Les bons de commande espagnols nécessitent des détails prêts pour la facture avant que l'IVA soit facturé. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures lorsque la mission se poursuit.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un bon de commande axé sur l'Espagne lorsque vous devez documenter une commande fournisseur avant l'arrivée de la facture. Le bon de commande doit identifier l'acheteur, le fournisseur, les détails de livraison, les articles ou services, les prix convenus, la devise, le traitement IVA attendu, les conditions de paiement et le contact d'approbation. C'est d'abord un document d'achat interne, mais il doit préparer les deux parties à la facture qui suivra.
Les règles espagnoles relatives aux factures complètes relèvent principalement du décret royal 1619/2012, le bon de commande doit donc recueillir les informations dont le fournisseur aura besoin plus tard. Une facture complète espagnole doit identifier les noms, adresses et NIF du fournisseur et du client lorsque c'est requis, puis indiquer la description, la base imposable, le prix unitaire, les remises, le taux d'IVA et le montant d'IVA. Des détails acheteur manquants entraînent des corrections de facture après que les biens ou services ont déjà été livrés.
Un bon de commande est la demande ou l'autorisation d'achat de l'acheteur. Une facture espagnole est le document fiscal du fournisseur pour la fourniture réalisée ou le paiement anticipé. Le bon de commande peut inclure le traitement fiscal attendu, mais la facture du fournisseur porte le numéro de facture séquentiel officiel, la date d'émission, la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément.
L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le bon de commande ne doit pas deviner le taux lorsque la catégorie de l'article n'est pas claire. Demandez au fournisseur de confirmer le traitement IVA applicable avant approbation, en particulier pour les commandes mixtes avec biens et services, les fournitures exonérées, la formulation d'autoliquidation ou la formulation de régime spécial.
Commencez par le numéro de bon de commande, la date d'émission, le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur, la raison sociale du fournisseur, l'adresse du fournisseur, le NIF du fournisseur, le NIF de l'acheteur lorsque pertinent, l'adresse de livraison, la personne de contact, les conditions de paiement, la devise et les instructions d'acceptation. Ajoutez des lignes avec une description claire, la quantité, le prix unitaire hors taxe, la remise, le taux d'IVA attendu et toute note qui affecte la facturation.
Utilisez l'euro pour la clarté de l'IVA même si le montant commercial utilise une autre devise. Les factures espagnoles peuvent exprimer des montants dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Une ligne de bon de commande pratique se lit ainsi : « Services de design, 12 heures, 75 € par heure avant IVA, IVA attendu 21 %, livraison avant le 20 mars 2026. » Cette ligne donne à la comptabilité suffisamment de détails pour rapprocher la facture plus tard.
Un modèle de bon de commande gratuit suffit pour une commande fournisseur simple, un projet ponctuel ou un acheteur qui a seulement besoin d'un enregistrement PDF ou tableur propre. Il fonctionne le mieux lorsque les prix, les conditions de livraison et l'approbation sont déjà fixés. Conservez ensemble le bon de commande signé, la confirmation du fournisseur, la preuve de livraison et la facture finale pour l'audit et l'examen du paiement.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le travail fournisseur est lié à la facturation client, aux coûts de projet ou à la prestation de services récurrents. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client, les taxes, les remises, les conditions de paiement et la personnalisation des factures. Ce flux de travail garde le dossier d'achat séparé de la facture client tout en préservant la piste de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande espagnol n'est pas une facture valide. Il enregistre l'approbation de l'acheteur pour acheter des biens ou des services, tandis que la facture du fournisseur documente la fourniture imposable. Une facture complète espagnole nécessite un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément.
Recueillez la raison sociale complète, l'adresse et le NIF du fournisseur, puis incluez la raison sociale complète, l'adresse et le NIF de l'acheteur lorsque la transaction l'exige. Les factures complètes espagnoles doivent inclure le NIF du fournisseur, et le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés.
Incluez le traitement IVA attendu lorsque le fournisseur l'a confirmé, mais ne traitez pas le bon de commande comme la facture fiscale. Les taux d'IVA en Espagne sont de 21 % pour le taux général, 10 % pour le taux réduit et 4 % pour le taux super-réduit. La facture finale doit indiquer séparément le taux de TVA et le montant de TVA facturé, toute TVA facturée étant exprimée en euros.
Un bon de commande peut utiliser la devise commerciale et la langue que les deux parties acceptent. Pour la facture espagnole ultérieure, les montants peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec les administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires, un bon de commande d'entreprise espagnol doit donc éviter les échéanciers de paiement plus longs.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le travail facturable approuvé, les dépenses, les taux, les taxes, les remises et les conditions de paiement dans Everhour, puis générez des factures client avec synchronisation du statut vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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