La facturation des traducteurs dépend souvent du nombre de mots, des délais et des conditions négociées. Everhour garde les tarifs et le temps facturable bien organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de traducteur doit transformer le devis, le bon de commande ou le contrat en un document de facturation clair. Incluez le nom de votre entreprise, les coordonnées du client, la date de facture, le numéro de facture, la référence du projet, la description du service, la quantité, le tarif, le total, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique, mais les factures sont des pièces justificatives pour les registres d'entreprise.
Les lignes de facture des traducteurs utilisent couramment une tarification au mot, à l'heure, à la page ou au projet. Un client direct peut attendre des frais par projet, tandis qu'une agence peut attendre un détail par mots sources, par mots cibles ou par paliers de correspondance d'outil CAT. Indiquez la base de tarification afin que le client puisse rapprocher la facture du devis approuvé.
La tarification au mot est courante, car elle donne aux clients un coût initial. Une ligne peut indiquer : « Traduction de site web de l'anglais vers l'espagnol, 4 200 mots sources à 0,14 $ par mot. » Le total par unité est unités × tarif, la facture doit donc afficher le nombre d'unités et le tarif à côté de la description.
La facturation horaire convient à la révision, à l'édition, au nettoyage terminologique, aux réunions ou aux travaux où le nombre final de mots ne reflète pas l'effort. La tarification au projet convient aux livrables définis, comme un dossier de traduction certifiée ou un lot fixe de pages web. Les missions plus importantes pour des clients directs peuvent aussi utiliser des paiements initiaux ou par jalons, surtout lorsque le travail s'étend sur plusieurs semaines.
Les conditions de paiement pour le travail de traduction sont généralement négociées avant l'acceptation de la mission et doivent apparaître dans le bon de commande, le contrat et la facture. Le paiement à 30 jours net est couramment utilisé dans les missions de traduction, mais les conditions des agences peuvent atteindre 45, 60 ou 90 jours selon l'accord et le pays. Ne cachez pas la date d'échéance uniquement dans le texte d'un e-mail.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de TVA ou de GST. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation relèvent des règles des États et des collectivités locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. Un traducteur ne doit appliquer la taxe sur les ventes que lorsque le service précis, l'enregistrement du vendeur, le nexus et le lieu de vente l'exigent. Il n'existe pas de numéro d'enregistrement à la TVA/GST aux États-Unis à faire figurer sur la facture.
Un modèle de facture gratuit suffit pour une mission de traduction ponctuelle, un petit projet à prix fixe ou un client direct qui a besoin d'un PDF avec des lignes claires. Il fonctionne mieux lorsque le devis est déjà approuvé, que le nombre d'unités est fixé et que les conditions de paiement sont simples.
Un flux de travail géré devient important lorsque plusieurs traducteurs, paires de langues, projets ou structures tarifaires alimentent la facturation client. Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés au client, prend en charge les tarifs par défaut par personne et les remplacements par projet, et conserve les changements de tarifs datés afin que les anciens rapports gardent leurs calculs d'origine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de traducteur doit indiquer la base utilisée pour le décompte. Les traducteurs calculent souvent à partir des unités du texte source, car le décompte est connu avant le début du travail, mais les unités du texte cible peuvent s'appliquer si l'accord le prévoit. La facture doit correspondre au devis, au bon de commande ou au contrat.
Utilisez des lignes qui indiquent le service, la paire de langues, le nombre d'unités, le tarif et le total. Les ajouts courants comprennent la relecture, l'édition, le travail terminologique, la livraison urgente, le travail le week-end, les frais minimums, la gestion de projet ou les paiements par jalons. Gardez le contenu confidentiel du client hors des descriptions, sauf si le client a approuvé ce niveau de détail.
Oui, si les frais ont été convenus avant le début du travail. Les livraisons urgentes et le travail le week-end entraînent couramment des frais supplémentaires dans certains accords de traduction, et certains traducteurs fixent des frais minimums pour les petits travaux, comme au moins une heure au tarif horaire. Placez ces frais sur leur propre ligne.
Les remises liées aux outils CAT ne sont pas obligatoires. Un traducteur qui utilise des paliers de correspondance doit présenter clairement la structure, comme les nouveaux mots, les correspondances floues, les segments répétés et les correspondances à 100 %. Un traducteur qui fixe le prix de l'ensemble du projet sans remises CAT peut facturer à la place le tarif de projet convenu.
Une facture de traducteur aux États-Unis n'utilise pas de régime national de TVA ou de GST. Les règles de taxe sur les ventes et d'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut devoir obtenir un permis de vendeur d'État ou un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
Everhour sépare les taux de coût des tarifs facturables, afin qu'un traducteur ou une agence puisse comparer le coût interne avec le chiffre d'affaires client. Les tarifs par défaut par personne peuvent être remplacés sur des projets individuels, et les changements de tarifs datés maintiennent les anciens rapports de facturation liés aux tarifs qui s'appliquaient à ce moment-là.
Suivez les tarifs des traducteurs par personne, projet ou tâche, puis gardez les documents facturables alignés sur la tarification client. Everhour relie l'historique des tarifs aux rapports de facturation pour une facturation de traduction plus claire.
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