Everhour transforme le travail suivi en rapports et en contexte de facturation, tandis qu'une facture claire donne aux clients les détails de paiement dont ils ont besoin.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture finalisée pour du travail, des produits, des dépenses ou des frais de projet. Le document doit donner à l'acheteur assez de détails pour approuver la facture sans demander de contexte de base. Incluez les noms du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les postes, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement.
Une facture demande un paiement. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis donne une offre plus ferme avant le travail. Conservez ces documents séparément dans vos dossiers. Pour les dossiers fiscaux fédéraux des États-Unis, les factures étayent les recettes brutes et les transactions commerciales, mais les entreprises ordinaires du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit.
Commencez par les champs d'identité : nom légal ou commercial du vendeur, adresse, nom de l'acheteur, adresse de facturation de l'acheteur et bon contact. Ajoutez un numéro de facture unique, la date de facture, la date d'échéance du paiement et une courte référence de projet ou de commande. Les postes doivent indiquer la description, la quantité, le taux et le prix étendu afin que l'acheteur puisse retracer la charge.
La section financière doit afficher le sous-total, la remise si elle est utilisée, la taxe sur les ventes si elle est requise, le total dû et les instructions de paiement. Aux États-Unis, il n'existe pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles de l'État et des règles locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et de l'endroit où la vente est sourcée. Un permis de vendeur d'État ou un compte de taxe sur les ventes s'applique lorsque l'enregistrement est requis.
La taxe sur les ventes est le champ de facture le plus susceptible d'être copié depuis un ancien modèle incorrect. Il n'existe pas de taux national fixe aux États-Unis. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté, en fonction de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
La taxabilité des services change aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels tangibles et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Le mode de paiement relève de votre politique ou de votre contrat. Les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal, mais aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces, sauf si la loi de l'État l'indique autrement.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous connaissez déjà le client, les articles, les taux, les taxes, les conditions et les instructions de paiement. Elle suffit pour un projet unique, une facture corrigée ou un acheteur qui n'a besoin que d'un PDF. Enregistrez le document final avec le contrat justificatif, l'approbation et l'enregistrement du paiement afin que la facture reste utile après le paiement.
Un workflow géré convient au travail récurrent pour des clients, au temps facturable, aux taux de projet changeants et aux équipes qui ont besoin d'une révision avant la facturation. Everhour peut connecter le temps suivi, les rapports, les budgets, le travail non facturé et le statut de facture afin que la facturation parte de dossiers approuvés plutôt que de feuilles de calcul reconstruites. Ce workflow réduit le travail facturable oublié et maintient les rapports de projet liés à la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les descriptions des postes, les quantités, les taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Ajoutez une référence de projet, de contrat, de bon de commande ou de période de service lorsque l'acheteur en utilise une pour l'approbation.
Il n'existe pas de formulaire unique de facture fédérale du secteur privé pour les entreprises ordinaires des États-Unis. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent utiliser un système de tenue de registres adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures sont des documents justificatifs pour les transactions commerciales, et non un format de facture du secteur privé prescrit à l'échelle nationale.
Ajoutez la taxe sur les ventes lorsque les règles de l'État et les règles locales exigent que le vendeur la collecte pour cette vente. La réponse dépend du nexus, du produit ou service, de l'emplacement de l'acheteur et du taux d'État et local applicable. Les États-Unis n'utilisent pas de système national de facture avec TVA ou GST.
Les factures d'approvisionnement fédéral suivent FAR 32.905. Une facture correcte inclut le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions d'expédition et de paiement, les coordonnées de paiement, les coordonnées pour les défauts, et le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Les factures privées ordinaires n'ont pas automatiquement besoin d'un Taxpayer Identification Number. Les entreprises fournissent un TIN via le Form W-9 lorsqu'un payeur en a besoin pour les déclarations d'information de l'IRS. Les factures de contrat fédéral incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements et des exports, afin que le temps facturable, le travail client, les coûts, le statut de facture et les détails de projet puissent être examinés avant la facturation. Les rapports peuvent aussi être programmés par e-mail pour des contrôles de facturation récurrents.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses non facturés en factures clients. Les montants des factures peuvent utiliser les taux de projet ou de membre, exclure le travail non facturable, regrouper les postes selon la structure attendue par le client et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez les rapports pour examiner le temps facturable, les coûts et le statut des factures avant d'envoyer la facture. Everhour garde les dossiers de projet connectés à la facturation, aux exports et au suivi.
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