturent les heures requises de manière exacte et complète. Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes de pointage ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et la politique de l'entreprise peuvent ajouter plus de détails.
Le plus gros nettoyage vient du suivi des heures sans projet, client ni statut facturable. Un total comme 38 heures ne dit pas à la comptabilité quelle facture doit recevoir le temps, si le travail interne doit rester non facturable, ni quel budget a absorbé le coût. Exigez ces champs au moment de la saisie au lieu de les corriger après approbation.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps de projet est consigné. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail à des seuils définis, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client pour garder les entrées de temps reliées aux limites financières.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet avant que la paie ou les factures n'avancent. Everhour Project Budgeting relie le temps consigné aux alertes budgétaires, aux méthodes de facturation et aux limites au niveau du client.
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