Les reçus espagnols nécessitent des détails IVA prêts pour la facturation, et Everhour transforme le travail facturable suivi en factures client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un modèle de reçu pour l'Espagne lorsque vous avez besoin d'un enregistrement clair du paiement, du service fourni, des informations de l'acheteur et du traitement fiscal. L'objectif pratique est simple : donner au client une preuve de paiement et conserver suffisamment d'informations pour la comptabilité, l'examen de l'IVA et le rapprochement ultérieur avec la facture. Pour les clients professionnels, considérez le reçu comme un document qui doit correspondre au dossier de facture plutôt que comme une simple note de confirmation.
Les factures complètes espagnoles sont principalement régies par le décret royal 1619/2012 ; un reçu lié à une vente commerciale taxable ne doit donc pas omettre les détails nécessaires à la facture. Conservez ensemble l'identité du vendeur, l'identité du client, les dates, la description de l'article, la base taxable, le taux d'IVA, le montant de l'IVA et le total. Cette structure réduit les corrections lorsque le client demande une facture complète ou que votre comptable rapproche le travail payé.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série, avec une numérotation séquentielle dans chaque série. Elle doit également indiquer la date d'émission et la date de livraison ou de paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission. Un modèle de reçu doit conserver ces champs de date au lieu d'utiliser une seule ligne vague « payé le » pour chaque transaction.
Identifiez le fournisseur et le client par leur nom complet ou leur raison sociale et leur adresse. Incluez le NIF du fournisseur, et incluez le NIF du client pour les opérations taxables nationales et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Pour chaque ligne, décrivez les biens ou services, indiquez le prix unitaire hors taxe, listez les remises qui ne sont pas déjà incluses et séparez le taux d'IVA et le montant de l'IVA de la base taxable.
L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se trouvent hors du territoire de TVA harmonisé de l'Espagne ; ne copiez donc pas une ligne d'IVA de l'Espagne continentale dans ces cas sans vérifier le traitement fiscal applicable. Un reçu qui utilise la mauvaise mention de taxe indirecte crée un travail de nettoyage ultérieur.
Les montants peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les reçus et les factures peuvent être émis dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne lors d'un contrôle. Pour les transactions commerciales, les conditions de paiement sont par défaut de 30 jours calendaires, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un modèle de reçu gratuit suffit pour une vente ponctuelle, un acompte payé ou un simple dossier client où vous pouvez renseigner chaque champ soigneusement. Il fonctionne mieux lorsque le client, les lignes, le taux d'IVA et le statut de paiement sont déjà connus. Le modèle doit vous fournir un enregistrement finalisé qui peut être sauvegardé, envoyé et rapproché du paiement sans reconstruire la transaction plus tard.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations, les taux et le statut de facture changent selon les projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et garde le statut de facture visible après l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. C'est important lorsque les reçus font partie d'une facturation client répétée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu prouve le paiement, tandis qu'une facture complète espagnole documente la transaction taxable en vertu du décret royal 1619/2012. Un reçu peut appuyer les dossiers comptables, mais un client professionnel a souvent besoin d'une facture complète avec numérotation séquentielle, identification du fournisseur et du client, détails NIF lorsque requis, informations de base taxable au niveau des lignes, taux d'IVA et montant d'IVA indiqué séparément.
Un modèle de reçu pour l'Espagne doit prévoir de l'espace pour la base taxable, le prix unitaire hors taxe, les remises non incluses dans ce prix, le taux d'IVA et le montant de l'IVA. Les taux d'IVA en Espagne sont de 21 %, 10 % et 4 %, selon les biens ou services. Les cas particuliers nécessitent la formulation correcte pour les exonérations, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse ou un autre régime applicable.
Les montants des factures espagnoles peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être indiquée en euros. Un modèle de reçu peut inclure la devise de transaction pour le montant payé et un montant de TVA en euros distinct lorsque l'IVA est facturée. Cette séparation évite toute confusion lors de la tenue des comptes et de l'examen fiscal.
Utilisez la date du reçu pour l'enregistrement du paiement, et conservez la date de livraison ou de paiement anticipé lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Pour les clients professionnels, les factures doivent généralement être émises avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA ; des dates exactes aident donc à éviter une documentation tardive.
Le système obligatoire de facturation électronique B2B en Espagne s'applique lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur sont reportées à 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dépassant 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et à 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer des factures à partir du travail facturable. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant les tâches non facturables, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés en retour.
Suivez le temps facturable approuvé, les dépenses, les taux et le statut de facture dans Everhour afin que le travail récurrent des clients en Espagne passe du travail enregistré à une facturation prête à être émise.
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