Les factures canadiennes nécessitent des détails GST/HST selon le palier de montant. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture canadienne pour des services, des projets, des avances sur honoraires, des ventes de produits ou du travail mixte. La facture finalisée doit identifier le fournisseur, le client, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les lignes d'articles, le traitement fiscal, le total dû et les instructions de paiement. Un client doit pouvoir approuver la charge sans demander ce qui a été livré, quelle période elle couvre ou quel taux de taxe a été appliqué.
Pour les fournitures taxables canadiennes, la ligne de taxe compte. Le Canada utilise la GST/HST sur la plupart des fournitures taxables effectuées au Canada, et le taux dépend de la province ou du territoire. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires non-HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
Commencez par les bases commerciales : nom du fournisseur, nom du client, numéro de facture, date d'émission, description, quantité ou heures, prix unitaire ou taux, sous-total, taxe, total, date d'échéance et modes de paiement acceptés. Pour un travail de service, une ligne telle que « Mise en œuvre du design, 12 heures à 95 C$ par heure » donne à l'acheteur une piste d'audit claire. Pour les dépenses, séparez les coûts remboursables de la main-d'œuvre.
Les champs de support des crédits de taxe sur les intrants GST/HST de la CRA sont fondés sur le montant. Pour une vente taxable inférieure à 100 $, la documentation doit inclure le nom commercial ou la raison sociale du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de facture ou la date à laquelle la GST/HST a été payée ou est payable, et le montant total payé ou payable. Les ventes de 100 $ à 499,99 $ ajoutent les détails de taxe et le numéro d'inscription GST/HST. Les ventes de 500 $ ou plus ajoutent le nom de l'acheteur, la description et les conditions de paiement.
Un modèle canadien doit laisser de la place pour le bon libellé de taxe indirecte. Les inscrits à la GST/HST facturent généralement la GST/HST sur les fournitures taxables, tandis qu'une PST ou QST distincte peut aussi s'appliquer dans certaines provinces non-HST. Le tableau de la CRA indique 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. La GST est calculée sur le prix hors PST lorsque les deux s'appliquent.
Ne cachez pas le traitement fiscal dans une note vague. Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément, ou afficher le taux GST/HST applicable. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total plutôt que de séparer les parts fédérale et provinciale. La GST/HST est arrondie au cent le plus proche, et elle s'applique au montant initial facturé, pas à une pénalité de retard de paiement.
Un modèle gratuit fonctionne pour une facture ponctuelle, un test avec un nouveau client ou un faible volume de ventes simples. Il suffit lorsque vous connaissez déjà le traitement fiscal, que le client n'a pas de règles particulières par ligne d'article et que la facture n'a pas besoin d'être rapprochée de feuilles de temps, de budgets de projet ou de travail récurrent. Conservez la facture finale avec les dossiers justificatifs en anglais, en français ou dans les deux langues, sur papier ou sous forme électronique lisible.
Un workflow géré devient utile lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les dépenses, les approbations et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour peut garder séparés le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux par membre avant la préparation d'une facture. Cette structure réduit les reprises lorsqu'un client demande pourquoi une tâche a été facturée et une autre est restée interne.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez GST, HST, PST ou QST selon la fourniture et la province ou le territoire. Le Canada utilise la GST/HST sur la plupart des fournitures taxables effectuées au Canada, et des taxes provinciales distinctes peuvent s'appliquer dans les provinces non-HST. Un modèle ne doit pas remplacer le libellé fiscal local par un champ générique de taxe de vente.
Un numéro d'inscription GST/HST est requis dans la documentation de support des crédits de taxe sur les intrants GST/HST pour les ventes taxables de 100 $ ou plus. En dessous de 100 $, la documentation de support de la CRA commence par le nom du fournisseur, la date et le montant total. Un non-inscrit ne doit pas ajouter de numéro GST/HST ni facturer la GST/HST comme s'il était inscrit.
Pour une vente taxable de 500 $ ou plus, la documentation de support de la CRA doit ajouter le nom ou la raison sociale de l'acheteur, ou du représentant autorisé, une brève description du bien ou des services, et les conditions de paiement. Omettre les conditions de paiement crée des frictions de recouvrement et affaiblit le dossier de facture.
La CRA accepte les dossiers papier, les dossiers électroniques convertis lisibles et les dossiers conservés à l'origine dans un format électronique lisible. Les dossiers commerciaux doivent être fiables, complets, étayés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. Une facture numérisée doit rester lisible et liée à la transaction justificative.
L'erreur courante consiste à appliquer une seule configuration fiscale à chaque province. L'Ontario utilise 13 % de HST, tandis qu'une province non-HST peut exiger 5 % de GST plus une couche distincte de PST ou QST. Une autre erreur consiste à facturer la GST/HST sur une pénalité de retard de paiement, même si la GST/HST n'est payable que sur le montant initial facturé.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facture parte d'un travail classé plutôt que de notes reconstituées.
Utilisez un modèle pour une facture unique pour le Canada. Utilisez Everhour lorsque le travail facturable et non facturable doit être clairement séparé avant la facturation client, avec des totaux de facture plus nets à partir du travail approuvé.
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