Everhour garde le temps facturable organisé avant la facturation, tandis que les règles canadiennes GST/HST définissent les détails fiscaux dont votre facture a besoin.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Envoyer une facture au Canada signifie fournir à l'acheteur un document de facturation utilisable et conserver les justificatifs pour vos propres dossiers. La facture doit identifier le fournisseur, l'acheteur lorsque cela est requis, la date de facture, la description des biens ou services, les montants facturés, le traitement fiscal et les conditions de paiement. Un client doit pouvoir approuver la charge sans devoir demander le taux, le numéro fiscal ou le périmètre de travail manquant.
Le libellé fiscal propre au pays est important. Le Canada utilise la GST/HST sur la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. La HST s'applique dans les provinces participantes, tandis que les provinces et territoires sans HST utilisent une GST de 5 % et peuvent aussi avoir une PST ou une QST. La facture doit afficher le traitement fiscal correct pour la province liée à la fourniture, et non une ligne générique de taxe de vente copiée d'un autre pays.
Les champs de support CRA varient selon le montant de la facture. Pour une vente taxable inférieure à 100 $, les documents doivent inclure le nom commercial ou la raison sociale du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de facture ou la date de GST/HST payée ou payable, et le montant total payé ou payable. Ce niveau de base fonctionne pour les petits reçus, mais il est léger pour une facturation B2B normale.
Pour une vente taxable de 100 $ à 499,99 $, les documents doivent aussi indiquer la GST/HST facturée ou le statut taxe incluse, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, et le numéro d'enregistrement GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour 500 $ ou plus, ils doivent aussi inclure le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement.
Les taux de taxe canadiens dépendent de la province. Le tableau des taux de la CRA indique une GST de 5 % dans les provinces et territoires sans HST, une HST de 13 % en Ontario, une HST de 14 % en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et une HST de 15 % au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Une facture canadienne doit rendre le taux appliqué visible lorsque la fourniture est taxable et non détaxée.
Des taxes provinciales distinctes peuvent aussi s'appliquer dans les provinces sans HST. Le tableau des taux de la CRA liste une PST de 7 % en Colombie-Britannique et au Manitoba, une QST de 9,975 % au Québec, et une PST de 6 % en Saskatchewan. Si la GST et la PST s'appliquent toutes deux, la GST est calculée sur le prix hors PST. Une facture propre garde ces libellés distincts afin que le client puisse comptabiliser la taxe correctement.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous vendez un seul service à prix fixe, connaissez le traitement GST/HST correct et avez seulement besoin d'un PDF ou d'un enregistrement propre. Cela fonctionne aussi pour une facturation occasionnelle où l'acheteur, la ligne de taxe, la date d'échéance et la description tiennent dans un seul document. Le principal risque est la ressaisie manuelle lorsque le temps, les dépenses et les taux proviennent de notes séparées.
Un flux géré est préférable lorsque les factures proviennent du travail suivi. Everhour permet aux administrateurs de séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facture parte du travail approuvé plutôt que de totaux reconstruits.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture canadienne a besoin d'un traitement GST/HST lorsqu'un inscrit effectue une fourniture taxable. Une personne est généralement un petit fournisseur si le revenu mondial de fournitures taxables, y compris les personnes associées, est de 30 000 $ ou moins au cours d'un seul trimestre civil et sur les quatre derniers trimestres civils consécutifs. Les organismes de services publics utilisent un seuil de 50 000 $, avec des tests supplémentaires pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques.
Le numéro d'enregistrement GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire doit figurer sur les documents justificatifs ITC GST/HST pour les ventes taxables de 100 $ ou plus. Ce numéro aide l'acheteur à justifier une demande de crédit de taxe sur les intrants. L'omettre sur une facture taxable de 100 $ ou plus crée un nettoyage évitable pour le client, même lorsque le montant et le taux de taxe sont par ailleurs clairs.
Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément, ou afficher le taux GST/HST applicable. Si la HST s'applique, le taux HST total est affiché plutôt que des parties fédérale et provinciale séparées. Une ligne de taxe séparée est généralement le format le plus clair pour l'approbation du client.
Pour une vente taxable de 500 $ ou plus, les documents justificatifs CRA doivent inclure le nom de l'acheteur ou son nom commercial, ou celui de son agent ou représentant autorisé, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement. Ces champs s'ajoutent au fournisseur, à la date, au total, au détail GST/HST, au statut de la fourniture et au numéro d'enregistrement GST/HST requis aux seuils inférieurs.
Les registres commerciaux CRA doivent être fiables, complets, appuyés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. La CRA accepte les registres papier, les registres électroniques lisibles convertis et les registres initialement conservés dans un format électronique lisible. Pour les périodes de déclaration GST/HST commençant le 1er janvier 2024 ou après, la production électronique est requise pour la plupart des inscrits GST/HST, avec des exceptions limitées.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent inclure le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation de la facture commence par le travail qui doit réellement être facturé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail et générer une facture tandis qu'Everhour exclut le travail non facturable et marque le temps facturé afin qu'il n'apparaisse plus sur une facture ultérieure.
Suivez les heures approuvées, séparez le travail facturable du travail non facturable, et envoyez des factures client plus propres depuis Everhour avec des rapports facturables connectés au flux de facturation.
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