Everhour suit les heures des tâches et des projets pour l'examen de la facturation et de la paie, tandis que les petites entreprises gardent leurs dossiers de travail organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps pour petite entreprise vous aide à transformer le travail quotidien en un relevé hebdomadaire exploitable. L'objectif pratique est simple : saisir qui a travaillé, quel projet ou client a reçu le travail, quelle tâche a été effectuée et si le temps est facturable. Une semaine propre de saisies donne à un propriétaire, un comptable ou un manager un chemin plus rapide vers l'examen de la paie, la facturation client et le calcul des coûts de revient par projet.
Pour les employeurs américains, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Les dossiers des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une petite entreprise peut utiliser toute méthode complète et exacte qui conserve ces détails.
Les saisies utiles commencent par une date, une personne, une heure de début et de fin ou un total d'heures, un projet, un client, une tâche et des notes lorsque le travail doit être expliqué. Le statut facturable est important, car les heures de paie et les heures de facture répondent à des questions différentes. Une entreprise de services a également besoin de tarifs en dollars américains lorsque le temps alimente la facturation, puisque les utilisateurs américains indiquent normalement les champs de paie et de tarif client en USD.
Un relevé hebdomadaire doit garder la semaine de travail FLSA séparée de la période de facturation. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les petites équipes perdent souvent en précision lorsque les personnes reconstituent une semaine de mémoire le vendredi après-midi. Les minuteurs réduisent cette dérive parce qu'ils capturent le travail au moment où il se produit, tandis que les saisies manuelles exigent toujours une discipline le jour même et suffisamment de détails pour expliquer le temps plus tard. Une configuration mixte fonctionne lorsque l'entreprise établit des règles claires sur le travail qui doit être suivi en direct et celui qui peut être saisi après achèvement.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Marquer ces jours séparément aide tout de même un manager à examiner les plannings, les engagements client et les exceptions de politique sans transformer chaque saisie de week-end en hypothèse automatique d'heures supplémentaires.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous devez seulement additionner les heures pour un petit travail, vérifier la facture d'un sous-traitant ou estimer un court projet interne. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents clients, que la paie doit être examinée ou qu'un manager a besoin d'un relevé fiable des modifications, des approbations et du temps manquant. À ce stade, l'entreprise a besoin d'un flux de travail, pas d'un total autonome.
Everhour Time Tracking prend en charge ce flux de travail avec des minuteurs en direct, des saisies manuelles, des rappels, des périodes verrouillées, des approbations et des règles d'arrêt automatique des minuteurs. Les saisies peuvent alimenter les timesheets, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie, de sorte que la même heure suivie puisse prendre en charge plusieurs étapes administratives sans ressaisir le même travail dans des fichiers séparés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie pratique inclut le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, les heures, le statut facturable et toute note nécessaire pour expliquer le travail. Les employeurs couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires ont également besoin de dossiers indiquant les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire, une application, une pointeuse ou une feuille de calcul particulière. La méthode doit produire des dossiers complets et exacts, y compris les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Des champs séparés empêchent la facturation et la paie de se mélanger. L'examen de la paie a besoin de tout le temps de travail rémunérable, tandis que la facturation client a généralement besoin du contexte du projet, du client, de la tâche, du statut facturable et du tarif. Une tâche administrative non facturable reste importante pour la paie et la dotation en personnel, même lorsqu'elle n'apparaît jamais sur une facture client.
Les heures de week-end doivent être enregistrées avec la date et la semaine de travail correctes, mais les heures supplémentaires fédérales ne s'appliquent pas uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir les heures supplémentaires FLSA lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une règle d'État, une politique ou un contrat ajoute une autre majoration.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base de temps et de gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les lois d'État, les contrats, les audits ou les règles sectorielles peuvent exiger une conservation plus longue, le système de dossiers doit donc prendre en charge un stockage et une récupération organisés.
Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis envoie ces dossiers vers les timesheets, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder le temps soumis sous contrôle avant qu'il n'atteigne la facturation ou la paie.
Suivez les heures approuvées par projet, client et tâche avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les mêmes dossiers pour les timesheets, les factures, l'examen du budget et la préparation de la paie.
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