Les factures juridiques espagnoles transforment les honoraires convenus, la TVA et les délais de paiement en totaux client. Everhour suit les heures derrière chaque dossier.
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Un calcul de facturation juridique espagnole répond à une question pratique : quel montant la facture client doit-elle afficher pour le travail juridique approuvé ? Commencez par la base d'honoraires convenue, généralement des taux horaires ou un autre accord client-avocat. L'Espagne utilise l'euro, donc les taux horaires, les dépenses, la TVA, la retenue à la source et les montants légaux de retard de paiement sont normalement exprimés en EUR.
Le résultat ne se limite pas aux heures multipliées par un taux. Pour les services taxables sur le territoire de TVA espagnol, la facture doit normalement inclure la TVA au taux général espagnol de 21 %, sauf si un taux réduit spécifique, une exonération ou une règle de lieu de prestation s'applique. Si une retenue professionnelle s'applique, le payeur retient généralement 15 %, ou 7 % pendant la période de démarrage.
Pour la facturation juridique horaire, multipliez chaque catégorie de temps approuvée par son taux horaire convenu, puis additionnez les lignes d'honoraires. Par exemple, 26 heures approuvées de rédaction à 210 € équivalent à 5 460 €. 11 heures approuvées de revue supplémentaires à 180 € équivalent à 1 980 €. Le sous-total des honoraires est de 7 440 € avant TVA, retenue, dépenses, remises ou frais de retard de paiement.
Lorsque le service est taxable sur le territoire de TVA espagnol, ajoutez 21 % de TVA à la base taxable. Dans cet exemple, 7 440 € × 21 % équivalent à 1 562,40 €, donc le total de la facture avant retenue est de 9 002,40 €. Si une retenue professionnelle de 15 % s'applique, calculez-la sur la base de revenu professionnel de 7 440 €, ce qui produit 1 116 € retenus et 7 886,40 € à payer après TVA et retenue.
Les honoraires d'avocat espagnols sont librement convenus entre le client et le professionnel du droit, et la facture doit détailler les différents concepts d'honoraires et postes de dépenses. Cela signifie que les incréments de facturation relèvent du contrat ou des conditions du cabinet, et non d'une formule légale nationale. Vérifiez la lettre de mission avant d'arrondir des entrées de six minutes, de 15 minutes ou horaires.
Le champ d'application de la TVA est la deuxième vérification. Le territoire de TVA espagnol couvre l'Espagne continentale et les îles Baléares, mais exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla. Pour les services, la TVA espagnole suit généralement le lieu du client en B2B ou le lieu du fournisseur en B2C, avec des exceptions listées pour les services juridiques, de conseil, de comptabilité et services similaires fournis à des clients privés hors UE.
Un calculateur suffit pour une estimation de dossier unique, une vérification de projet de facture ou une comparaison rapide entre structures d'honoraires. Il fonctionne lorsque les heures approuvées, les taux, le traitement de la TVA, le statut de retenue et les lignes de dépenses sont déjà établis. Il suffit aussi lorsque vous devez seulement confirmer l'arithmétique avant d'envoyer la facture pour revue.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que des associés approuvent les entrées, que les taux diffèrent selon la personne ou la tâche, ou que les factures nécessitent une piste d'audit fiable. Everhour Time Tracking capture les heures au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, les relie aux tâches et projets, et alimente les feuilles de temps approuvées dans la facturation, le reporting, la budgétisation, la création de factures et la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures approuvées par le taux d'avocat convenu pour chaque catégorie d'honoraires, additionnez les lignes d'honoraires, puis appliquez les règles de taxe ou de retenue qui doivent figurer sur la facture. Gardez les dépenses séparées sauf si l'accord client les combine avec les honoraires. Les factures juridiques espagnoles doivent détailler les concepts d'honoraires et les postes de dépenses, donc un total global sans détail de ligne constitue un support de facture faible.
Le taux général de TVA en Espagne est de 21 % pour les services professionnels taxables, sauf si un taux réduit, une exonération ou une règle de lieu de prestation non taxable s'applique. Le territoire de TVA espagnol couvre l'Espagne continentale et les îles Baléares, pas les îles Canaries, Ceuta ni Melilla. Pour les services, la règle du lieu de prestation dépend du fait que le client soit une entreprise ou un consommateur privé.
Lorsque le revenu professionnel est soumis à la retenue espagnole, le payeur retient généralement 15 % pour les activités professionnelles, ou 7 % pendant l'année où l'activité professionnelle commence et les deux années suivantes. La retenue réduit le montant en espèces payable au professionnel, tandis que la TVA reste calculée selon les règles applicables au service taxable.
L'accord client-avocat ou la politique du cabinet décide de l'incrément de facturation. Les règles espagnoles relatives aux honoraires d'avocat indiquent que les honoraires sont librement convenus et exigent une facture détaillée, mais elles ne créent pas une formule nationale unique d'arrondi pour le temps juridique. Utilisez l'incrément indiqué dans les conditions de mission avant de convertir les minutes en heures décimales facturables.
Pour les opérations commerciales entre entreprises ou avec le secteur public, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après la prestation des services lorsque le contrat ne fixe pas de date. Les délais convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Les fournisseurs doivent remettre la facture ou la demande de paiement équivalente dans les 15 jours calendaires suivant la prestation effective des services.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps approuvées dans la facturation et la revue des factures. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que le temps juridique soit vérifié avant de devenir un montant de facture présenté au client.
Suivez les heures approuvées par dossier, verrouillez les périodes revues et préparez la facturation à partir d'un enregistrement du temps cohérent. Everhour relie la capture du temps aux workflows prêts pour la facturation afin d'obtenir une facturation juridique plus nette.
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