Le travail de facturation en Chine est centré sur les fapiao officiels, tandis qu'Everhour transforme le temps facturable en dossiers prêts pour la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour la Chine prend en charge les informations de facturation dont vous avez besoin avant que le processus officiel de facture fiscale ne prenne le relais. En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, services, actifs incorporels ou biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Une facture au format privé peut aider à la revue client, à l'approbation interne ou au suivi des paiements, mais elle ne remplace pas le fapiao à des fins de TVA et de fiscalité.
Utilisez l'application pour organiser la transaction avant l'émission : acheteur, vendeur, description des biens ou services, quantité, prix unitaire, montant, date d'émission et conditions de paiement. Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, collectez le numéro d'identification fiscale ou le code unifié de crédit social avant de finaliser le dossier de facture. Des informations fiscales manquantes sur l'acheteur peuvent empêcher la facture de servir de justificatif fiscal valide.
Les règles de facturation de la RPC définissent le contenu de base d'une facture comme le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, le bien ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en toutes lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. La facture doit être émise fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et tous les exemplaires émis en une seule fois.
Le régime d'imposition indirecte de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA maintient les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières. Lorsqu'un acheteur éligible demande une facture spéciale de TVA, le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de la TVA collectée.
Une application de facturation utile pour la Chine sépare les informations de facturation commerciale des informations de facture fiscale. Les champs de revue destinés au client peuvent inclure le nom du projet, la période de service, le bon de commande, la référence du contrat, les coordonnées bancaires et les conditions de paiement convenues. Les champs sensibles sur le plan fiscal nécessitent une gestion plus stricte : raison sociale de l'acheteur, numéro d'identification fiscale ou code unifié de crédit social, catégorie de TVA, montant de taxe et identifiants officiels du fapiao après émission.
La gestion du RMB compte également. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme monnaie de base comptable et exigent que les documents comptables soient en chinois, avec des autorisations limitées de tenue comptable simultanée dans une autre langue ou en devise étrangère qui exigent toujours un reporting financier en RMB. Si vous facturez un client étranger dans une autre devise, gardez l'exigence de reporting en RMB séparée de la devise d'affichage commercial et confirmez le traitement final avec votre processus comptable.
Une application ponctuelle suffit lorsque vous devez préparer un dossier de facturation, envoyer un brouillon à un client ou rassembler les champs nécessaires à l'émission du fapiao. Elle fonctionne mieux pour les transactions simples avec un acheteur, un vendeur, un traitement de TVA clair et un calendrier de paiement convenu par contrat. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle ; pour les contrats de vente, un calendrier peu clair signifie généralement que l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet ou le document de livraison.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation de projet et aux services construits à partir du temps et des dépenses suivis. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et maintient le statut de facture connecté aux rapports. Gardez le processus officiel de fapiao en Chine séparé, puis utilisez le dossier de facturation pour soutenir l'approbation, la revue client et le transfert comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de facturation peut préparer le dossier de facturation, mais la facture fiscale officielle en Chine continentale est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Traitez les factures générées par l'application comme des documents justificatifs pour la revue, l'approbation et le suivi des paiements, sauf si le système est connecté au processus autorisé d'émission de fapiao requis pour la transaction.
Un acheteur professionnel demandant une facture de TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code unifié de crédit social. Le vendeur affiche cet identifiant sur la facture afin que la facture puisse servir de justificatif fiscal valide. Collectez-le avant la création de la facture, surtout pour les nouveaux clients professionnels.
Une facture spéciale de TVA doit afficher séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible en demande une. N'enterrez pas la taxe dans un total unique si la transaction exige cette séparation. Utilisez le libellé de TVA et la catégorie de taux corrects pour les biens, services, actifs incorporels ou transactions transfrontalières.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Conservez la facture électronique avec ses identifiants officiels, sa date d'émission, les informations sur l'acheteur et le vendeur, et les informations de ligne. Le stockage doit toujours permettre la revue comptable, le contrôle fiscal et l'approbation interne.
Utilisez le calendrier de paiement convenu dans le contrat. Si un contrat de vente ne fixe pas le calendrier de paiement et que celui-ci ne peut pas être déterminé, le Code civil chinois renvoie au paiement lorsque l'acheteur reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison. Indiquez la date d'échéance ou la condition convenue dans le dossier de facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable des totaux client. Les équipes peuvent personnaliser les détails de facture et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés vers Everhour.
Suivez les heures approuvées, les dépenses, les taux et le statut de facture dans Everhour, puis utilisez ce dossier de facturation pour soutenir la revue client, l'export comptable et la préparation du fapiao.
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