Les factures espagnoles exigent des détails IVA et une remise correcte par e-mail. Everhour garde les rapports liés au travail derrière chaque facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture par e-mail pour l'Espagne doit fournir à l'acheteur un document complet, vérifiable, sans échanges supplémentaires. La facture jointe doit inclure les coordonnées du fournisseur et du client, un numéro de facture clair, les dates correctes, les lignes de facturation, le traitement IVA, le total dû et les instructions de paiement. L'e-mail lui-même peut rester court, car la pièce jointe porte les détails juridiques et comptables.
Le décret royal 1619/2012 régit les factures complètes espagnoles. Une facture complète doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série, avec une numérotation séquentielle au sein de chaque série. Des séries distinctes sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. Pour le travail B2B, la facture doit généralement être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA.
Une facture complète espagnole doit indiquer la date d'émission et la date de la livraison documentée ou du paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission. Elle doit identifier le fournisseur et le client par leur nom complet ou raison sociale et leur adresse, et elle doit inclure le NIF du fournisseur. Le NIF du client est requis pour les opérations taxables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation précisés.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services avec suffisamment de détail pour déterminer la base imposable à la TVA. Incluez le prix unitaire hors taxe, les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix, le taux d'IVA et le montant de TVA facturé. L'impôt indirect espagnol est l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent hors de la zone TVA harmonisée.
La facture peut être émise dans n'importe quelle langue et les montants peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Un acheteur peut tout de même demander une version espagnole pour examen interne, et l'administration fiscale peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Une pièce jointe PDF propre avec un court e-mail de paiement évite généralement la confusion.
Le système obligatoire de facturation électronique B2B en Espagne est progressivement mis en place au titre du décret royal 238/2026. Il s'applique lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur sont reportées à 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dépassant 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et à 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture ponctuelle pour l'Espagne lorsque vous connaissez déjà les coordonnées de l'acheteur, le traitement IVA, le délai de paiement et les lignes de facturation. Il suffit également lorsque la facture n'a pas besoin d'être reliée au travail de projet suivi, aux validations de temps ou aux rapports ultérieurs. Conservez le PDF envoyé et l'enregistrement de l'e-mail avec le dossier du projet.
Un flux de travail géré compte lorsque les heures facturables, les dépenses et les dossiers de projet alimentent la facture. Everhour peut garder le travail derrière la facture visible grâce à des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, exports et données liées aux factures. Cette trace de reporting aide les équipes à examiner ce qui a été facturé, ce qui reste non facturé et quels projets nécessitent un suivi avant l'envoi du prochain e-mail de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture PDF peut convenir pour un envoi ordinaire par e-mail lorsque la facture contient les champs requis d'une facture complète espagnole. Pour les destinataires B2B établis ou résidents en Espagne, l'obligation progressive de facturation électronique B2B au titre du décret royal 238/2026 ajoute une couche de conformité distincte une fois que la date d'entrée en vigueur s'applique à la catégorie du fournisseur.
Une facture pour l'Espagne doit utiliser le taux d'IVA applicable aux biens ou services vendus. La loi espagnole sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. La facture doit afficher séparément le taux de TVA et le montant de TVA facturé, et une formulation spéciale de TVA s'applique aux exonérations, à l'autoliquidation, à la comptabilité de caisse ou à d'autres régimes spéciaux.
Une facture pour l'Espagne peut être émise dans n'importe quelle langue. L'administration fiscale peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour un traitement plus fluide par l'acheteur, utilisez des conditions commerciales claires, libellez l'IVA de manière cohérente et rendez faciles à trouver le NIF du fournisseur, les coordonnées du client, les descriptions des lignes, les dates, la base imposable et les totaux.
Toute TVA facturée sur une facture pour l'Espagne doit être exprimée en euros, même lorsque les montants de la facture sont affichés dans une autre devise. La facture doit rendre la base imposable, le taux d'IVA, le montant de TVA et le total à payer suffisamment clairs pour que l'acheteur puisse comptabiliser la facture sans demander de document révisé.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les délais de paiement convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. L'e-mail de facture doit répéter la date d'échéance indiquée sur la facture.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facturation, le projet, le client, le membre et les données de coût avant d'envoyer des e-mails de facture pour l'Espagne ou de relancer le travail impayé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et empêcher le temps facturé de réapparaître dans de futures factures.
Utilisez une facture ponctuelle pour les envois simples. Pour le travail client récurrent, Everhour relie les rapports, le statut de facturation et les données de projet facturables afin que la facturation en Espagne reste traçable.
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