Les factures canadiennes nécessitent des détails GST/HST, des champs de support CRA et des conditions de paiement claires. Everhour relie les données de facturation aux flux de travail de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour des clients canadiens, que vous facturiez des services, du travail de projet, des biens, des provisions ou des dépenses remboursables. La facture doit identifier le fournisseur, l'acheteur, la date, le numéro de facture, les lignes d'articles, les taxes, le total dû, les conditions de paiement et le mode de paiement accepté. Pour les fournitures taxables, elle doit aussi inclure suffisamment de détails GST/HST pour les dossiers de l'acheteur.
Le travail de facturation canadien repose sur le bon régime fiscal. Le Canada utilise la GST et, dans les provinces participantes, la HST sur la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Une PST ou une QST distincte peut s'appliquer dans certaines provinces non-HST, de sorte que la province de l'acheteur et la nature de la fourniture influencent la ligne de taxe.
Les inscrits à la GST/HST facturent généralement la taxe sur les fournitures taxables, sauf si une règle spécifique en modifie le traitement. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires non-HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
La facture doit indiquer au client si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux de GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la HST s'applique, affichez le taux total de HST plutôt que de séparer les parts fédérale et provinciale. Arrondissez la GST/HST au cent le plus proche et n'ajoutez pas de GST/HST à une majoration pour paiement en retard.
Les champs de support de facture CRA changent selon le montant de la vente taxable. En dessous de 100 $, la documentation nécessite le nom commercial ou le nom d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de la facture ou la date à laquelle la GST/HST a été payée ou est payable, et le montant total payé ou payable. De 100 $ à 499,99 $, ajoutez la GST/HST facturée ou le statut taxe incluse, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire.
Pour les ventes taxables de 500 $ ou plus, ajoutez le nom ou le nom commercial de l'acheteur, ou celui de l'agent ou représentant autorisé, une brève description des biens ou services et les conditions de paiement. Une ligne vague comme « consulting » crée des problèmes de rapprochement. Une ligne plus solide nomme le projet, la période de facturation, le livrable, la quantité, le tarif et le traitement fiscal.
Une facture unique fonctionne pour une vente ponctuelle, une provision simple ou un petit projet dont vous connaissez déjà le montant final. Elle suffit lorsque le traitement fiscal est clair, que les détails de l'acheteur sont disponibles et que la facture n'a pas besoin d'extraire des données depuis du temps approuvé, des dépenses, plusieurs projets ou des tarifs changeants.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux équipes qui ont besoin d'une revue avant facturation. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés et aux exceptions de tarif par membre, puis afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports administrateur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un inscrit à la GST/HST facture généralement la GST/HST sur les fournitures taxables effectuées au Canada. Le statut de petit fournisseur est généralement disponible lorsque le revenu mondial de fournitures taxables, y compris les personnes associées, est de 30 000 $ ou moins au cours d'un seul trimestre civil et des quatre derniers trimestres civils consécutifs. Les organismes de services publics utilisent un seuil de 50 000 $, avec des règles supplémentaires pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques.
Le taux dépend de la province ou du territoire et du fait que la HST s'applique ou non. La CRA liste 5 % de GST dans les provinces et territoires non-HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Certaines provinces non-HST ont également une PST ou une QST.
Pour une vente taxable de 100 $ ou plus, la documentation de support CTI GST/HST doit afficher le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. En dessous de 100 $, les champs de support CRA sont plus légers : nom commercial ou nom d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, date de la facture ou date à laquelle la GST/HST a été payée ou est payable, et montant total payé ou payable.
Un inscrit peut dire aux clients que la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux de GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la HST s'applique, la facture affiche le taux total de HST. Le client a besoin d'un affichage fiscal clair, pas d'un calcul de taxe masqué.
Les dossiers d'entreprise CRA doivent être fiables, complets, appuyés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. La CRA accepte les dossiers papier, les dossiers électroniques convertis lisibles et les dossiers conservés à l'origine dans un format électronique lisible. Pour les périodes de déclaration GST/HST commençant le 1er janvier 2024 ou après, la plupart des inscrits à la GST/HST doivent produire leurs déclarations par voie électronique.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre lorsque le travail d'une personne ne doit pas être facturé. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour pour séparer le temps facturable et non facturable, examiner les totaux de facturation des projets et créer des factures client plus propres à partir du travail approuvé avec moins de reconstruction manuelle.
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