Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable approuvé en factures, tandis que le taux de réalisation montre quelle part de la valeur survit à la facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Le taux de réalisation répond à une question directe : quelle part de la valeur facturable standard est devenue du revenu facturé ? Si un projet enregistre du temps à des taux horaires standard mais que la facture est réduite pour des remises, des plafonds, des réductions de facturation ou des ajustements client, le taux de réalisation montre cette réduction en pourcentage. Un taux de réalisation de 100 % signifie que le montant facturé est égal à la valeur facturable standard avant taxe.
Utilisez le taux de réalisation pour examiner la discipline tarifaire, la rentabilité des dossiers, les réductions de facturation client et les habitudes de facturation de l'équipe. Ce n'est pas la même chose que l'utilisation, qui compare le temps facturable au temps de travail total, ni que le taux de recouvrement, qui compare l'argent encaissé au revenu facturé. La réalisation se situe entre l'enregistrement du temps et la facture : la valeur facturable approuvée entre, le revenu facturé sort.
La formule de base est le revenu facturé divisé par la valeur facturable standard, multiplié par 100. La valeur facturable standard désigne les heures facturables approuvées valorisées au taux normal avant les réductions de facturation, la taxe sur les ventes, les intérêts de retard ou les recouvrements. Si plusieurs rôles ont des taux différents, calculez d'abord chaque ligne, additionnez les valeurs standard, puis comparez le montant final facturé à ce total.
Par exemple, un projet de stratégie client comprend 37 heures de conseil approuvées à 190 $ par heure et 19 heures de production approuvées à 125 $ par heure. La valeur facturable standard est de 9 405 $. Après une réduction de facturation approuvée par le client, la facture indique 8 464,50 $ avant toute taxe propre à une juridiction. Le taux de réalisation est de 90 %, calculé comme 8 464,50 $ divisé par 9 405 $, puis multiplié par 100.
Une erreur courante consiste à traiter les factures impayées comme une faible réalisation. La réalisation mesure le montant facturé par rapport à la valeur facturable standard, et non l'argent reçu. Si la valeur standard est de 9 405 $ et que la facture est de 8 464,50 $, la réalisation est de 90 % même si le client n'a pas encore payé. Le taux de recouvrement intervient plus tard, après l'émission de la facture et lorsque le statut du paiement devient la question.
Gardez la taxe et le calendrier légal de paiement en dehors du numérateur de réalisation, sauf si votre politique interne définit autrement le revenu facturé. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé ; le traitement fiscal relève des États et des localités lorsqu'un service est taxable. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles de Prompt Payment utilisent généralement une date d'échéance de 30 jours calendaires après une facture conforme, sauf si une autre condition listée s'applique.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification ponctuelle : un client, une facture, une valeur standard et un montant facturé. Il fonctionne aussi pour des examens rapides avant l'approbation d'une réduction de facturation. Le résultat vous indique si l'ajustement de facturation est faible, significatif ou assez sévère pour réexaminer le périmètre, les grilles tarifaires ou les attentes du client.
Un flux de travail géré est préférable lorsque la réalisation doit être suivie entre projets, personnes, factures et périodes de facturation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, exclut le travail non facturable, applique les taux et garde le statut des factures visible après l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela donne au calcul une source durable de données de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le taux de réalisation est le pourcentage de la valeur facturable standard qui devient du revenu facturé. La valeur facturable standard provient des heures facturables approuvées multipliées par le taux applicable. Le revenu facturé est le montant placé sur la facture avant les recouvrements. Un taux de réalisation de 92 % signifie que 8 % de la valeur standard ont été retirés par des réductions de facturation, des remises, des plafonds ou d'autres ajustements de facturation.
Calculez d'abord la valeur facturable standard, puis divisez le montant facturé hors taxe par cette valeur et multipliez par 100. Si un projet comporte plusieurs rôles ou taux de tâches, calculez chaque ligne facturable séparément et additionnez-les avant la division. Ne mélangez pas les paiements encaissés, les pénalités de retard ou la taxe sur les ventes dans la formule, sauf si votre politique de reporting les inclut explicitement.
Le taux de réalisation compare le revenu facturé à la valeur facturable standard. Le taux de recouvrement compare l'argent encaissé au revenu facturé. Un projet peut avoir un fort taux de réalisation et un faible taux de recouvrement lorsque la facture a été émise à une valeur presque complète mais reste impayée. Gardez les deux indicateurs séparés afin de ne pas confondre les décisions tarifaires et le suivi des paiements.
Utilisez le montant facturé hors taxe pour un calcul propre du taux de réalisation. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux unique national de taxe sur les ventes pour les services professionnels ; le traitement de la taxe sur les ventes relève des États et des localités, et certains services ne sont pas taxés. Si une taxe s'applique, ajoutez-la après le calcul de réalisation, sauf si votre politique de reporting interne définit le revenu facturé comme incluant la taxe.
La réalisation tombe sous 100 % lorsque le revenu facturé est inférieur à la valeur facturable standard. Les causes courantes incluent les remises client, les plafonds à prix fixe, les réductions de facturation par les associés, le jugement de facturation, la suppression de temps en double ou le travail marqué comme non facturable après examen. Le taux peut aussi baisser lorsque des taux standard ont été utilisés dans les enregistrements de temps mais qu'un taux négocié inférieur a été appliqué à la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les exports de factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks gardent le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles dans Everhour, afin que le revenu facturé reste connecté au temps sous-jacent.
Everhour Reporting peut afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les champs de projet associés dans des rapports configurables. Les administrateurs peuvent grouper les résultats par membre, tâche, projet ou client, ce qui aide à isoler les tendances de réduction de facturation avant qu'elles ne soient fusionnées dans un total unique de facture.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps facturable approuvé en factures client, exclure le travail non facturable, appliquer les taux et garder le statut des factures connecté aux données de facturation.
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