La facturation hôtelière commence par un folio, et Everhour aide à relier le travail facturable à des factures client plus claires.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les factures hôtelières finalisent généralement un folio en cours au moment du départ ou de la clôture de facturation. L'objectif pratique est de montrer qui a été facturé, d'où proviennent les frais, ce qui a déjà été payé et quel solde reste dû. Pour l'hébergement, cela signifie le nom du client, le numéro de chambre, les dates d'arrivée et de départ, le numéro de folio, le nom de l'établissement et l'adresse de l'établissement.
La même structure fonctionne pour les organisateurs d'événements, les équipes de restauration, les resorts et les opérateurs hôteliers qui facturent des comptes d'entreprise. Un voyageur d'affaires peut avoir besoin d'un folio scindé qui sépare les frais de chambre des achats personnels au minibar. Un client de conférence peut avoir besoin d'un folio principal qui consolide plusieurs chambres, l'espace de réunion, la restauration, les boissons et les frais de service sous un seul compte.
Chaque ligne de facture doit être liée à une transaction datée. Les lignes hôtelières courantes incluent le tarif de chambre, la restauration et les boissons, le service en chambre, un soin au spa, l'utilisation du minibar, le parking, les frais de service, les acomptes, les paiements, les crédits, les taxes et frais, ainsi que le solde final restant dû. Une ligne utile se lit ainsi : 5 mars 2026, service de dîner de banquet, 48 invités, frais de 3 840,00 $.
Les factures hôtelières doivent aussi séparer clairement les frais et les crédits. Les acomptes réduisent le solde final, ils ne disparaissent pas dans les frais de chambre ou d'événement. Un crédit pour des frais de resort supprimés doit apparaître comme une ligne de crédit. Un solde courant aide le client ou le payeur à suivre la facture sans devoir rapprocher chaque élément du système de l'établissement.
Les frais de service automatiques et les gratifications obligatoires figurent sur la facture comme frais requis, et non comme pourboires volontaires. Dans le traitement fiscal américain, les frais de service obligatoires et les gratifications obligatoires inclus dans un contrat ou une facture ne sont pas des pourboires et sont généralement traités comme des salaires s'ils sont distribués aux employés. Cette distinction est importante pour les dossiers, le traitement de la paie et la clarté pour le client.
Les pourboires volontaires suivent un test différent : le client choisit de payer et fixe le montant. Gardez les pourboires volontaires séparés des frais de service automatiques dans les factures hôtelières et les enregistrements POS. Les lignes de taxes doivent aussi être exactes localement. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et les lignes de taxes sur l'hébergement, la restauration, les ventes ou les taxes locales dépendent de l'État et de l'autorité locale applicables.
Un modèle gratuit suffit pour une facture client unique, une facture de restauration simple ou un petit événement où les frais sont déjà confirmés. Il vous donne un document clair avec les détails de l'établissement, les références de folio, les frais détaillés, les paiements, les acomptes et le solde dû. C'est le bon outil lorsque la facture n'a pas besoin d'un historique continu du temps, des tarifs ou des approbations.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les équipes hôtelières facturent par projet, temps du personnel, travail événementiel ou compte client. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde la préparation, le service, l'administratif et le travail facturable au client séparés avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture hôtelière claire inclut le nom du client ou de l'entreprise cliente, la référence de chambre ou d'événement, les dates de séjour ou de service, le numéro de folio, le nom et l'adresse de l'établissement, les frais détaillés, les crédits, les acomptes, les paiements, les taxes et frais, les conditions de paiement et le solde dû. La facturation de groupe ou d'entreprise doit aussi inclure la référence du folio principal ou du bon de commande lorsque le client en utilise une.
Utilisez le folio client comme enregistrement source et la facture comme document de facturation final. Le folio capture les frais et les paiements de l'arrivée au départ ou de la réservation de l'événement à sa clôture. La facture doit présenter ces transactions dans un format plus clair que le payeur peut examiner, approuver et payer.
Oui. Un folio principal ou de groupe peut consolider les frais de plusieurs chambres, de la restauration et des boissons, de l'espace de réunion et des services sous un seul compte pour un événement, un groupe touristique ou un client d'entreprise. Gardez suffisamment de détails pour montrer quelle chambre, quelle date de service ou quel composant d'événement a créé chaque frais.
Non. Les frais de service requis et les gratifications automatiques doivent apparaître séparément des pourboires volontaires. Un pourboire volontaire n'existe que lorsque le client choisit de le payer et en décide le montant. Mélanger ces montants sur une seule ligne crée de la confusion pour l'examen par le client, les dossiers de paie et le traitement fiscal.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les entreprises hôtelières américaines utilisent plutôt les règles fiscales applicables au niveau de l'État et au niveau local. La taxe d'hébergement, la taxe de restaurant, la taxe de vente et les frais locaux varient selon la juridiction, la structure de l'entreprise et le lieu où les biens ou services sont fournis.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation d'événement, l'administration interne et le travail de service facturable au client restent séparés.
Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être groupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, ce qui aide les équipes hôtelières à présenter les frais client dans la structure attendue par le compte.
Suivez le travail hôtelier approuvé par client, événement, projet et tâche. Everhour sépare le temps facturable du temps non facturable avant la création de la facture, donnant aux équipes des dossiers de facturation plus clairs et moins de frais contestés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
