Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que le décompte annuel des jours ouvrés nécessite toujours des règles de planning et de congés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning standard de cinq jours commence généralement par 52 semaines multipliées par 5 jours ouvrés, ce qui donne 260 jours de semaine planifiés avant les jours fériés, les congés payés, les congés sans solde et les fermetures d'entreprise. Le décompte annuel exact change lorsque l'année civile commence et se termine des jours de semaine différents ; un décompte fondé sur les dates est donc plus précis que l'hypothèse selon laquelle chaque année compte le même nombre de jours.
Une estimation des jours ouvrés répond à une question précise : combien de jours une personne est censée travailler pendant une année définie. Ce nombre soutient les plans d'effectifs, les conversions de salaire annuel en heures, la planification des congés payés, les prévisions de capacité et les contrôles de paie. Il ne détermine pas à lui seul les heures supplémentaires, car les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Utilisez cette formule : jours de semaine planifiés moins jours fériés payés moins congés planifiés moins jours non travaillés sans solde égalent jours ouvrés. Par exemple, un planning de cinq jours commence avec 260 jours de semaine. Soustrayez 10 jours fériés payés et 15 jours de congés payés. Le résultat est de 235 jours ouvrés pour cet employé avant les congés maladie ou les changements ultérieurs de planning.
Convertissez les jours en heures seulement après que le décompte des jours est correct. Avec 8 heures planifiées par jour, 235 jours ouvrés égalent 1 880 heures de travail planifiées. À 25 $ de l'heure, cette valeur annuelle en temps normal équivaut à 47 000 $ avant impôts, retenues, heures supplémentaires, primes ou absences sans solde. Gardez le temps payé non travaillé séparé des heures réellement travaillées lorsque le total alimente la paie ou l'examen des heures supplémentaires.
Utilisez les jours de semaine pour une estimation de capacité, les jours ouvrés pour les plans d'effectifs et les heures réellement travaillées pour les calculs de rémunération. Les jours fériés payés peuvent rester dans une estimation annuelle des heures payées, mais ils ne doivent pas être traités comme des heures travaillées pour le calcul fédéral des heures supplémentaires. Un employé peut être payé pour un jour férié tout en ayant moins d'heures réellement travaillées dans cette semaine de travail fixe.
Le statut à temps plein a également plus d'un chiffre. Aux fins de la responsabilité partagée de l'employeur au titre de l'Affordable Care Act, un employé à temps plein atteint en moyenne au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois. Les statistiques du BLS classent les travailleurs à temps plein comme ceux qui travaillent habituellement 35 heures ou plus par semaine, mais il s'agit d'une convention statistique, pas d'une définition légale.
Un calcul ponctuel des jours ouvrés annuels suffit pour une estimation budgétaire, un modèle d'effectifs ou une conversion rapide du salaire en heures. Il devient insuffisant lorsque la présence réelle, les jours fériés changeants, les validations de congés payés, les événements de calendrier et les modifications tardives affectent le total final. À ce stade, l'enregistrement utile n'est pas un seul nombre annuel. C'est une trace datée du temps planifié, des congés approuvés et du temps travaillé.
Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre temporelle configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Cela aide les équipes à passer d'une estimation dans une feuille de calcul à des données de feuille de temps à jour, tandis que les décisions de politique interne déterminent toujours quels jours comptent comme travail payé, congé sans solde ou congé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un planning standard de cinq jours commence couramment avec 260 jours de semaine, calculés comme 52 semaines multipliées par 5 jours ouvrés. Le décompte exact pour une année civile spécifique peut être de 260, 261 ou 262 jours de semaine selon la position des week-ends ; le comptage fondé sur les dates est donc préférable pour les calendriers de paie et la planification de capacité.
Les jours fériés doivent être soustraits lorsque vous avez besoin des jours réellement planifiés pour le travail. Ils peuvent rester dans une estimation du temps payé si l'employé reçoit une rémunération pour jour férié. Gardez ces deux totaux séparés, car le temps payé non travaillé ne devient pas automatiquement des heures réellement travaillées pour les calculs fédéraux des heures supplémentaires.
Les jours ouvrés annuels ne déterminent pas les heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, payée à au moins une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Les jours fériés payés, les congés payés, les congés sans solde, les fermetures d'entreprise et les changements de planning peuvent réduire le nombre de jours réellement travaillés. Les congés maladie et les absences d'une partie de journée affectent également le total final des heures lorsqu'ils se produisent. Suivez séparément le temps payé non travaillé et les heures réellement travaillées afin que les examens de paie, de capacité et d'heures supplémentaires restent clairs.
260 jours ouvrés est un raccourci utile pour un planning de cinq jours, mais ce n'est pas toujours la réponse finale. Une année spécifique peut contenir un nombre différent de jours de semaine, et le planning de l'employé peut différer du lundi au vendredi. Commencez par le planning réel, puis soustrayez les jours fériés et les congés qui s'appliquent à cette personne.
Everhour connecte les calendriers Google, Outlook et iCloud afin que les événements avec des heures de début et de fin définies puissent devenir des entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures. Les événements sur toute la journée, les événements récurrents et les événements créés avant la connexion du calendrier ne se synchronisent pas.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne afin que les responsables puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, partiellement approuvé et verrouillé, ce qui donne aux totaux annuels une trace d'approbation plus nette.
Utilisez les entrées fondées sur le calendrier et les feuilles de temps approuvées pour remplacer les estimations annuelles par des enregistrements datés. Everhour connecte les événements de calendrier aux feuilles de temps et garde le temps examiné prêt pour la paie ou la facturation.
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