Everhour transforme le temps consacré aux campagnes en enregistrements prêts pour les rapports pour les agences qui facturent, budgétisent et examinent le travail publicitaire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes publicitaires utilisent le suivi du temps pour montrer où les heures sont passées entre campagnes, clients et livrables. Un enregistrement utile sépare la stratégie, la rédaction, le design, l'achat média, le reporting, la gestion de compte et la revue interne au lieu de laisser la semaine sous la forme d'un total marketing générique. Ce niveau de détail vous aide à expliquer les factures, à comparer le travail réel aux retainers et à voir quelles étapes de campagne consomment le plus de temps.
Les mêmes enregistrements soutiennent également la paie et l'analyse de la charge de travail. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les enregistrements des employés non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système spécifique de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et précise.
Le travail publicitaire mêle production orientée client et coordination interne. Le temps facturable correspond généralement au travail client approuvé, comme la configuration de campagnes, les révisions créatives, le trafficking publicitaire, le reporting et les réunions liées à un compte précis. Le temps non facturable correspond aux ventes, à la formation, à la planification interne, au travail spéculatif rejeté ou au nettoyage administratif, sauf indication contraire dans l'accord client.
Une entrée hebdomadaire claire nomme le client, la campagne, la tâche, la date, la durée et le statut facturable. Par exemple, un designer peut enregistrer 2,25 heures sur une campagne payante sur les réseaux sociaux dans la production créative, tandis qu'un account manager enregistre 0,75 heure sur la même campagne dans le reporting client. Cette structure donne à la facture et au rapport budgétaire le même enregistrement source.
Les budgets publicitaires échouent lorsque les équipes ne suivent que les dépenses média et ignorent le travail. Une campagne peut sembler rentable dans la plateforme publicitaire tandis que les heures de stratégie de compte, de révisions créatives et de reporting dépassent le retainer. Le suivi du temps comble cet écart en reliant l'effort humain à chaque campagne, canal et livrable client.
La plus grande erreur consiste à utiliser un seul grand compartiment client pour chaque heure. Cela masque si la recherche, les réseaux sociaux, la création ou le reporting ont consommé le budget. Utilisez des catégories de tâches qui correspondent à la façon dont l'équipe tarifie le travail. Les retainers à prix fixe nécessitent une visibilité sur les heures restantes, tandis que le travail en temps et matériaux nécessite des entrées facturables qui soutiennent une facture claire en USD.
Un simple enregistrement hebdomadaire suffit lorsque vous devez totaliser les heures publicitaires récentes, nettoyer une petite facture ou examiner une campagne après son lancement. Il convient aux freelances et aux petites équipes ayant une courte liste de clients, un périmètre clair et peu de passages de relais. L'enregistrement doit tout de même comporter des entrées quotidiennes s'il soutient le temps d'employés non exemptés couverts par la FLSA.
Un flux de travail géré devient important lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même budget client. Everhour relie le temps suivi au reporting, au regroupement, aux filtres, aux exports et à l'envoi planifié, afin que les heures de campagne puissent devenir des rapports client, des contrôles budgétaires et des revues de facturation sans reconstruire des feuilles de calcul chaque semaine. Cette structure donne aux managers un enregistrement durable entre campagnes et clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes publicitaires doivent suivre le client, la campagne, le type de tâche, la date, la durée, le statut facturable et les notes qui expliquent le travail effectué. Les types de tâches utiles incluent la stratégie, la production créative, la configuration média, l'optimisation, le reporting et la gestion de compte. L'objectif est un enregistrement qui soutient la facturation client, la revue budgétaire et les décisions de staffing sans obliger les managers à interpréter des totaux hebdomadaires vagues.
Le temps publicitaire facturable doit être lié à un client, une campagne et une tâche approuvés. L'entrée doit indiquer la date, le temps passé, le travailleur et le statut de facturation. Utilisez des tarifs en USD pour la facturation américaine, sauf si le contrat client définit une autre devise. Le travail de vente interne, la formation et l'administration de l'agence doivent rester séparés, sauf si l'accord rend ces heures facturables.
Les enregistrements du temps publicitaire peuvent soutenir la revue des heures supplémentaires lorsqu'ils couvrent des employés soumis aux règles sur les salaires et les heures. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA.
Le travail de campagne le week-end est facturé selon le contrat client, la grille tarifaire ou le cahier des charges. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce qu'un travail non exempté couvert a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle fédérale sur les heures supplémentaires s'applique lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi ou un accord ajoute une prime.
Le suivi du temps publicitaire peut impliquer des informations personnelles sur des employés ou des contractants. Les obligations de confidentialité aux États-Unis dépendent du secteur et du droit des États, et les entreprises doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Le CCPA de Californie couvre les employés et candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes, de sorte que les données de suivi du temps des employés peuvent relever des obligations de confidentialité de la Californie.
Everhour Reporting permet aux équipes publicitaires de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des options d'export. Les managers peuvent regrouper les heures par client, campagne, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, indicateur budgétaire ou statut de facture, puis planifier l'envoi récurrent des rapports.
Suivez le travail publicitaire là où il se produit, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures de campagne, exporter des enregistrements prêts pour les clients et garder les budgets liés à l'effort réel de l'équipe.
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