La facturation par e-mail en Chine dépend de détails fapiao valides. Everhour garde les taux facturables liés au travail client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un e-mail de facture pour la Chine doit envoyer à l'acheteur le document qu'il peut réellement traiter, pas seulement une facture au format privé. En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Votre e-mail doit identifier clairement la facture, joindre le fichier de facture ou l'enregistrement de facture électronique approuvé, et inclure le contexte commercial attendu par l'acheteur. Un message utile nomme le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, le montant, la devise, la date d'échéance, la référence du contrat ou du bon de commande, et la personne à contacter pour les corrections.
Les règles de facturation de la RPC identifient le contenu de base de la facture comme comprenant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission, et l'unité ou la personne émettrice. Ces champs comptent, car le destinataire utilise le fapiao pour ses registres comptables et fiscaux.
Les acheteurs entreprises demandant une facture avec TVA doivent fournir le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code unifié de crédit social, et cet identifiant doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de comptabilité et exigent que les registres comptables soient en chinois, avec des tolérances limitées qui exigent tout de même des rapports financiers en RMB.
Une facture envoyée par e-mail ne fonctionne que lorsque le document fiscal qui la sous-tend est valide. Les règles d'administration des factures de la RPC prévoient que les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier, donc un fapiao électronique peut soutenir le flux de travail par e-mail. Une facture informelle numérisée ne remplace pas le fapiao officiel à des fins de TVA et de fiscalité.
Les factures doivent être émises fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et toutes les copies émises en une seule fois. L'e-mail doit éviter les descriptions vagues comme « frais de conseil » lorsque la ligne du fapiao nécessite un élément de biens ou d'activité précis, une quantité, un prix unitaire et un montant.
Un outil ponctuel de facture par e-mail suffit lorsque vous avez besoin d'un seul message, d'une pièce jointe finalisée et d'une liste claire de détails de paiement. Utilisez-le lorsque le fapiao existe déjà et que le travail restant consiste à regrouper la facture, la référence du bon de commande, les coordonnées bancaires et la date d'échéance dans un e-mail professionnel.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux taux mixtes et aux équipes qui facturent à partir du temps suivi. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux, et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un document envoyé par e-mail suffit seulement s'il transmet ou référence un fapiao officiel valide. La facture fiscale conforme de la Chine continentale est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un PDF au format privé peut aider l'acheteur à comprendre les frais, mais il ne remplace pas le fapiao officiel à des fins de TVA et de registres fiscaux.
Un acheteur entreprise demandant une facture avec TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code unifié de crédit social. Cet identifiant doit figurer sur la facture pour que le document serve de justificatif fiscal valide. Le vendeur doit le collecter avant l'émission afin d'éviter de réémettre la facture après son rejet par l'acheteur.
Le régime de taxe indirecte de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 %, 9 %, 6 % et 0 %. Un acheteur éligible demandant une facture spéciale avec TVA a besoin que le vendeur indique séparément le montant des ventes et le montant de la TVA collectée sur cette facture spéciale avec TVA.
Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de comptabilité et exigent que les registres comptables soient en chinois. Des tolérances limitées permettent la tenue d'une comptabilité dans une langue parallèle ou en devise étrangère, mais les rapports financiers en RMB s'appliquent tout de même. L'e-mail peut inclure un contexte en devise étrangère lorsque le contrat l'utilise, mais l'enregistrement de facture nécessite un traitement en RMB lorsque cela est requis.
La condition de paiement doit suivre le contrat. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une condition contractuelle. Pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie à la réception de l'objet ou du document permettant d'en prendre livraison.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, et conserve l'historique daté des taux. Une équipe peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, de sorte que le montant de la facture reflète l'accord client avant la préparation du fapiao et du paquet d'e-mail.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que le même temps non facturé n'apparaît plus dans la préparation de futures factures. Cela protège les cycles de facturation récurrents où plusieurs projets, personnes et périodes de facturation alimentent les factures clients.
Tarifez le travail client avec des taux facturables datés, puis préparez les montants de facture à partir du temps et des dépenses approuvés. Everhour garde la logique de facturation connectée au travail derrière chaque facture.
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