Everhour saisit les entrées de temps pour la revue de paie, tandis que le calcul des heures supplémentaires dépend toujours de la bonne semaine de travail et du bon taux régulier.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Ce calcul répond à une question pratique de paie : après avoir additionné les entrées de fiche de temps pour une semaine de travail fixe, quel montant de paie régulière et de paie d'heures supplémentaires est dû ? Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les salariés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le résultat vous donne généralement le total des heures travaillées, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux de majoration des heures supplémentaires et le salaire brut avant impôts ou retenues. Il ne détermine pas si le travailleur est exempté, si une règle d'heures supplémentaires quotidiennes d'un État s'applique, ou si une politique, un contrat ou un accord syndical ajoute des primes de jour férié, de week-end ou de poste.
Commencez par placer chaque entrée de fiche de temps dans la semaine de travail FLSA fixe et régulièrement récurrente de l'employeur : 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures. La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail FLSA est autonome. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Pour une fiche de temps, l'erreur courante consiste à traiter chaque jour comme un test distinct des heures supplémentaires selon la base fédérale. Le droit fédéral ne crée pas à lui seul d'heures supplémentaires quotidiennes, et il n'exige pas de rémunération supplémentaire simplement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Des règles d'État plus protectrices, une politique de l'employeur ou un contrat peuvent changer le résultat.
Pour un cas horaire simple, additionnez séparément les heures régulières et les heures supplémentaires. Supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 50 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 26,40 $. Les 40 premières heures sont payées à 26,40 $, et les 10 heures au-delà de 40 sont payées à temps et demi, soit 39,60 $ par heure supplémentaire.
La paie régulière est de 40 × 26,40 $ = 1 056,00 $. La paie des heures supplémentaires est de 10 × 39,60 $ = 396,00 $. Le salaire brut total est de 1 452,00 $ avant impôts, retenues ou autres ajustements de paie. Si le taux régulier inclut d'autres rémunérations de la semaine de travail qui ne sont pas exclues par la loi, calculez le taux régulier comme la rémunération totale divisée par le total des heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une seule fiche de temps hebdomadaire, confirmez un bulletin de paie ou estimez le salaire brut avant l'exécution de la paie. Il fonctionne mieux lorsque la catégorie du travailleur est claire, que la semaine de travail est fixe et que les entrées de temps sont déjà approuvées. Il ne remplace pas une revue de l'exemption, une revue du droit d'un État ou un conseil en paie.
Un workflow géré compte lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les corrections et que la paie a besoin d'un transfert fiable. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde les enregistrements de temps connectés aux feuilles de temps, aux rapports, à la facturation, aux budgets, aux factures et à la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour la base fédérale FLSA, comptez les heures réellement travaillées par un salarié couvert non exempté dans une semaine de travail fixe. Le temps payé non travaillé, y compris les congés payés ou les jours fériés payés, n'est pas exigé par la FLSA et est généralement défini par accord, politique de l'employeur, contrat, conditions syndicales ou droit d'un État.
Les totaux quotidiens vous aident à vérifier le calcul, mais la base fédérale FLSA utilise les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail pour les salariés couverts non exemptés. Une journée de 10 heures ne crée pas à elle seule d'heures supplémentaires fédérales. Les heures supplémentaires quotidiennes peuvent s'appliquer selon un droit d'État plus protecteur, une politique ou des clauses contractuelles.
La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Son jour et son heure de début déterminent quelles entrées de temps appartiennent au même calcul. Déplacer des heures entre des semaines de travail ou faire la moyenne de deux semaines de travail ensemble ne supprime pas les heures supplémentaires dues selon la base fédérale.
Utilisez le taux régulier pour la semaine de travail, pas toujours le salaire horaire de base. Le taux régulier est la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. C'est important lorsque des primes, plusieurs taux ou d'autres rémunérations incluses influencent le calcul.
Pour la plupart des salariés couverts non exemptés du secteur privé, les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas faire l'objet d'une renonciation par accord et ne peuvent généralement pas être remplacées par du repos compensateur. Les heures supplémentaires sont dues le jour de paie régulier pour la période travaillée, sauf circonstances particulières qui s'appliquent aux employés des gouvernements d'État et locaux.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis transmet ces entrées aux feuilles de temps et à la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour empêcher le temps soumis de changer après revue.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, le temps régulier, les heures supplémentaires à 1,5x et les paliers de double rémunération à 2x. Les managers peuvent revoir les heures supplémentaires dans Team Hours, où les heures supplémentaires sont mises en évidence pour revue avant les calculs de paie fondés sur le coût horaire et le temps suivi.
Suivez les heures soumises, les approbations et la revue de paie dans Everhour afin que les vérifications hebdomadaires des heures supplémentaires proviennent d'enregistrements de temps contrôlés plutôt que de feuilles de calcul reconstituées.
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