Everhour relie le temps de projet à la facturation, tandis que l'exactitude des factures dépend toujours de détails clairs sur le client, la fiscalité et le paiement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture par projet transforme le travail approuvé en demande de paiement destinée au client. Le travail pratique consiste à réunir les détails du client, le périmètre du projet, le temps facturable, les dépenses, le traitement fiscal, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement dans un document unique qu'un client peut examiner sans redemander l'historique du projet.
Pour les entreprises privées ordinaires aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne régit la mise en page. Les factures restent importantes, car elles étayent les dossiers commerciaux et indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Une bonne application de facturation vous aide à garder un dossier commercial clair, surtout lorsque plusieurs tâches, personnes ou taux de facturation alimentent un total client unique.
Une facture de projet a besoin d'une structure suffisante pour que le client relie chaque frais au travail approuvé. Incluez les détails du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date d'échéance, les postes, la quantité, le taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les informations de paiement.
Le travail de gestion de projet crée souvent trop de détails pour une facture lisible. Une ligne de facture utile peut regrouper le travail par phase de projet, groupe de tâches, personne ou plage de dates. Par exemple, « Mise en œuvre du site web, 1er-15 mars, 24 heures à 125 $ par heure » donne au client un chemin d'examen clair sans exposer chaque commentaire de tâche interne.
Une facture aux États-Unis n'est pas régie par un régime national de facture TVA ou GST. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et de taxe d'utilisation proviennent des règles des États et locales, et le traitement correct dépend du nexus, du produit ou service, et de l'endroit où la vente est sourcée. L'État de Washington, par exemple, a une part de taxe sur les ventes d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté.
Une facture de projet est également distincte d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. La facture demande le paiement de travaux livrés ou de frais facturables. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, tandis qu'un devis est une offre avant travail plus ferme. Mélanger ces libellés crée de la confusion dans les paiements et la tenue des dossiers.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture téléchargeable, que le projet a une structure tarifaire simple et que vous pouvez vérifier chaque ligne avant l'envoi. Elle fonctionne aussi pour des clients occasionnels, de petits projets à forfait ou une facture propre en temps et matériaux sans flux d'approbation récurrent.
Un flux de travail géré devient le meilleur choix lorsque le temps suivi, les coûts de projet, le statut facturable, les approbations et les rapports doivent alimenter les factures de manière répétée. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture par projet doit inclure les détails du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la référence du projet ou de la commande, les postes, les quantités, les taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les détails de paiement. Les postes doivent correspondre à la manière dont le client a approuvé le travail.
Les tâches de projet ne doivent devenir des lignes de facture distinctes que lorsque ce niveau de détail aide l'approbation du client. Regroupez les entrées de tâches courantes par phase, livrable, personne ou plage de dates lorsque le client attend un résumé. Gardez des lignes séparées pour les taux différents, le traitement taxable, les forfaits, les remises ou les dépenses remboursables.
Une facture de projet aux États-Unis ne nécessite pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir avoir un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque la loi de l'État l'exige.
La sales tax ne doit pas être copiée sur chaque facture de projet comme valeur par défaut fixe. Les règles des États et locales contrôlent le taux et la taxabilité. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture demande le paiement du travail, des produits ou des services facturés à l'acheteur. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis présente une offre de prix avant travail plus ferme. Utilisez le bon libellé afin que le client sache si une action ou une preuve est fournie.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail de projet facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou une autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail de projet facturable avant le jour de facturation. Everhour garde le statut facturable, les taux, les exceptions de tâches et les rapports connectés, afin que les factures client reflètent le travail de projet approuvé et des totaux de facturation exacts.
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