Les factures canadiennes exigent des détails GST/HST adaptés à la province. Everhour garde les tarifs facturables reliés au travail client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture pour le Canada nécessite plus qu'un total de services et une date d'échéance. Le document imprimé doit identifier le fournisseur, l'acheteur lorsque c'est requis, la date de facture, le montant à payer, les travaux ou biens fournis et le traitement fiscal. Les exigences de justificatifs de la CRA deviennent plus détaillées à mesure que le montant de la vente taxable augmente, donc une facture plus importante nécessite plus de champs qu'un petit reçu.
Pour une vente taxable inférieure à 100 $, les justificatifs doivent inclure le nom de l'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de facture ou la date de GST/HST payée ou payable, et le montant total. De 100 $ à 499,99 $, ils doivent aussi inclure la GST/HST facturée ou le statut toutes taxes comprises, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. À partir de 500 $, ajoutez le nom de l'acheteur, une brève description et les conditions de paiement.
Le Canada applique la GST et, dans les provinces participantes, la HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Le taux dépend du lieu de fourniture. Les taux de la CRA indiquent 5 % de GST dans les provinces et territoires non HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
Certaines provinces non HST ajoutent une couche provinciale distincte. Le tableau des taux de la CRA indique 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. Si la GST et la PST s'appliquent toutes les deux, la GST est calculée sur le prix hors PST. Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer si la GST/HST est incluse, lister le montant séparément ou afficher le taux applicable.
Une facture imprimée doit être lisible sans le fichier source. Placez le numéro de facture, les coordonnées du fournisseur, les coordonnées de l'acheteur, la date d'émission, la période de service si pertinente, les conditions de paiement, les descriptions de lignes, la quantité ou la base de temps, le tarif, le sous-total, la taxe et le total dans un ordre clair. Une ligne de service comme « Consulting, mai 2026, 12 heures à 95 C$ par heure » donne à l'acheteur assez de contexte pour rapprocher la facture du travail approuvé.
Les registres commerciaux de la CRA doivent être fiables, complets, appuyés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. La CRA accepte les registres papier, les registres électroniques convertis et lisibles, et les registres conservés à l'origine dans un format électronique lisible. Gardez la facture imprimée cohérente avec la copie électronique, en particulier le numéro de facture, la ligne de taxe, le numéro d'inscription GST/HST et les conditions de paiement. La GST/HST est arrondie au cent le plus proche.
Une facture imprimée ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une mission approuvée unique, un acheteur connu et le bon traitement GST/HST. Elle suffit pour un freelance envoyant une facture de service simple ou pour une entreprise qui a besoin d'un PDF propre pour l'approbation client. Elle devient fragile lorsque les entrées de temps, les tarifs, les dépenses, les taxes et les approbations de projet vivent dans des fichiers séparés.
Everhour convient au côté workflow géré en séparant les coûts horaires internes des tarifs facturables côté client. Les membres peuvent avoir des tarifs par défaut, des projets individuels peuvent remplacer ces tarifs, et les changements de tarif peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie. Cette structure compte lorsque les factures de clients canadiens s'appuient sur le travail de projet en cours tandis que les anciens rapports doivent conserver les tarifs qui s'appliquaient à ce moment-là.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un numéro d'inscription GST/HST est requis sur les justificatifs de crédit de taxe sur les intrants GST/HST pour les ventes taxables de 100 $ ou plus. Une vente taxable inférieure à 100 $ nécessite les informations de base sur le fournisseur, la date et le total, mais la CRA ajoute l'exigence du numéro d'inscription et des détails de taxe dès que le montant atteint 100 $.
Utilisez le taux GST/HST qui s'applique à la fourniture et à la province. Les taux de la CRA incluent 5 % de GST dans les provinces et territoires non HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Une PST ou QST distincte peut aussi s'appliquer dans certaines provinces non HST.
Un inscrit peut indiquer aux clients que la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément, ou afficher le taux GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total au lieu de le diviser en parties fédérale et provinciale.
La GST/HST s'applique au montant facturé d'origine, pas à une surtaxe de retard de paiement. Gardez les frais de retard séparés du montant de la fourniture taxable afin que la facture imprimée ne surestime pas la GST/HST payable. Arrondissez la GST/HST au cent le plus proche sur le montant taxable.
Les conditions de paiement sont faciles à oublier sur les ventes taxables de 500 $ ou plus. Les justificatifs de la CRA à ce niveau nécessitent aussi le nom de l'acheteur ou le nom commercial et une brève description du bien ou des services. Des conditions manquantes peuvent ralentir l'approbation parce que l'acheteur ne peut pas confirmer la date d'échéance à partir de la facture seule.
Everhour sépare les coûts horaires des tarifs facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et le prix client restent distincts. Les équipes peuvent définir des tarifs par personne par défaut, remplacer les tarifs pour des projets spécifiques, et dater les changements de tarif afin que les travaux plus anciens conservent le bon tarif dans les rapports et la préparation des factures.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant que la facture passe dans le processus de facturation client.
Utilisez Everhour pour garder les tarifs de projet, le temps facturable et les changements de tarif datés alignés avant la préparation des factures, afin que la facturation des clients canadiens parte de registres de travail cohérents.
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