Les reçus espagnols nécessitent des détails de facture prêts pour l'IVA ; Everhour garde les taux facturables liés au travail qui les justifie.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un reçu finalisé pour un client en Espagne, en particulier lorsque le document doit soutenir la comptabilité, un remboursement ou l'approbation d'un client. Une simple note payée suffit rarement pour un usage professionnel. Les factures complètes espagnoles sont principalement régies par le décret royal 1619/2012 ; un document de type reçu doit donc conserver le numéro de facture, la date d'émission, les informations du vendeur, les informations de l'acheteur, les descriptions de lignes, la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA lorsque ces détails s'appliquent.
L'objectif pratique est un document clair que le destinataire peut rapprocher de la vente sans demander d'informations manquantes. N'incluez le statut de paiement qu'une fois les détails commerciaux complets. Pour le travail B2B, gardez le reçu aligné sur l'enregistrement de facture plutôt que de créer un résumé séparé qui omet le NIF du client, la date de fourniture, la base imposable ou la ventilation fiscale.
Une facture complète espagnole doit utiliser un numéro de facture séquentiel et, le cas échéant, une série. La date d'émission doit figurer sur chaque document, et la date de fourniture ou la date de paiement anticipé doit y figurer lorsqu'elle diffère de la date d'émission. L'identification du fournisseur et du client doit inclure le nom complet ou la raison sociale et l'adresse. Le NIF du fournisseur est requis, et le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services assez clairement pour justifier la base imposable. Ajoutez le prix unitaire hors taxe, les remises hors de ce prix unitaire, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément. L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se trouvent en dehors du territoire harmonisé de TVA ; ne traitez donc pas chaque transaction adressée à l'Espagne comme relevant de l'IVA standard de la péninsule.
Une erreur courante dans les reçus espagnols consiste à traiter la devise comme un élément purement cosmétique. Les montants de facture peuvent apparaître dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Une autre erreur consiste à masquer l'IVA dans un total. Un acheteur professionnel a besoin que la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA soient affichés séparément afin que le document puisse être vérifié par rapport aux registres comptables.
Les délais de paiement exigent également de l'attention. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les délais de paiement convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Le mandat espagnol de facturation électronique B2B est progressivement mis en place après l'arrêté ministériel d'application, avec un calendrier distinct pour les entreprises dépassant 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et pour les autres entreprises et professionnels.
Un générateur de reçu ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un seul enregistrement payé, que vous connaissez déjà les bonnes informations client et que vous pouvez confirmer le traitement de l'IVA avant l'envoi. Il fonctionne aussi pour des travaux de projet occasionnels lorsque le reçu n'a pas besoin d'être reconstruit à partir d'entrées de temps, d'approbations, de dépenses ou de taux changeants.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail suivi alimente la facturation client. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les taux par personne par défaut et les remplacements par projet, et conserve les changements de taux datés. Cela compte lorsque les reçus ou factures destinés à l'Espagne dépendent de la personne qui a effectué le travail, du taux de projet appliqué et du fait que le travail plus ancien doit conserver son prix d'origine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu prouve le paiement, tandis qu'une facture complète espagnole enregistre les détails de la transaction imposable requis à des fins professionnelles et d'IVA. Pour un client professionnel destiné à l'Espagne, le document le plus sûr inclut les champs complets de facture : numéro séquentiel, date d'émission, identification du fournisseur et du client, descriptions de lignes, base imposable, taux d'IVA et montant d'IVA indiqué séparément.
Utilisez le taux d'IVA qui s'applique aux biens ou services. La loi espagnole sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le reçu doit afficher séparément la base imposable, le taux d'IVA applicable et le montant d'IVA, au lieu d'intégrer la taxe dans un total unique.
Oui. Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cette règle est importante lorsque vous facturez un client étranger ou fixez le prix du travail dans une autre devise. Gardez l'étiquette de devise visible et affichez clairement le montant de TVA en euros pour l'examen fiscal.
Collectez le nom complet ou la raison sociale du client et son adresse. Ajoutez le NIF du client lorsque la transaction est une opération imposable nationale ou l'un des cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Une identification acheteur manquante complique la comptabilité ultérieure et peut obliger le vendeur à émettre un document corrigé.
Oui, pour les transactions couvertes par le déploiement obligatoire de la facturation électronique B2B en Espagne. Le système s'applique lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur dépendent de l'arrêté ministériel d'application : 12 mois pour les entreprises dépassant 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, puis permet aux équipes de définir des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet. L'historique daté des taux garde le travail plus ancien tarifé selon le taux qui s'appliquait à ce moment-là, afin que les enregistrements facturables restent cohérents lorsque la tarification client change.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Il calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis prend en charge les exportations vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Utilisez Everhour pour garder les taux de projet, les taux des membres et la tarification datée liés au temps approuvé avant le début de la facturation. Everhour donne aux équipes des données de facture plus claires et un contrôle des taux plus solide.
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