Les feuilles de temps open source vous donnent le contrôle du code et de l'hébergement. Everhour ajoute des règles d'équipe et des approbations gérées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour produire ou évaluer une application de feuille de temps qui enregistre le travail réel par personne, jour, projet et semaine. Pour une utilisation avec la paie aux États-Unis, la base est pratique : les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une bonne feuille de temps sépare aussi le travail facturable et non facturable, conserve les commentaires liés à la bonne tâche et préserve la date d'origine de chaque saisie. Pour la facturation, utilisez les dollars américains dans les champs de taux et de montant pour les clients américains, sauf indication contraire du contrat. Pour la paie, gardez le total hebdomadaire visible, car l'examen des heures supplémentaires selon la FLSA utilise une semaine de travail fixe de 168 heures.
Chaque saisie doit inclure un travailleur, une date, un projet ou client, une tâche, une heure de début et de fin ou une durée, un statut facturable, et des notes lorsque le travail a besoin de contexte. Les équipes qui utilisent les approbations ont aussi besoin des états soumis, approuvé, rejeté et corrigé. Ces états comptent, car un manager doit savoir si un total hebdomadaire est final ou encore ouvert aux modifications.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent conserver les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles de temps, doivent être conservés pendant au moins deux ans. L'application doit rendre la conservation possible sans dépendre de la mémoire d'un seul administrateur.
Une application de feuille de temps open source donne aux équipes techniques plus de contrôle sur le déploiement, la revue du code et l'emplacement des données. Ce contrôle ne remplace pas une politique de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts ont toujours besoin de relevés complets et exacts, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux normal.
La plus grande décision porte sur la responsabilité de la maintenance. Quelqu'un doit gérer les sauvegardes, les rôles d'accès, les mises à jour, les exports et les contrôles de confidentialité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée.
Une seule application open source suffit lorsque vous avez besoin d'un simple relevé hebdomadaire, d'une configuration auto-hébergée contrôlée ou d'un export ponctuel pour une petite équipe. Elle fonctionne mieux lorsqu'une personne possède la configuration, vérifie les saisies manquantes et exporte les relevés selon un calendrier. L'application doit tout de même produire des relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires qui correspondent au processus d'examen de la paie ou de la facturation.
Un workflow géré convient mieux lorsque les saisies de temps alimentent chaque semaine les approbations, les budgets de projet, les factures client et l'examen de la paie. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut pour toute l'équipe, afin que les relevés de temps suivent un parcours d'examen cohérent avant de devenir des rapports ou des relevés de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La licence ne détermine pas la conformité. Pour la tenue des relevés selon la FLSA aux États-Unis, les employeurs couverts ont besoin de relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application doit prendre en charge les champs, la conservation, les approbations et les corrections nécessaires au processus de paie réel de l'employeur.
Une feuille de temps auto-hébergée doit préserver l'identité du travailleur, la date de travail, les heures quotidiennes travaillées, les totaux hebdomadaires, le projet ou client, la tâche, le statut facturable, le statut d'approbation et l'historique des corrections. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
La licence de l'application n'affecte pas les calculs des heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal. Le droit de l'État, le droit local, une politique ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Les heures de début et de fin rendent les relevés plus faciles à examiner, car elles montrent la forme de la journée de travail, pas seulement un total quotidien. Une saisie uniquement en durée peut tout de même soutenir un relevé complet si la méthode de l'employeur est exacte, mais les champs de début et de fin réduisent la confusion lorsque les managers enquêtent sur des heures manquantes, des saisies qui se chevauchent ou des corrections tardives.
Le contrôle d'accès compte le plus, car les feuilles de temps identifient les travailleurs, les horaires, les projets et parfois les schémas de travail liés à la paie. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises couvertes ayant des employés ou des candidats à l'emploi en Californie doivent aussi tenir compte des obligations du CCPA relatives aux données des employés.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, des limites de suivi personnel, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut pour toute l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps avant que la paie, la facturation ou les rapports utilisent les relevés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré approuvé en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les données de projet et le statut des factures sans reconstruire les résumés de feuilles de temps dans une feuille de calcul.
Utilisez une feuille de temps ponctuelle lorsqu'un total hebdomadaire suffit. Utilisez Everhour Team Management lorsque les heures suivies ont besoin de verrouillages, d'approbations, de limites, de rôles et de contrôles de capacité avant la paie ou la facturation.
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